Durée : Contrat (jusqu’à 18 mois) à temps plein
Poste vacant : Oui
Division : Division des personnes et de la culture / Bureau du directeur général des ressources humaines
Date limite de dépôt des candidatures : 31 juillet 2026
Niveau de rémunération : 7
Échelle salariale : 37,59 $/h à 44,22 $/h
Lieu de travail : Siège social, Toronto, ON; (au bureau)
La Commission des alcools et des jeux de l’Ontario (CAJO) est un organisme où l’innovation est florissante, les idées foisonnent et la passion nous pousse vers de nouveaux sommets d’excellence. Relevant du ministère du Procureur général, la CAJO est chargée de réglementer les secteurs dynamiques de l’alcool, des jeux, des courses de chevaux et de la vente au détail privée de cannabis en Ontario, conformément aux principes d’honnêteté et d’intégrité, et dans l’intérêt public.
La CAJO est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) expérimenté(e) et hautement organisé(e) pour fournir un soutien exécutif au directeur général des ressources humaines (CHRO). Ce rôle crucial garantit la coordination sans faille des fonctions administratives au sein de la division des personnes et de la culture. Le candidat retenu gérera les flux de travail quotidiens, supervisera les communications confidentielles et facilitera les interactions exécutives avec les parties prenantes internes et externes. Agissant en tant qu'intermédiaire clé, vous contribuerez à l'efficacité et à l'efficience du bureau tout en maintenant les plus hauts standards de professionnalisme, de discrétion et d'excellence organisationnelle.
Dans ce rôle, le candidat retenu devra :
- Gérer les calendriers électroniques du CHRO, planifier les réunions et s'assurer que tous les matériaux pertinents sont préparés à l'avance.
- Organiser les réunions, préparer les ordres du jour, réserver les salles de réunion et distribuer les matériaux nécessaires.
- Aider à la compilation de rapports, de présentations et d'analyses de données pour soutenir la prise de décisions exécutives.
- Développer, mettre en œuvre et maintenir les systèmes de bureau, y compris les dossiers du personnel et les fichiers confidentiels.
- Servir de point de contact principal pour le CHRO, en liaison avec le bureau du PDG, les dirigeants seniors et les parties prenantes externes.
- Gérer les demandes entrantes et rédiger les communications divisionnaires avec précision et professionnalisme.
- Traiter les factures, réconcilier les demandes de remboursement de frais du CHRO et vérifier l'exactitude des relevés de carte P.
- Recevoir les matériaux divisionnaires, y compris les politiques RH, les rapports financiers et la documentation de conformité, et les distribuer pour action parmi les dirigeants.
- Suivre les étapes clés des projets, coordonner les réunions et s'assurer que les livrables sont alignés avec les priorités stratégiques de l'AGCO.
- Coordonner les réunions de leadership de la division, y compris la préparation des ordres du jour, l'invitation des participants, la compilation des dossiers d'information, et la rédaction et la distribution des procès-verbaux.
- Organiser la restauration et configurer les systèmes AV/IT pour les réunions hybrides ou en personne.
Le candidat idéal aura :
- Un minimum de cinq ans d'expérience administrative exécutive, de préférence dans un environnement corporatif ou gouvernemental, en soutenant la haute direction et les cadres de niveau C avec diplomatie et discrétion.
- Un diplôme postsecondaire en administration des affaires ou en ressources humaines est préféré.
- Expertise démontrée dans la gestion de calendriers complexes pour la haute direction avec une supervision minimale, en garantissant un haut niveau de précision et d'attention aux détails dans toutes les tâches de planification et administratives.
- Forte initiative et responsabilité, avec la capacité de prendre en charge des tâches et des projets pour garantir leur achèvement en temps opportun et de manière efficace. Capacité à anticiper les besoins et à agir de manière autonome avec peu de directives.
- Capacité à évaluer et à s'adapter aux dynamiques interpersonnelles, en collaborant efficacement avec des individus à tous les niveaux de l'organisation.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale, notamment dans la rédaction de communications écrites professionnelles, claires et percutantes, y compris des mémos, des rapports et de la correspondance, en adaptant le contenu au public spécifique.
- Capacité à gérer des informations sensibles avec professionnalisme et confidentialité.
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et des outils de collaboration.
- Expérience dans la coordination avec des parties prenantes gouvernementales et corporatives, en assurant le professionnalisme dans toutes les interactions.
- Connaissance des politiques de l'AGCO, de l'environnement réglementaire et de la gouvernance d'entreprise.
- Compréhension des réglementations de conformité en RH applicables aux organisations publiques.
- Le (la) candidat(e) retenu(e) doit être admissible à travailler au Canada et fera l’objet d’une vérification de ses antécédents criminels.
À propos de la CAJO
La Commission des alcools et des jeux de l’Ontario (CAJO) est un organisme de réglementation provincial qui relève du ministère du Procureur général. Nous sommes chargés de réglementer les secteurs de l’alcool, des jeux, des courses de chevaux et de la vente au détail de cannabis conformément aux principes d’honnêteté et d’intégrité, et dans l’intérêt public.
La CAJO est fière d’être reconnue comme l’un des meilleurs employeurs de la région du Grand Toronto pour la deuxième année consécutive. Cette distinction annuelle reflète notre engagement à cultiver un milieu de travail qui privilégie le bien-être des employés, en mettant l’accent sur l’équilibre entre le travail et la vie personnelle, les ressources en santé mentale et les possibilités de croissance professionnelle. Nous restons déterminés à favoriser un milieu de travail favorable et gratifiant pour nos employés.
Ce que nous offrons
La CAJO offre une gamme complète d’avantages sociaux et de programmes (sous réserve d’admissibilité), notamment :
- une politique généreuse en matière de congés, comprenant deux jours de congé pour faire du bénévolat dans un domaine qui vous tient à cœur
- des régimes de retraite à prestations définies pour assurer votre avenir financier
- des régimes complets d’assurance maladie, dentaire et optique, dont les primes sont entièrement prises en charge par l’employeur
- des crédits bien-être pour financer votre abonnement à une salle de sport, une thérapie, une planification financière, etc.
- complément de congé parental payé par l’employeur
- possibilités de perfectionnement professionnel avec accès à des programmes de formation, à des ressources en matière de direction et au remboursement des cotisations professionnelles
- assistance confidentielle 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, grâce à notre programme d’aide aux employés
- emplacement central et pratique, à proximité d’une ligne de métro, pour un accès facile lorsque vous travaillez au bureau. un stationnement payant est également disponible sur place
Veuillez noter que seules les candidatures soumises par le système de suivi des candidats seront acceptées.
La CAJO est un employeur inclusif qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi.
La CAJO a la responsabilité de montrer l’exemple en matière de promotion de l’équité raciale et de créer un milieu de travail diversifié, inclusif, accessible et respectueux où chaque employé a son mot à dire et la possibilité de contribuer pleinement. À cet effet, nous vous encourageons à réfléchir à la diversité que vous apporteriez au poste dans votre candidature , y compris, mais sans s’y limiter, les personnes s’identifiant à un ou plusieurs des groupes sous-représentés identifiés dans le Code des droits de la personne de l’Ontario.
Des aménagements liés au handicap sont disponibles sur demande pendant le processus de recrutement. Les personnes handicapées qui ont besoin d’aménagements pendant le processus de candidature ou qui ont besoin d’offres d’emploi dans un autre format peuvent envoyer leur demande par courriel à
[email protected]. L’objet du courriel doit être libellé comme suit : « Aménagements pour la candidature – [Titre du poste] ».
Nous n’utilisons pas d’outils d’intelligence artificielle (IA) pour présélectionner, évaluer ou sélectionner les candidats à quelque étape que ce soit du processus d’embauche. Toutes les candidatures seront examinées et évaluées par notre équipe des ressources humaines et les responsables du recrutement.
