Le ou la Comptable intermédiaire soutient la fonction Finance en contribuant au maintien de l'intégrité des principaux processus comptables et aux initiatives d'amélioration continue des processus financiers.
Le titulaire du poste fournit un soutien technique en comptabilité par la documentation des processus, la validation des méthodes de facturation, l'amélioration des processus comptables et la participation à l'implantation d'Oracle NetSuite. En collaborant étroitement avec l'équipe des Finances, le ou la Comptable intermédiaire veille à ce que les processus comptables soient appliqués de façon uniforme, bien documentés et continuellement améliorés.
Ce poste offre l'occasion de développer une expérience diversifiée en comptabilité technique, en optimisation des processus comptables et en implantation d'un système ERP au sein d'un environnement de travail collaboratif.
Principales responsabilités
Soutien aux processus comptables
- Participer à la documentation, à la révision et à l'amélioration continue des processus comptables.
- Développer et maintenir une connaissance approfondie de la méthodologie de facturation de l'entreprise et des processus comptables connexes.
- Contribuer à la révision, à la refonte et à la normalisation des procédures comptables dans le cadre de l'implantation d'Oracle NetSuite.
- Maintenir à jour la documentation des processus comptables, les procédures opérationnelles normalisées (SOP) et la documentation des contrôles internes.
Facturation et comptabilisation des revenus
- Examiner les calculs de facturation et les pièces justificatives afin d'en assurer l'exactitude et l'exhaustivité.
- Soutenir l'application des principes de comptabilisation des revenus conformément aux politiques comptables de l'entreprise.
- Identifier les anomalies comptables et recommander des mesures correctives, au besoin.
- Participer à la validation des méthodes de facturation dans le cadre des améliorations de processus et de l'implantation du système.
Révision comptable et soutien aux processus
- Examiner les transactions de facturation, les comptes fournisseurs et les processus connexes afin d'identifier les anomalies comptables, de soutenir les écritures de régularisation de fin de période et d'analyser les causes sous-jacentes des écarts comptables ou opérationnels.
- Participer à la documentation, à la normalisation et à l'amélioration continue des processus et procédures comptables.
- Contribuer aux initiatives visant à renforcer les contrôles comptables, à améliorer l'efficacité des processus et à accroître la fiabilité de l'information financière.
Implantation d'Oracle NetSuite
- Participer à la cartographie et à la documentation des processus comptables.
- Prendre part aux revues des processus d'affaires.
- Contribuer aux essais du système ainsi qu'aux tests d'acceptation par les utilisateurs (User Acceptance Testing – UAT).
- Valider les modifications apportées aux processus comptables avant leur mise en production.
- Soutenir les initiatives d'amélioration continue à la suite de l'implantation.
Qualifications
Formation
- Baccalauréat en comptabilité.
Expérience
- Minimum de trois (3) années d'expérience progressive en comptabilité, acquise en cabinet comptable et/ou en entreprise.
- Solide connaissance des principes comptables, notamment de la comptabilité d'exercice et de la comptabilisation des revenus.
- Une expérience en révision, documentation ou amélioration des processus comptables constitue un atout.
- Une expérience en cabinet comptable ou une participation à l'implantation d'un système ERP (par exemple Oracle NetSuite ou Microsoft Dynamics) constitue un atout important.
- Connaissance du français et de l'anglais ( bilingue)
Compétences techniques
- Excellente maîtrise de Microsoft Excel.
- Une expérience avec QuickBooks constitue un atout.
- Une expérience avec Oracle NetSuite constitue un atout.
- Une participation antérieure à l'implantation d'un système ERP constitue un atout
Compétences et aptitudes
- Excellentes capacités d'analyse et de résolution de problèmes.
- Grande rigueur et souci du détail.
- Excellentes aptitudes en organisation et en gestion des priorités.
- Capacité à comprendre, analyser et documenter des processus comptables.
- Capacité à identifier les anomalies comptables et à proposer des améliorations de processus.
- Excellentes habiletés de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
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Position Summary
The Intermediate Accountant supports the Finance function by helping maintain the integrity of key accounting processes and contributing to accounting process improvement initiatives.
The role provides technical accounting support through process documentation, billing methodology validation, accounting process improvement, and participation in the Oracle NetSuite implementation. Working collaboratively across the Finance team, the Intermediate Accountant helps ensure accounting processes are consistently applied, well documented, and continuously improved.
This role offers an opportunity to develop broad experience in technical accounting, accounting process improvement, and ERP implementation within a collaborative Finance environment.
Key Accountabilities
Accounting Process Support
- Support the documentation, review, and continuous improvement of accounting processes.
- Develop and maintain a detailed understanding of the Company's billing methodology and related accounting processes.
- Assist in the review, redesign, and standardization of accounting procedures as part of the Oracle NetSuite implementation.
- Maintain accounting process documentation, standard operating procedures, and internal control documentation.
Billing & Revenue Recognition
- Review billing calculations and supporting documentation to ensure completeness and accuracy.
- Support the application of revenue recognition principles in accordance with established accounting policies.
- Identify accounting exceptions and recommend corrective actions where appropriate.
- Assist in validating billing methodologies during process improvements and system implementation.
Accounting Review & Process Support
- Review billing and accounts payable transactions and related processes to identify accounting exceptions, support period-end accrual requirements, and investigate the underlying causes of accounting or process issues.
- Support the documentation, standardization, and continuous improvement of accounting processes and procedures.
- Participate in initiatives that strengthen accounting controls, process efficiency, and the reliability of financial information.
Oracle NetSuite Implementation
- Support accounting process mapping and documentation.
- Participate in business process reviews.
- Assist with system testing and User Acceptance Testing (UAT).
- Validate accounting process changes before implementation.
- Support post-implementation process improvements.
Qualifications
Education
- Bachelor’s degree in accounting.
Experience
- Minimum of three years of progressive accounting experience in public accounting and/or industry.
- Strong understanding of accounting principles, including accrual accounting and revenue recognition.
- Experience reviewing, documenting, or improving accounting processes is considered an asset.
- Previous experience in a public accounting firm or participation in an ERP implementation (e.g., Oracle NetSuite or Microsoft Dynamics) is considered a strong asset.
- French and English ( Bilingual)
Technical Skills
- Advanced Microsoft Excel skills.
- Experience with QuickBooks is considered an asset.
- Experience with Oracle NetSuite is considered an asset.
- Experience participating in an ERP implementation is considered an asset.
Competencies
- Strong analytical and problem-solving skills.
- Excellent attention to detail.
- Strong organizational and time management skills.
- Ability to understand and document accounting processes.
- Ability to identify accounting exceptions and recommend process improvements.
- Effective written and verbal communication skills.
- Ability to work collaboratively across Finance and Operations.
- Ability to adapt to evolving business and accounting requirements.
