Avis de recrutement pour le poste d’agent(e) de la gestion du personnel – Acquisition des talents
À Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.
C’est ce qui nous unit et nous anime.
Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l’engagement de près de 325 000 personnes qui, chaque jour, mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.
Nous croyons que c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, la bienveillance et l’excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.
Travailler au sein de Santé Québec, c’est contribuer à une mission profondément humaine, dans un environnement en constante évolution, axé sur l’innovation et l’amélioration continue.
Si vous partagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses, votre place est ici.
1101 - Agent ou agente de la gestion du personnel
Personne qui conçoit, analyse, évalue et fournit les techniques professionnelles dans le but d'aider à la gestion du personnel de l'établissement.
Attributions
Sous l’autorité de la coordonnatrice de l’acquisition des talents, la personne titulaire du poste assure la coordination opérationnelle et le déploiement des activités liées à l’acquisition des talents pour l’ensemble des établissements relevant de Santé Québec.
Elle agit à titre de ressource professionnelle auprès des établissements en les accompagnant dans l’application des orientations, des processus et des outils, tout en assurant un suivi rigoureux des activités, de la performance ainsi qu’une communication efficace et structurée avec les collaborateurs.
Elle contribue également à l’harmonisation des pratiques à l’échelle du réseau ainsi qu’à l’amélioration continue des processus en acquisition de talents.
De manière plus spécifique, les principaux champs d’action sont les suivants :
1. Coordination des activités d’acquisition de talents
- Être à l’affut des meilleures pratiques et proposer des améliorations aux différents processus.
- Veiller à la mise en œuvre des orientations, des priorités et des initiatives établies en matière d’acquisition de talents.
- Collaborer avec les différentes parties prenantes afin de favoriser la fluidité, l’efficacité et la cohérence des processus.
- Assurer la coordination opérationnelle des activités liées à l’acquisition des talents.
2. Communication, structuration et diffusion des outils
- Planifier et structurer les stratégies de communication liées aux activités d’acquisition de talents auprès des établissements.
- Concevoir, adapter et faire évoluer les outils, guides et mécanismes de soutien afin de faciliter l’application des processus.
- Assurer la cohérence, la pertinence et la qualité des contenus diffusés, en fonction des besoins du réseau.
- Agir comme partenaire stratégique auprès des établissements afin de soutenir la compréhension, l’appropriation et l’évolution des pratiques.
- Analyser les besoins et les rétroactions du terrain afin d’ajuster les outils, les approches et les stratégies de communication en continu.
3. Soutien et accompagnement des établissements
- Accompagner les établissements dans l’application des processus et des outils en acquisition de talents.
- Répondre aux besoins d’information et soutenir la résolution de situations opérationnelles.
- Contribuer à l’uniformisation des pratiques en cohérence avec les orientations organisationnelles.
4. Déploiement et évolution des outils facilitant l’acquisition des talents (ATS)
- Contribuer au déploiement, à l’optimisation et à l’évolution des outils technologiques soutenant les activités d’acquisition de talents, notamment le système de suivi des candidatures (ATS).
- Accompagner les établissements dans l’appropriation et l’utilisation efficace des outils, en assurant un soutien fonctionnel et en favorisant l’adoption des meilleures pratiques.
- Recueillir et analyser les besoins des utilisateurs afin d’identifier les opportunités d’amélioration, de recommander des ajustements et de soutenir l’évolution continue des fonctionnalités et des processus associés.
5. Contribution aux initiatives de mutualisation et d’amélioration des pratiques
- Participer à l’implantation et au suivi des initiatives visant l’optimisation des pratiques en acquisition de talents.
- Identifier les enjeux opérationnels et proposer des pistes d’amélioration.
- Contribuer aux travaux de comités et aux démarches collaboratives.
6. Contribution à la mise en place de parcours d’emploi favorisant le développement et la rétention
- Participer au développement et au déploiement de parcours d’emploi favorisant le développement, l’attraction, la mobilité et la rétention des talents.
- Collaborer avec les établissements afin d’identifier les opportunités de cheminement de carrière et de développement professionnel.
- Contribuer à l’amélioration continue des parcours d’emploi en fonction des besoins organisationnels et des enjeux de main-d’œuvre.
7. Reddition de comptes et suivi de la performance
- Assurer le suivi de la qualité et de la mise à jour des données en acquisition de talents.
- Produire et consolider des informations de gestion à des fins de suivi et de reddition de comptes.
- Contribuer à l’analyse des résultats et au suivi des indicateurs de performance.
- Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l'évolution de Santé Québec.
Conditions de travail
Taux horaire : 30.59$ à 52.43$ selon l’expérience.
Statut de l’emploi : Temps complet (35h).
Port d’attache : Montréal ou Québec.
Lieu de travail : Possibilité d’un mode hybride.
Entrée en fonction : Dès que possible.
Accréditation syndicale : Syndicable non syndiqué.
