Vous aimez relever des défis et faire partie d’une équipe dynamique?
Nous avons une opportunité pour vous! Joignez-vous à notre entreprise et profitez d’un environnement stimulant où votre contribution est reconnue et valorisée.
Nous vous offrons : un salaire compétitif, des primes de performance, un programme de reconnaissance des employés, des gestionnaires à l’écoute, des activités d’équipe, une assurance collective complète, un régime de retraite avantageux, et une ambiance de travail agréable et collaborative.
Sous la supervision du contrôleur régional, l’adjoint(e) administratif(ve) et à la réception assure le bon fonctionnement du site en accueillant les visiteurs, en gérant les communications, en effectuant diverses tâches administratives et en soutenant les ressources humaines. Ce rôle contribue à maintenir un environnement de travail professionnel, organisé et conforme.
Principales fonctions
- Accueil & administration : accueil professionnel des visiteurs, gestion des appels, du courrier et des fournitures, saisie des marchandises, soutien comptable.
- Soutien RH : préparation de documents, gestion des dossiers employés, planification d’entrevues, mise à jour des bases de données, organisation d’événements internes, respect de la confidentialité.
- Réception : traitement des marchandises, classement des bons de commande, soutien à la comptabilité.
- Coordination de la mélasse : suivi des livraisons, communication avec les fournisseurs.
Qualifications et exigences
- DEC en administration ou domaine connexe.
- Minimum 3 ans d’expérience dans un rôle similaire (milieu industriel ou manufacturier, un atout).
- Excellente communication en français et en anglais (anglais requis pour échanges hors Québec)
- Maîtrise de Microsoft Office
- Sens de l’organisation, discrétion, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches.
Nos avantages
- Poste permanent à temps plein.
- Horaire de travail : 8h00 à 16h30.
- Salaire concurrentiel (à discuter selon l’expérience).
- Programme de bonification.
- Régime complet d’avantages sociaux et participation à un régime de retraite.
- Accès à un service de soins de santé virtuel.
- Programme d’aide aux employés, de reconnaissance et de mieux-être.
- Programme de soutien aux études et de développement des compétences.
- Possibilité d’évoluer au sein de l’entreprise.
- Environnement de travail sécuritaire, stimulant et engagé dans le développement durable.
- Exposition au milieu manufacturier.
- Date d’entrée en fonction : Dès que possible.
Vous répondez à ces critères? Postulez dès maintenant!
Veuillez noter que seules les personnes sélectionnées seront contactées.
Au plaisir de vous rencontrer!
Francisca De Sousa, MBA, CRHA
Directrice, Ressources humaines
AB Mauri (Canada) Limitée
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Do you enjoy taking on new challenges and being part of a dynamic team?
We have an exciting opportunity for you! Join our company and thrive in a stimulating environment where your contributions are recognized and valued.
Join our team and enjoy: a competitive salary, bonuses, employee recognition, supportive management, team activities, comprehensive group insurance, a retirement plan, and a positive, enjoyable work environment!
Under the supervision of the Regional Controller, the Administrative & Reception Assistant ensures the smooth operation of the site by welcoming visitors, managing communications, performing various administrative tasks, and supporting Human Resources. This role helps maintain a professional, organized, and compliant work environment.
Key Responsibilities
- Reception & Administration: Professional greeting of visitors, handling phone calls, mail, and supplies, data entry for received goods, and basic accounting support.
- HR Support: Document preparation, employee file management, interview scheduling, database updates, organizing internal events, and ensuring confidentiality.
- Reception Duties: Processing incoming goods, filing purchase orders, and supporting accounting tasks.
- Raw Material Coordination: Tracking deliveries and communicating with suppliers.
Qualifications and Requirements
- College diploma (DEC) in administration or a related field
- Minimum of 3 years of experience in a similar role (experience in an industrial or manufacturing environment is an asset)
- Excellent verbal and written communication skills in both French and English (English is required for communication outside Quebec)
- Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Strong organizational skills, discretion, autonomy, and ability to manage multiple tasks simultaneously
Our Benefits
- Permanent, full-time position
- Work schedule: 8:00 a.m. to 4:30 p.m.
- Competitive salary (to be discussed based on experience)
- Performance bonus program
- Comprehensive group benefits and participation in a retirement plan
- Access to virtual healthcare services
- Employee assistance, recognition, and wellness programs
- Support for continuing education and skills development
- Opportunities for career advancement within the company
- Safe, stimulating work environment committed to sustainability
- Exposure to a manufacturing setting
- Start date: As soon as possible
Do you meet these qualifications? Apply now!
Please note that only selected candidates will be contacted.
We look forward to meeting you!
Francisca De Sousa, MBA, CRHA
Directrice, Ressources humaines
AB Mauri (Canada) Limitée
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 55 000,00$ à 60 000,00$ par an
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
Formation:
- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
