ADJOINT ADMINISTRATIF
La CEDEC est à la recherche d’une adjointe administrative à temps partiel pour soutenir le bureau du président-directeur général. Ce poste joue un rôle important dans la coordination harmonieuse des opérations administratives de la direction et fournit un appui direct à l’adjointe ou l’adjoint de direction dans l’exécution des priorités organisationnelles.
Relevant de l’adjointe ou l’adjoint de direction du bureau du président-directeur général, l’adjointe administrative soutient le fonctionnement efficace des activités administratives de la direction, les priorités quotidiennes et le flux de travail étant coordonnés par l’adjointe ou l’adjoint de direction.
Ce poste convient aux personnes ayant de l’expérience dans des rôles administratifs ou de coordination de bureau, une forte maîtrise des outils Microsoft Office et la capacité de gérer plusieurs priorités dans un environnement professionnel au rythme rapide. La candidate ou le candidat retenu fera preuve d’un solide sens de l’organisation, de discrétion et d’un état d’esprit axé sur le service.
Responsabilités :
- Fournir un soutien administratif, y compris la gestion du calendrier, la coordination des réunions et la logistique de planification.
- Coordonner les réunions de la direction, y compris les invitations, les ordres du jour, la configuration virtuelle (Microsoft Teams ou Zoom) et le soutien technique selon les besoins.
- Préparer, formater et corriger la correspondance, les rapports, les présentations, les ordres du jour et d’autres documents de direction.
- Effectuer le suivi des résultats de la réunion, des mesures à prendre et des suivis sous la direction de l’adjointe ou de l’adjoint de direction.
- Soutenir les préparatifs de voyage et la logistique de l’événement, au besoin.
- Capacité démontrée à exercer une discrétion et à maintenir une stricte confidentialité dans le traitement de l’information et des communications au niveau de la direction.
- Organiser et maintenir les répertoires partagés et les systèmes de classement numérique pour assurer l’accessibilité, l’uniformité et l’exactitude.
- Fournir tout appui administratif et opérationnel supplémentaire à l’adjointe ou l’adjoint de direction, le cas échéant.
Qualifications :
- Expérience en soutien administratif, en coordination de bureau ou dans un rôle similaire.
- Solides compétences organisationnelles, souci du détail et capacité à gérer des priorités concurrentes.
- Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Epérience avec Microsoft Teams, Zoom et la coordination de réunions virtuelles.
- Capacité à travailler efficacement dans des environnements de travail hybrides.
- Expérience en gestion de systèmes de classement numérique et de répertoires communs.
- Solides compétences en relations interpersonnelles et en communication en français et en anglais.
- Approche professionnelle, fiable et orientée vers le service.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en contribuant efficacement dans un environnement collaboratif d’équipe.
- La connaissance du contexte de développement économique du Québec est considérée comme un atout.
Nous offrons :
- Une fourchette salariale concurrentielle.
- Possibilités de développement professionnel et de développement de carrière.
- Une culture organisationnelle collaborative, inclusive et solidaire.
- Accès à des outils et des systèmes modernes qui favorisent une exécution efficace du travail.
- Possibilité de soutenir directement la haute direction dans une organisation dynamique.
Dossier de candidature :
Les candidates ou les candidats intéressés doivent envoyer leur dossier de candidature à [email protected].
- Une lettre de motivation soulignant votre intérêt pour le poste et l’expérience pertinente.
- Un curriculum vitae (CV).
Renseignements supplémentaires :
Statut professionnel : Contrat initial de 12 mois avec possibilité de renouvellement assujetti aux besoins organisationnels et au financement (22,5 heures/3 jours par semaine). Une flexibilité occasionnelle peut être requise pendant les périodes de pointe ou les échéances.
Lieu de travail : Bureau de la CEDEC à Huntingdon au Québec (un arrangement de travail hybride peut être disponible selon les besoins opérationnels).
Veuillez noter que nous valorisons les expériences et les perspectives diverses, y compris un parcours professionnel non conventionnel. Si vous avez certaines des qualifications requises, des compétences transférables pertinentes et le désir d’apprendre, nous aimerions étudier votre candidature.
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À PROPOS DE LA CEDEC
La CEDEC est un organisme représentant la communauté de langue officielle en situation minoritaire du Québec (CLOSMQ) financé par le gouvernement fédéral et désigné par celui-ci comme responsable du développement économique, y compris le développement des affaires, du marché du travail et de l’aide à l’emploi.
La mission de la CEDEC consiste à renforcer l’apport des anglophones et de la CLOSMQ à la croissance et au développement de l’économie québécoise, tout en tirant partie de leur participation pour traiter les inégalités et aborder les désavantages économiques au sein de la CLOSMQ. Elle vise spécifiquement à générer des retombées économiques tangibles pour les anglophones, leurs communautés, l’ensemble de la communauté francophone, ainsi que les entreprises, les entreprises à vocation sociale et les organisations du secteur public.
Pour en savoir davantage sur la façon dont la CEDEC crée des avantages économiques tangibles pour les individus et les communautés, veuillez visiter le cedec.ca.
La CEDEC s’engage à favoriser un milieu de travail inclusif, équitable et accessible où chaque membre de l’équipe se sent valorisé, respecté, soutenu et a la possibilité d’atteindre tout son potentiel.
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ADMINISTRATIVE ASSISTANT
CEDEC is seeking a part-time Administrative Assistant to support the Office of the President & CEO. This role plays an important part in ensuring the smooth coordination of executive administrative operations and provides direct support to the Executive Assistant in the delivery of organizational priorities.
Reporting to the Executive Assistant, Office of the President & CEO, the Administrative Assistant supports the efficient functioning of executive-level administrative activities, with daily priorities and workflow coordinated by the Executive Assistant.
This position is suited to individuals with experience in administrative or office coordination roles, strong proficiency in Microsoft Office tools, and the ability to manage multiple priorities in a fast-paced, professional environment. The successful candidate will demonstrate strong organization, discretion, and a service-oriented mindset.
Responsibilities:
- Provide administrative support, including calendar management, meeting coordination, and scheduling logistics.
- Coordinate executive meetings, including invitations, agendas, virtual setup (Microsoft Teams and/or Zoom), and technical support as required.
- Prepare, format, and proofread correspondence, reports, presentations, agendas, and other executive-level materials.
- Track meeting outcomes, action items, and follow-ups under the direction of the Executive Assistant.
- Support travel arrangements and event logistics as required.
- Demonstrated ability to exercise discretion and maintain strict confidentiality in handling executive-level information and communications.
- Organize and maintain shared drives and digital filing systems to ensure accessibility, consistency, and accuracy.
- Provide any additional administrative and operational support to the Executive Assistant as required.
Qualifications:
- Experience in administrative support, office coordination, or a similar support role.
- Strong organizational skills, attention to detail, and ability to manage competing priorities.
- Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Experience with Microsoft Teams, Zoom, and virtual meeting coordination.
- Ability to work effectively in hybrid work environments.
- Experience managing digital filing systems and shared drives.
- Strong interpersonal and communication skills in both French and English.
- Professional, reliable, and service-oriented approach.
- Ability to work independently while contributing effectively in a collaborative team environment.
- Knowledge of Quebec’s economic development context is considered an asset.
What We Offer:
- Competitive salary range.
- Opportunities for professional development and career growth.
- A collaborative, inclusive, and supportive workplace culture.
- Access to modern tools and systems that support effective work delivery.
- Opportunity to directly support senior leadership in a dynamic organization.
Application Package:
Interested applicants are required to send their application package to [email protected].
- A cover letter outlining your interest in the role and relevant experience.
- A curriculum vitae (CV).
Additional information:
Job Status: Initial 12-month contract with possibility of renewal subject to organizational needs and funding (22.5 hours / 3 days per week). Occasional flexibility may be required during peak periods or deadlines.
Job Location: CEDEC Office - Huntingdon, Quebec (Hybrid work arrangement may be available depending on operational needs).
Please note, we value diverse experiences and perspectives, including a non-traditional employment path. If you have some of the required qualifications, pertinent transferable skills, and the desire to learn, we’d love to consider your application.
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ABOUT CEDEC
CEDEC is the federally designated and financed Official Language Minority Community in Quebec (OLMCQ) organization responsible for economic development, including business, labour market, and employment assistance development.
CEDEC’s mission is to strengthen the contribution of English speakers and the OLMCQ to growing and developing Quebec’s economy, while leveraging their participation to address economic disparities and disadvantages in the OLMCQ. It specifically seeks to generate tangible economic impacts for English speakers, their communities, the broader Francophone community, and businesses, social enterprises, and public sector organizations.
To learn more about how CEDEC is creating tangible economic benefits for individuals and communities please visit cedec.ca.
CEDEC is committed to fostering an inclusive, equitable, and accessible workplace where every team member feels valued, respected, and supported, and has the opportunity to reach their full potential.
Pay: $28,080.00-$36,270.00 per year
Language:
- French and English (preferred)
Work Location: Hybrid remote in Huntingdon, QC (J0S)
