Vous êtes unique, comme le sont votre parcours, votre expérience et votre façon de voir les choses. Ici, on vous encourage et on vous motive à donner le meilleur de vous-même, et on vous donne les moyens de le faire. Vous travaillerez avec des collègues dynamiques – experts dans leur domaine – qui sont impatients de partager leurs connaissances avec vous. Vous aurez des gestionnaires inspirants qui vous aideront à développer votre potentiel et à atteindre de nouveaux sommets. Chaque jour, vous aurez de nouvelles occasions de rendre la vie de nos Clients plus radieuse – ils sont au cœur de tout ce que nous faisons. Découvrez comment vous pouvez faire une différence dans la vie des gens, des familles, des collectivités – ici et partout dans le monde.
Description de poste:
Advance your career by joining a team who are as energetic, smart, and driven as you are! The incumbent will be responsible for providing high quality, efficient support to the VP, HR Business Partner, Digital, CX and Ops Transformation and coordinate with other Executive Assistants for effective handling of work for the team. It’s a fast-paced position with multiple demands which requires a demonstrated regard for confidentiality and a high level of judgment, creativity to assist in the creation of presentation materials and ability to solve for solutions.
We provide an environment where individual contribution is rewarded and teamwork is encouraged, where objectives are clearly defined and where our core values are always front and centre.
Manages all aspects of the VP’s short-term and long-term calendar to ensure meetings are prioritised with internal and external clients/business partners as appropriate
Assists in the preparation and distribution of meeting agendas, letters, memos, presentations and reports
Works with VP to create materials for a variety of audiences including employees, executives and stakeholders . Utilizes your Power Point and communication skills to help translate written content into compelling, visually appealing presentations
Effectively works with other EA’s in scheduling and coordination for meetings and other needs
Proactively anticipates the needs of the VP in a dynamic and fast paced environment
Manages all travel arrangements and accompanying material
Helps manage budget and reporting, liaising with Finance where necessary
A few reasons you might love this job:
Build Relationships: This role partners with a board range of senior stakeholders across the organization
Be appreciated: Your success will be recognized and your work will have impact
Be creative: You will help to create the presentation materials that enable key decisions, policy changes, and introduce new programs
Enjoy: Inclusive, flexible, and fun workplace
What do you need to succeed?
Has minimum of 5 years’ experience working as an Executive Assistant supporting senior leaders
High level of proficiency with Microsoft Office applications (Word, Excel, PowerPoint), proficient with web, and able to quickly learn enterprise applications. Strong PowerPoint skills are a must
Resourceful, spirited, innovative, highly service-oriented, and a team player.
Energetic self-starter who is able to take initiative, work with minimum supervision, work on projects with frequent interruptions and achieve objectives through others
Strong organizational and time management skills with the ability to multitask and work in a fast-paced and constantly changing environment
Strong attention to detail
Strong communication and interpersonal skills with the ability to interact with a wide range of individuals in different situations requiring tact, diplomacy, judgment and discretion
Takes personal responsibility for delivering quality service
What's in it for you?
The opportunity to move along a variety of career paths with amazing networking potential
Flexible Benefits from the day you join to meet the needs of you and your family
We’re committed to creating an inclusive and respectful environment. Our goal is to make sure all our employees have the chance to live up to their full potential
We’re honoured to be recognized as a 2025 Best Workplaces in Ontario by Great Place to Work® Canada
We are thrilled to be recognized by Excellence Canada with their top-level certification, the Canada Order of Excellence for Mental Health at Work®, for prioritizing employee well-being, fostering a positive work culture, and achieving excellence in mental health
L’échelle du salaire de base est pour l’emplacement principal du poste affiché. Elle peut varier selon l’emplacement du candidat sélectionné et d’autres facteurs. En plus du salaire de base, les employés admissibles de la Sun Life participent à différents programmes de rémunération incitative, dont le montant octroyé est discrétionnaire et dépend du rendement de l’employé et de la compagnie. Certains postes de vente participent à des programmes de rémunération incitative basés sur les résultats de vente individuels ou de groupe.
Depuis toujours, la diversité et l’inclusion sont au cœur des valeurs de la Sun Life. Nous croyons qu’un effectif diversifié, aux points de vue variés et aux idées créatives, est avantageux pour nos Clients, pour les collectivités où nous exerçons nos activités et pour nous tous, en tant que collègues. Nous accueillons avec enthousiasme les candidatures de personnes compétentes provenant de tous les horizons.
Les personnes handicapées ayant besoin de mesures d’adaptation pour présenter leur candidature et celles qui doivent consulter les offres d’emploi dans un autre format peuvent envoyer leur demande par courriel à l’adresse [email protected] .
Nous sommes fiers d’être une organisation hybride qui offre aux employés le choix et la flexibilité de travailler au bureau ou à distance, selon les besoins de l’entreprise, ceux des Clients et les vôtres! Nous offrons plusieurs options de travail selon les exigences du poste et les besoins individuels. N’hésitez pas à en discuter pendant le processus de sélection.
Nous pouvons utiliser l'intelligence artificielle pour soutenir la recherche des candidats, la présélection et la planification des entrevues.
Nous remercions toutes les personnes qui auront manifesté leur intérêt pour ce poste. Nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Échelle salariale :
54,000/54 000 - 89,000/89 000
Catégorie d'emploi :
Services administratifs
Fin de l'affichage :
24/07/2026
