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Paie-Maître / Paymaster

Groupe Touchette Inc.
Saint-Laurent, QC

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Détails du poste

Permanent
Il y a 3 heures

Compétences

Bilingue
Français
Anglais
Expérience administrative
Amélioration continue
Comptabilité
Paie
Comptabilité
Audit interne

Description complète du poste

Relevant de la Gestionnaire de la paie au sein du service des finances, la personne titulaire du poste de paie‑maître assure la gestion complète et rigoureuse de la paie pour plusieurs entités à travers le Canada, toutes opérant sur un cycle bihebdomadaire standardisé. Dans un environnement en croissance soutenue par des acquisitions et des initiatives de transformation, elle contribue activement à l’harmonisation des pratiques et à l’optimisation des processus. Par son expertise et sa vigilance, elle garantit l’exactitude, la conformité et la fluidité des opérations de paie, tout en renforçant la confiance des employés envers les processus financiers.

Responsabilités principales

Exécuter le cycle complet de paie bihebdomadaire pour un portefeuille de compagnies à travers plusieurs provinces canadiennes
Valider et traiter les données de paie (heures travaillées, primes, commissions, vacances, absences, déductions, etc.) en assurant un haut niveau d’exactitude
Assurer la conformité aux lois fiscales, normes du travail et exigences réglementaires propres à chaque juridiction provinciale
Produire et valider les remises gouvernementales ainsi que les feuillets fiscaux (T4, Relevé 1 et autres formulaires applicables)
Effectuer les conciliations de paie et contribuer aux vérifications internes et externes
Agir comme personne-ressource auprès des employés et gestionnaires pour toute question relative à la paie
Collaborer étroitement avec la Gestionnaire de la paie afin d’assurer la priorisation efficace des activités et la résolution des enjeux
Participer à l’intégration des nouvelles acquisitions en standardisant les processus et en assurant la qualité et l’intégrité des données
Identifier et proposer des améliorations aux processus afin d’accroître l’efficacité, la fiabilité et la traçabilité des opérations
Collaborer avec les équipes RH, TI et finances dans le cadre d’initiatives de transformation, d’implantation ou d’amélioration des systèmes
Maintenir des contrôles internes solides et gérer les informations avec un haut niveau de confidentialité

Compétences recherchées

Diplôme en comptabilité, administration ou domaine connexe
Minimum de 8 ans d’expérience en paie, incluant un environnement multi-compagnies et multi-provinces
Excellente connaissance des lois et règlements en matière de paie au Canada
Expérience dans un environnement à cycle de paie bihebdomadaire et à volume élevé
Maîtrise de systèmes de paie UKG (un atout)
Grande rigueur, souci du détail et capacité à travailler avec des données complexes
Capacité à gérer plusieurs entités et priorités dans un contexte en évolution rapide
Esprit analytique et orientation vers l’amélioration continue
Excellentes habiletés relationnelles et approche axée sur le service
Bilinguisme (français et anglais) requis pour soutenir les opérations pancanadiennes
Professionnalisme, discrétion et sens des responsabilités dans la gestion d’informations sensibles

___________________________________________________________________________________

Reporting to the Payroll Manager within the Finance department, the incumbent in the Payroll Master position is responsible for the complete and rigorous management of payroll for several entities across Canada, all operating on a standardized biweekly cycle. In an environment of sustained growth driven by acquisitions and transformation initiatives, the incumbent actively contributes to the harmonization of practices and the optimization of processes. Through their expertise and diligence, they ensure the accuracy, compliance, and smooth execution of payroll operations, while strengthening employees’ trust in financial processes.

Main Responsibilities

Execute the full biweekly payroll cycle for a portfolio of companies across multiple Canadian provinces
Validate and process payroll data (hours worked, bonuses, commissions, vacation, absences, deductions, etc.) while ensuring a high level of accuracy
Ensure compliance with tax laws, employment standards, and regulatory requirements specific to each provincial jurisdiction
Prepare and validate government remittances as well as tax slips (T4, Relevé 1, and other applicable forms)
Perform payroll reconciliations and contribute to internal and external audits
Act as a resource person for employees and managers for any payroll-related questions
Work closely with the Payroll Manager to ensure effective prioritization of activities and resolution of issues
Participate in the integration of new acquisitions by standardizing processes and ensuring data quality and integrity
Identify and propose process improvements to increase the efficiency, reliability, and traceability of operations
Collaborate with HR, IT, and Finance teams on transformation, implementation, or system improvement initiatives
Maintain strong internal controls and manage information with a high level of confidentiality

Required Skills and Qualifications

Degree in accounting, administration, or a related field
Minimum of 8 years of payroll experience, including in a multi-company and multi-province environment
Excellent knowledge of payroll laws and regulations in Canada
Experience in a high-volume biweekly payroll environment
Proficiency with UKG payroll systems, an asset
Strong rigor, attention to detail, and ability to work with complex data
Ability to manage multiple entities and priorities in a rapidly evolving environment
Analytical mindset and continuous improvement orientation
Excellent interpersonal skills and service-oriented approach
Bilingualism in French and English required to support pan-Canadian operations
Professionalism, discretion, and a strong sense of responsibility in managing sensitive information

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