Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc
Horaire: Flexible, 70 heures sur 2 semaines, du lundi au vendredi, entre 7h30 à 17h | Selon les besoins organisationnels ainsi qu'un principe de rotation, être disponible à travailler les samedis, dimanches et jours fériés | Poste à 100 % présentiel - aucune possibilité de télétravail
Adresse: 775, rue Gosford, Montréal, H2Y 3B9
Ce processus vise à pourvoir 1 poste (34209) pour une durée indéterminée. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.
NOTRE OFFRE
La Direction des poursuites pénales et criminelles a pour mission d'assurer à la population de l'agglomération de Montréal, les services d'une cour municipale accessible, moderne et efficace ayant pour objectif d'offrir pour l'ensemble des justiciables de l'île de Montréal une justice de proximité. À cet effet, la Direction assure la représentation de la poursuite de la Ville de Montréal, des 15 autres municipalités de l'agglomération de Montréal, de la Communauté métropolitaine de Montréal, de la Société de transport de Montréal et de Sa Majesté le Roi dans les dossiers traités par la cour municipale relevant de sa compétence.
La division vise à ce que chaque agente et agent de bureau développe une polyvalence dans ses tâches et, à ce titre, peut modifier les assignations d’équipes selon les besoins opérationnels.
Votre mandat
Vous effectuez, dans un ou plusieurs domaines tels que la numérisation, la saisie, le service au comptoir et autres activités de support administratif et opérationnel, diverses tâches relatives au travail général de bureau. Plus spécifiquement, vous :
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saisissez, numérisez, traitez et classez divers documents ou données dans différents logiciels tels que DIP, SICMA, Gescour, Stop+, Fox Pro, Workflow, Outlook et Kronos;
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constituez des tableaux Excel et compilez des données ainsi que vous assurez un suivi de l’ensemble des documents qui transigent par la division;
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assignez, désassignez les témoins civils, inspectrices et inspecteurs, policières et policiers, traitez les demandes de remises de la défense;
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recherchez des informations sur support informatique;
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répondez aux appels provenant des citoyennes et citoyens ainsi que des clientes et clients de la division et vous traitez les divers courriels et télécopies transmis par celles-ci ou ceux-ci;
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assurez un service à la clientèle au comptoir de la réception de la DPPC (Direction des poursuites pénales et criminelles) et déplacez des objets allant jusqu’à 30 lbs (boîtes);
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sortez et préparez les dossiers ainsi que vous faites le classement des dossiers;
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travaillez dans un environnement où plusieurs tâches urgentes peuvent survenir;
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préparez et faites le suivi des significations ainsi que vous apportez votre support aux huissières et huissiers;
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procédez à la facturation et à la saisie de données.
