Nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) RH pour se joindre à une entreprise du secteur du commerce de détail située à Ville Saint Laurent. Dans ce rôle, vous contribuerez au bon déroulement des opérations en ressources humaines en assurant le soutien des dossiers employés, de la production de rapports, des activités de recrutement ainsi que des initiatives liées à la conformité. Vous collaborerez étroitement avec les différentes équipes internes afin de fournir des conseils en temps opportun, de maintenir une documentation précise et de coordonner les principaux programmes RH ainsi que diverses activités destinées aux employés
Responsibilities:
- Assurer la tenue à jour des dossiers des employés, des formulaires RH et des données administratives, tout en traitant avec rigueur les changements aux renseignements du personnel.
- Produire et diffuser les rapports périodiques liés aux effectifs, aux structures organisationnelles et à d’autres indicateurs RH afin de soutenir la prise de décision.
- Répondre aux demandes internes et externes en matière de ressources humaines et offrir un soutien administratif fiable aux gestionnaires et aux employés.
- Prendre en charge le cycle complet de recrutement pour les postes vacants, de l’affichage à l’intégration, en passant par la coordination des entrevues, l’accueil des nouveaux employés et les départs.
- Organiser le calendrier du service et suivre l’avancement des priorités et projets afin d’assurer une exécution efficace des initiatives RH.
- Veiller au respect des exigences fédérales et provinciales en matière d’affichage des normes du travail et des obligations réglementaires applicables.
- Administrer les dossiers de congés et les plans de retour au travail en collaboration avec les assureurs et les intervenants médicaux, en s’assurant que la documentation est complète et remise à temps.
- Soutenir les processus d’évaluation du rendement, la gestion des formations obligatoires et le renouvellement des certifications requises pour les employés.
- Traiter les factures du service en vérifiant l’imputation budgétaire appropriée et coordonner les activités d’équipe, les réunions RH ainsi que certaines initiatives destinées aux employés.
- Collaborer aux réunions du comité de santé et sécurité, assurer les suivis nécessaires et contribuer à l’amélioration continue des politiques et programmes en santé et sécurité au travail.
- Minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle généraliste ou de coordination en ressources humaines.
- Expérience pratique en administration RH, notamment dans la gestion des dossiers employés, de la documentation et des processus internes.
- Maîtrise de systèmes RH tels qu’ADP Workforce Now, Ceridian ou Dayforce.
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément avec un haut niveau d’organisation et d’attention aux détails.
- Connaissance des politiques RH, des pratiques administratives et des programmes d’avantages sociaux.
- Expérience en recrutement, en intégration des employés et en coordination de la formation en milieu de travail.
- Bonne compréhension des exigences de conformité liées aux lois du travail et à la santé et sécurité au travail.
- Excellentes habiletés en communication et en service interne pour répondre efficacement aux demandes des différentes parties prenantes.
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