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Technicien(ne) en facturation - Billing technician
KRB Avocats —Montréal, QC
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Technicien(ne) en facturation - Billing technician

KRB Avocats
Montréal, QC

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Détails du poste

Permanent

Avantages

Programme d'Aide aux Employés

Compétences

Bilingue
Microsoft Word
Français
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Anglais
DEC
Microsoft Office
Expérience administrative
QuickBooks
Sens de l'organisation
Compétences en informatique
Affaires
Comptabilité
Compétences en communication
Gestion du temps

Description complète du poste

Vous souhaitez rejoindre un cabinet audacieux et performant, où vos compétences et vos idées ont un réel impact?
Chez KRB Avocats, votre contribution est reconnue et votre développement professionnel est soutenu à chaque étape de votre parcours.

KRB est bien plus qu’un cabinet d’avocats de premier plan : nous sommes une équipe dynamique et ambitieuse, où la collaboration et le développement professionnel sont au cœur de notre réussite. Avec une équipe de plus de 100 professionnels, nous avons bâti une culture qui valorise l’apprentissage, le soutien mutuel et un engagement commun envers l’excellence du service.

Joindre KRB, c’est évoluer dans un environnement stimulant où vous pourrez développer votre carrière, contribuer de façon significative et travailler aux côtés de professionnels passionnés.

Vôtre futur rôle:
Nous sommes à la recherche d'un(e) technicien(ne) à la facturation à temps plein pour se joindre à notre groupe de comptabilité de notre bureau à Montréal. La personne recherchée se distingue par son excellente maîtrise d’Excel et sa capacité à évoluer au sein d’un environnement de travail rapide, dynamique et changeant.

Vos prochains défis:

Procéder à la facturation mensuelle des travaux en cours;
Préparer les factures clients tout en s’assurant du respect des ententes des différents contrats; Répondre aux exigences concernant la facturation et respecter les délais ;
Correction des erreurs dans les entrées de temps (transferts, changements de dates, division du temps, regroupement des projets en cours, etc.);
Faire le suivi des projets de comptes à facturer et soumettre la facturation par voie électronique ;
Veiller à l’encaissement de l’ensemble des paiements ;
Résoudre des problèmes liés à la facturation (transferts de temps ou débours, erreurs de taux, changement de temps, radiations, etc.) ;
Préparer des tableaux de suivis mensuels.
Gérer les demandes clients faites auprès des comptes à recevoir;
Procéder à la mise à jour de divers projets;
Procéder aux ajustements des transactions de projets;
Effectuer diverses tâches connexes.

Qualifications et compétences:

Minimum 2 ans d'expérience en facturation ou administration dans un milieu de services professionnel ou en entreprise
Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou l'équivalent dans un domaine connexe
Compétences informatiques supérieures, notamment en ce qui concerne la suite Microsoft Office (Outlook, Word et Excel)
La connaissance de QuickBooks/Clio serait un atout
Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais*
Capacité démontrée de communiquer professionnellement avec les clients et les membres de l'équipe
Aptitude à effectuer plusieurs tâches à la fois et à travailler efficacement de manière indépendante et en équipe
Excellentes compétences en matière de gestion du temps et d'organisation
Capacité à bien travailler sous pression

*L’anglais est requis pour desservir des clients et partenaires externes et pour préparer des documents destinés à la clientèle; le français demeure la langue de travail principale.

Travailler chez KRB, c’est:

Une rémunération compétitive et des avantages sociaux complets;
Des possibilités de développement professionnel et d’avancement;
Un environnement dynamique où votre contribution fait une réelle différence;
Des bureaux modernes situés au centre-ville de Montréal;
Des activités sociales et initiatives mieux-être;
Un programme d’aide aux employés et un service de télémédecine accessibles en tout temps

Prêt(e) pour le prochain défi?
Joignez-vous à une équipe ambitieuse et collaborative, au sein d’un cabinet qui valorise l’innovation, la performance et les relations humaines. Postulez dès aujourd’hui et contribuez activement au succès de KRB!

***

Looking to join a bold, high-performing team where your expertise and ideas make a real impact?
At KRB Lawyers, your contribution is recognized and your growth is supported every step of the way.

KRB is more than a leading business law firm, we are a dynamic, forward-thinking team where collaboration and professional development drive our success. With over 100 team members, we have built a culture that values learning, mutual support, and a shared commitment to delivering exceptional service.

Joining KRB means becoming part of a firm where you can build your career in a stimulating environment, contribute meaningfully, and work alongside talented professionals who are committed to achieving great results together.

Your future role:
We are seeking a full-time Billing Technician to join our Accounting Group in Montreal. The ideal candidate is distinguished by his or her proficiency in Excel and his ability to evolve in a fast-paced, dynamic and changing work environment.

Key Responsibilities:

Proceed with monthly invoicing of work in progress.
Prepare customer invoices while ensuring compliance with the agreements of the various contracts; Meet billing requirements and meet deadlines.
Correction of errors in time entries (transfers, date changes, time division, grouping of ongoing projects, etc.).
Track draft accounts to be invoiced and submit invoicing electronically.
Ensure the collection of all payments.
Resolve billing issues (time transfers or disbursements, rate errors, time changes, write-offs, etc.).
Prepare monthly monitoring tables.
Manage customer requests made to accounts receivable.
Updates various projects.
Make adjustments to project transactions.
Validate consultant invoices.
Performs various related duties.

Qualifications and skills:

Minimum 2 years of experience in billing or administrative functions, in a professional services firm or business environment
Diploma of Collegial Studies (DCS) in Accounting or equivalent in a related field
Superior computer skills, especially as it pertains to Microsoft Office Suite (Outlook, Word and Excel)
Knowledge of QuickBooks/Clio would be an asset
Excellent oral and written communications skills in French and English*
Demonstrated ability to communicate in a professional manner with clients and team members
Aptitude for multi-tasking and ability to work effectively both independently and in a team environment
Excellent time management and organizational skills
Ability to work well under pressure

*English is required to serve external clients and partners and to prepare client-facing documents; French remains the primary working language.

Working at KRB means:

Competitive compensation and comprehensive benefits;
Opportunities for professional development and career growth;
A dynamic environment where your contributions are valued;
Modern offices conveniently located in downtown Montréal;
Social, wellness, and team-building initiatives.
An employee assistance program and telemedicine service at your fingertips

Ready to take the next step?
Join a collaborative, ambitious team in a firm that values innovation, performance, and people. Apply today and help shape the continued success of KRB!

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