18 meilleures offres (executive personal) (à pourvoir)

Executive & Administrative Assistant – Family Office
Confidential —Montréal, QC
- De 50 000 $ à 85 000 $ par an
- Temps plein
- Travail hybride
- Bilingue
- Microsoft Outlook
- Anglais
Postuler rapidement
il y a 3 jours
SD - Personal Insurance Underwriting
Beneva —Ville de Québec, QC
- Temps plein
- Travail hybride
- Baccalauréat
il y a 7 jours
Strategic Account Owner
nesto —Montréal, QC
- Temps plein
- Travail hybride
- Bilingue
- Microsoft Excel
- Anglais
- Assurance Dentaire
- Congés payés
Postuler rapidement
il y a 3 jours
Chef(fe) de produit / Product Owner - Integration
Genetec —Montréal, QC
- Temps plein
- Travail hybride
- Bilingue
- Azure
- Salesforce
- Bourses d'Études
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Sales, Account Executive Consulting/Gestionnaire de comptes, Ventes
KPI Digital —Montréal, QC
- Temps plein
- Travail hybride
- Bilingue
- Vente
- Anglais
- Travail à domicile
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
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Préposé(e) aux chambres | Housekeeping Associate
MasterBUILT Hotels Ltd. —Val-d'Or, QC
- Fins de semaine au besoin
- Port de charges lourdes
- Hôtel
- Diplôme d'études secondaires
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Gestionnaire de l'ingénierie de ventes / Sales Engineering Manager
Genetec —Montréal, QC
- Temps plein
- Travail hybride
- Bilingue
- Déplacements à prévoir jusqu'à 50%
- Vente
- Bourses d'Études
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Senior Program Manager – ERP D365 and Digital Transformation - Gestionnaire principal de programme - ERP D365 et transformation numérique
Infasco —Marieville, QC
- Temps plein
- Bilingue
- Azure
- PMP
- Programme d'Aide aux Employés
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Cuisinier(ère) / Cook
Genetec —Montréal, QC
- Temps plein
- Service
- Service alimentaire
- Bourses d'Études
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Directeur principal, Gestion des produits / Senior Director, Product Management
Genetec —Montréal, QC
- Temps plein
- Travail hybride
- Bilingue
- Ingénierie
- Anglais
- Bourses d'Études
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Senior Sales Specialist - Robotics
Unity Software Inc. —Montréal, QC
- Temps plein
- Vente
- Anglais
- Programmes de Bien-être
- Assurance Invalidité
Directeur des ventes - services ingénierie
SOGECLAIR —Montréal, QC
- Temps plein
- Travail hybride
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
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Regional Sales Manager / Responsable Régional des Ventes
BellatRx —Pointe-Claire, QC
- Temps plein
- Vente
- Anglais
- Esprit d'analyse
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Director Data & Analytics-AI/Directeur des données et de l'analyse-IA
KPI Digital —Montréal, QC
- Temps plein
- Travail hybride
- Azure
- Informatique
- Ingénierie
- Travail à domicile
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
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Directeur logiciel - Produits connectés / Director of Software, Connected Products
Taiga Motors —Montréal, QC
- Temps plein
- Travail hybride
- Développement logiciel
- Linux
- Diagnostic automobile
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Spécialiste principal en ingénierie logicielle et matérielle (SWEL)
SOGECLAIR —Montréal, QC
- Temps plein
- Travail hybride
- Expérience en mécanique
- Ingénierie
- Maintenance
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Directeur(trice) de comptes (Télétravail – Montréal) | Account Executive (Remote, Montreal)
GG TEQ —Montréal, QC
- De 70 000 $ à 80 000 $ par an
- Temps plein
- Télétravail
- Vente
- Capacités de présentation
- Technologies de l'information
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Recruiter (Temporary)
Career Contacts —Canada
- De 25 $ à 30 $ de l’heure
- Temporaire
- Télétravail
- Bilingue
- Anglais
- Amélioration continue
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Recruiter (Temporary)
Career Contacts —Canada
Career Contacts est un cabinet d'experts-conseils en ressources humaines et en recrutement fractionnels, qui accompagne les entreprises partout au Canada et aux…
De 25 $ à 30 $ de l’heure
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Executive & Administrative Assistant – Family Office

Confidential
Montréal, QC

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Détails du poste

Permanent | Temps plein
Il y a 3 jours

Compétences

Bilingue
Français
Microsoft Outlook
Anglais
Microsoft Office
Expérience administrative
Sens de l'organisation
Compétences en communication

Description complète du poste

English version below:

Adjoint(e) exécutif(ve) et administratif(ve) – Family Office

Lieu : Montréal
Poste : Temps plein
Mode de travail : hybride – télétravail et présentiel

Un family office privé gérant différents investissements, entreprises et projets entrepreneuriaux est à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) et administratif(ve) organisé(e), proactif(ve) et débrouillard(e).

La personne offrira un soutien direct au dirigeant et jouera un rôle clé dans la coordination administrative ainsi que le suivi auprès des clients, partenaires et fournisseurs.

Nous recherchons avant tout une personne qui prend en charge les dossiers, effectue les suivis et s’assure que les choses avancent jusqu’à leur réalisation.

Principales responsabilités

Gérer l’agenda, les rendez-vous et les priorités du dirigeant.
Coordonner les réunions et les déplacements.
Effectuer les rappels et suivis des engagements et échéances.
Assurer le suivi auprès des clients, partenaires et fournisseurs.
Coordonner les demandes de soumissions, commandes, factures et paiements.
Suivre les dossiers et actions en suspens jusqu’à leur résolution.
Organiser et maintenir les documents et dossiers administratifs.
Assurer la coordination administrative de différents projets et entreprises.
Soutenir le dirigeant dans certains dossiers personnels et professionnels confidentiels.

Profil recherché

Minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle d’adjoint(e) exécutif(ve), administratif(ve) ou similaire.
Excellent sens de l’organisation et grande rigueur dans les suivis.
Proactif(ve), autonome et débrouillard(e).
Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
Excellent jugement, discrétion et confidentialité.
Excellente communication en français et en anglais.
Maîtrise de Microsoft Office, Outlook et des outils de collaboration.

Ce que nous offrons

Un rôle diversifié avec beaucoup d’autonomie au sein d’un environnement entrepreneurial dynamique. Vous serez exposé(e) à différents investissements, entreprises et projets.

Rémunération compétitive selon l’expérience.

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur CV accompagné d’une courte présentation.

-------------------------

Executive & Administrative Assistant – Family Office

Location : Montréal
Position: Full-time
Work Model: Hybrid – Remote and In-Person

A private family office managing a diversified portfolio of investments, businesses, and entrepreneurial projects is seeking an organized, proactive, and resourceful Executive & Administrative Assistant.

The successful candidate will provide direct support to the executive and play a key role in administrative coordination and follow-up with clients, partners, and suppliers.

We are looking for someone who takes ownership of tasks, follows up consistently, and ensures that matters move forward through completion.

Key Responsibilities

Manage the executive's calendar, appointments, and priorities.
Coordinate meetings and travel arrangements.
Provide reminders and follow up on commitments and deadlines.
Follow up with clients, partners, and suppliers.
Coordinate quotations, orders, invoices, and payments.
Track outstanding matters and action items through resolution.
Organize and maintain administrative documents and records.
Provide administrative coordination across various projects and businesses.
Support the executive with selected confidential personal and professional matters.

Candidate Profile

Minimum 5 years of experience in an executive assistant, administrative assistant, or similar role.
Excellent organizational skills and strong attention to follow-up and execution.
Proactive, autonomous, and resourceful.
Ability to manage multiple priorities simultaneously.
Strong judgment, discretion, and confidentiality.
Excellent communication skills in French and English.
Proficiency with Microsoft Office, Outlook, and collaboration tools.

What We Offer

A diversified role with a high level of autonomy in a dynamic entrepreneurial environment. You will gain exposure to various investments, businesses, and projects.

Competitive compensation based on experience.

Interested candidates are invited to submit their résumé along with a brief introduction outlining their relevant experience.

Pay: $50,000.00-$85,000.00 per year

Work Location: Hybrid remote in Montréal, QC

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Executive & Administrative Assistant – Family Office

SD - Personal Insurance Underwriting

Strategic Account Owner

Chef(fe) de produit / Product Owner - Integration

Sales, Account Executive Consulting/Gestionnaire de comptes, Ventes

Préposé(e) aux chambres | Housekeeping Associate

Gestionnaire de l'ingénierie de ventes / Sales Engineering Manager

Senior Program Manager – ERP D365 and Digital Transformation - Gestionnaire principal de programme - ERP D365 et transformation numérique

Cuisinier(ère) / Cook

Directeur principal, Gestion des produits / Senior Director, Product Management

Senior Sales Specialist - Robotics

Directeur des ventes - services ingénierie

Regional Sales Manager / Responsable Régional des Ventes

Director Data & Analytics-AI/Directeur des données et de l'analyse-IA

Directeur logiciel - Produits connectés / Director of Software, Connected Products

Spécialiste principal en ingénierie logicielle et matérielle (SWEL)

Directeur(trice) de comptes (Télétravail – Montréal) | Account Executive (Remote, Montreal)

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