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ABOUT OUR CLINIC
Alzheimer's disease (AD) is the most common type of dementia, making up approximately 70% of all cases. Those over the age of 65 are at a higher risk to develop AD. It diminishes cognitive, verbal and physical abilities by destroying brain cells. This in turn affects our ability to think, to learn new things, and to remember. Many scientific experts are working to ameliorate our understanding of this devastating disease, thus searching to find more effective treatments.
Our clinics partner with pharmaceutical companies to conduct Phase II and III clinical trials for Alzheimer's Disease. Our unique contribution will revolutionize the fight against the disease. We provide care to patients, generate knowledge for the scientific community, continue to improve support, and access to clinical research.
SUMMARY
Under the authority of the Director of Operations, the incumbent is responsible for the implementation and execution of research and clinical procedures in study protocols, specifically conducting cognitive assessments for initial patient meetings and within research programs.
RESPONSIBILITIES
RESEARCH
- Completes all training sessions required for research studies
- Reads and understands all research study protocols
- Maintains accurate records of completed and updated trainings sessions
- Verifies that all new equipment is accounted for and in working order
- Administers and transmits cognitive evaluations within the framework of research studies
- Stays up-to-date on all research studies and verifies that all scheduled study evaluations are within their delegated scope
- Follow-ups with suppliers concerning study equipment
- Communicates study assessments and patient observations with the team
- Participates in new study initiation visits or investigator meetings as requested
CLINICAL
- Conducts initial intake appointments with new patients, obtaining necessary information to assess research study eligibility, including cognitive assessments and medical history
- Completes a progress note following the patient’s initial appointment and documents any further interactions
- Ensures that all patients are contacted in terms of results and study eligibility
- Requests additional file summaries or other patient information as required
- Reviews the patient database for potential or new participants for research studies
- Contacts patients and schedules follow-up visits as requested
- Contacts and updates research study referral databases with pertinent information
- Prepares and attends patient review meetings
- Completes all training needed for clinical research work
- Updates procedures and tools for patient evaluations
- Maintains all records related to new and previously seen patients
- Works cross functionally across the organization
- Performs work in accordance with the provisions of the Occupational Health and Safety Act and Regulations and all company policies and procedures related to Occupational Health and Safety
- Performs other related duties as assigned and needed
EDUCATION AND QUALIFICATIONS
- A Post-Secondary Degree in arts, psychology, science, health or a combination of education, training and experience deemed equivalent
- A minimum of two years of experience in the administration of cognitive assessment scales
- Experience in medical research would be an asset
- Knowledge of Microsoft Office Suite and other software tools
- Excellent oral and written communication skills in French and English
- Analytical Mind
- Critical Judgment
- Listening skills
- Work under pressure
- Sense of organization and time management
- Adapting to change
- Team spirit
- Professionalism and diplomacy
- Manage information confidentially and discreetly
-
AU SUJET DE LA CLINIQUE
La maladie d'Alzheimer (MA) est le type de démence le plus courant, représentant environ 70 % de tous les cas. Les personnes âgées de plus de 65 ans courent un risque plus élevé de développer la MA. Elle diminue les capacités cognitives, verbales et physiques en détruisant les cellules du cerveau. Cela affecte à son tour notre capacité à penser, à apprendre de nouvelles choses et à nous souvenir. De nombreux experts scientifiques s'efforcent d'améliorer notre compréhension de cette maladie dévastatrice et cherchent ainsi à trouver des traitements plus efficaces.
Nos cliniques s'associent à des sociétés pharmaceutiques pour mener des essais cliniques de phase II et III sur la maladie d'Alzheimer. Notre contribution unique va révolutionner la lutte contre la maladie. Nous fournissons des soins aux patients, générons des connaissances pour la communauté scientifique, continuons à améliorer le soutien et l'accès à la recherche clinique.
SOMMAIRE DU POSTE
Sous l’autorité de la directrice des opérations, le titulaire est responsable de la mise en œuvre et de l'exécution des procédures de recherche cliniques dans les protocoles d'étude, en particulier en effectuant des évaluations cognitives lors des premières rencontres avec les patients et dans le cadre des programmes de recherche.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
RECHERCHE
- Complète toutes les formations requises pour les études de recherche
- Lit et comprend tous les protocoles d'études de recherche
- Documente, maintien et met à jour les formations requises
- Vérifie et s’assure que les équipements sont comptabilisés et en bon fonctionnement
- Administre et transmet des évaluations cognitives dans le cadre d'études de recherche
- Se garde à jour quant aux études de recherche et s’assure que toutes les évaluations d'études qui lui sont attribuées lui sont déléguées
- Fait des suivis auprès des fournisseurs concernant les équipements d'étude
- Communique les évaluations de l'étude et les observations des patients avec l'équipe
- Participe aux visites d’initiation d'étude et aux réunions d'investigateurs, sur demande.
CLINIQUE
- Effectue les rencontres initiales avec les nouveaux patients, et obtient les informations nécessaires pour évaluer l'éligibilité à l'étude de recherche, y compris les évaluations cognitives et les antécédents médicaux
- Remplit une note d'évolution après la rencontre initiale du patient et documente toute interaction ultérieure
- S'assure que tous les patients sont contactés en termes de résultats et d'éligibilité à l'étude
- Demande et obtient des sommaires de dossiers supplémentaires ou d'autres informations sur les patients, selon les besoins
- Examine la base de données pour trouver des patients potentiels pour les études de recherche
- Contacte les patients et planifie les visites de suivi sur demande
- Contacte les patients et met à jour les bases de données provenant des compagnies commanditaires pour les études de recherche
- Prépare et assiste aux rendez-vous d'évaluation des patients
- Complète toutes les formations nécessaires dans le cadre de la recherche clinique
- Met à jour les procédures et les outils pour les évaluations des patients
- Maintient tous les dossiers liés aux patients
- Travaille de manière interfonctionnelle dans toute l'organisation
- Effectue le travail conformément aux dispositions de la Loi et des règlements sur la santé et la sécurité au travail et à toutes les politiques et procédures de l'entreprise liées à la santé et à la sécurité au travail
- Effectue d’autres tâches connexes assignées.
EXIGENCES
- Un diplôme postsecondaire en arts, psychologie, sciences, santé ou une combinaison d'études, de formation et d'expérience jugée équivalente
- Un minimum de deux années d'expérience dans l'administration d'échelles d'évaluation cognitive.
- Une expérience en recherche médicale serait un atout.
- Connaissance de la suite Microsoft Office et d'autres outils logiciels
- Bonne capacité à s’exprimer oralement et par écrit en français et en anglais
- Esprit analytique
- Jugement critique
- Sens de l’écoute
- Capacité de travailler sous pression
- Sens de l’organisation et de gestion du temps
- Adaptation aux changements
- Esprit d’équipe
- Professionnalisme et diplomatie
- Confidentialité et de discrétion
