Chez GUAY, les grands projets commencent bien avant l’arrivée des grues sur le chantier.
Ils débutent par des soumissions solides, des contrats bien préparés et une équipe sur laquelle on peut compter. Si tu es organisé(e), minutieux(se) et motivé(e) à soutenir des projets d’envergure, on a une place pour toi !
Grâce à ta rigueur et à ton souci du détail, tu contribueras directement à la qualité des livrables et au succès des projets de l’entreprise.
À titre de Technicien(ne) – Soumissions et soutien légal, tu auras pour mandat de :
- Préparer les soumissions à partir des informations fournies par les parties prenantes ;
- Effectuer la saisie, la mise en forme et la révision administrative des documents de soumission complexe ;
- Assurer le suivi des échéanciers de dépôt et des livrables associés ;
- Mettre à jour les dossiers et documents de soumission ;
- Préparer les documents requis dans le cadre des appels d’offres ;
- Effectuer les validations administratives préalables à la transmission des dossiers ;
- Préparer les contrats, ententes et autres documents contractuels à partir des gabarits établis ;
- Effectuer les suivis administratifs liés aux signatures, renouvellements et échéances contractuelles ;
- Maintenir à jour les registres, bases de données, gabarits et assurer la gestion documentaire (classement, archivage) des dossiers de soumission et contractuels ;
- Réaliser des vérifications documentaires de premier niveau et signaler les écarts observés ;
- Répondre aux demandes d'information courantes provenant des équipes internes ;
- Assurer la coordination documentaire entre les différentes parties prenantes impliquées dans les dossiers ;
- Acheminer aux conseillères principales les dossiers nécessitant une analyse particulière ou une décision ;
- Assurer la continuité des opérations courantes en l’absence des conseillères principales ;
- Toutes autres tâches connexes.
Pourquoi ce rôle est fait pour toi :
- Tu es reconnu(e) pour ta rigueur et ton souci du détail ;
- Tu possèdes un excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités ;
- Tu aimes coordonner les priorités, garder une vue d’ensemble et faire avancer plusieurs dossiers simultanément ;
- Tu es à l'aise dans un environnement où la qualité et la précision sont essentielles ;
- Tu souhaites avoir un impact concret dans une organisation québécoise en croissance.
Exigences du poste :
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, ou équivalent ;
- Minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle administratif ou de soutien technique ;
- Compréhension des documents contractuels et administratifs d’usages ;
- Excellente maîtrise de la suite Office ;
- Grande rigueur et souci du détail ;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- Bilinguisme ;
- Connaissance du domaine de la construction (un atout).
Pourquoi te joindre à notre équipe :
- L’opportunité d’évoluer au sein d’une équipe passionnée favorisant la collaboration et le partage d’expertise ;
- Un salaire à la hauteur de ton talent ;
- Un régime de retraite avantageux : GUAY contribue à 5 % de ton salaire brut ;
- Des assurances collectives, payées à 65 % par GUAY ;
- 5 journées de maladie par année ;
- 11 jours fériés et un congé payé pendant les vacances d’hiver de la construction, en plus de tes vacances annuelles ;
- Politique de travail hybride ;
- Allocation de 550 $ pour l’installation ergonomique en télétravail ;
- Un soutien pour ton bien-être : programme d’aide aux employés, télémédecine, gestion du stress et santé mentale ;
- Cadeau de bienvenue de la Boutique GUAY ;
- Café gratuit tous les jours (et du bon !);
- Stationnement gratuit à nos installations ;
- Et surtout : un rôle où tu as un vrai impact, tous les jours, au sein d’une équipe soudée !
Nous te contacterons si ta candidature est retenue pour une entrevue. Cette offre d’emploi s’adresse à toutes les personnes qualifiées, sans distinction.
En soumettant votre candidature via la présente plateforme, vous consentez à ce que GUAY inc. collecte, utilise et communique vos renseignements personnels aux fins de gestion du processus de recrutement, incluant l’analyse de votre dossier, la planification des entrevues (en personne ou à distance) et les communications nécessaires. À ces fins, vos renseignements peuvent être partagés avec nos partenaires technologiques (hébergement, sauvegarde de données, Office 365, visioconférence), dont certains sont situés à l’extérieur du Québec, ainsi qu’avec des firmes de recrutement et de destruction documentaire. De plus, si vous postulez via une plateforme tierce, vos renseignements personnels peuvent aussi leur être accessibles conformément à leurs propres politiques de confidentialité.
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Job Type: Full-time
Work Location: In person
