Le Groupe Surgmed™ dessert les marchés canadiens et mondiaux des soins de santé avec des dispositifs médicaux de haute qualité. Nous recherchons actuellement un Coordinateur(e) de la chaîne d'approvisionnement pour rejoindre notre équipe.
Ce dont vous serez responsable :
- Effectuer les activités d'achat des matières premières, des produits finis et de tout autre matériel requis.
- Gérer les calendriers d'achat pour respecter les commandes et les niveaux de stock minimums.
- Maintenir un inventaire mensuel et s'assurer que les niveaux de stock sont adéquats.
- Traiter les demandes d'approvisionnement et passer les bons de commande auprès des fournisseurs approuvés en temps opportun.
- Générer des rapports de conseils d'achat et passer les commandes en conséquence.
- Assurer la livraison ponctuelle des produits par les fournisseurs.
- Maintenir un suivi précis des commandes et communiquer les calendriers aux départements concernés.
- Veiller à ce que la documentation relative aux expéditions, commandes, inventaires, fournisseurs et à la conformité soit précise et à jour.
- Coordonner le transport avec les fournisseurs et communiquer les calendriers de livraison aux départements internes.
- Négocier les prix et obtenir des devis de transport auprès des transporteurs approuvés.
- Soutenir la planification des stocks et les décisions opérationnelles avec des prévisions et rapports détaillés des clients.
- Rechercher et évaluer de nouveaux fournisseurs pour améliorer l'efficacité de la chaîne d'approvisionnement.
- Informer des augmentations de coûts et maintenir les feuilles de coûts de nomenclature (Bill of Materials).
- Entrer et mettre à jour les informations produits (UGS, prix, etc.) dans le système ERP.
- Comptabiliser les réceptions, factures et notes de crédit d'achat.
- Aider le Superviseur de la production dans le contrôle des achats, des stocks et des problèmes de qualité.
- Surveiller et gérer les non-conformités des produits retournés.
- Communiquer rapidement les problèmes d'inventaire au Gestionnaire de la chaîne d'approvisionnement.
Expérience :
- Bilingue : français et anglais (écrit et parlé)
- 2-3 ans d'expérience en achats
- Maîtrise de Microsoft Office (Excel et Outlook)
- Connaissance des systèmes de planification des ressources de l'entreprise (ERP), de la gestion des stocks et des coûts des produits manufacturés
Clause linguistique du Québec
Ce poste exige que la personne travaille sur des projets internationaux et communique régulièrement avec des fournisseurs au Canada, aux États-Unis et dans le monde entier, ainsi qu'avec des membres de l'équipe à l'extérieur du Québec ; par conséquent, l'employé doit être capable de parler et d'écrire en anglais.
Pourquoi vous aimerez travailler ici :
- Régime d'assurance maladie et dentaire parrainé par l'employeur.
- Plan d'épargne retraite volontaire (RVER) et plan de participation différée aux bénéfices (RPDB).
- Options d'horaires de travail flexibles
- Congés de maladie et congés pour obligations familiales
- Une belle cafétéria avec des collations gratuites comme des fruits frais, du café et du thé
- Parking sur le site
- Activités de renforcement de l'esprit d'équipe
The Surgmed™ Group of Companies serves the Canadian and global healthcare markets with high quality medical devices. We are currently looking for a Supply Chain Coordinator to join our team.
What You’ll Be Responsible For:
- Perform purchasing activities for raw materials, finished goods, and any other materials.
- Manage purchasing schedules to meet order/stock keeping minimums.
- Maintain monthly inventory and ensure stock levels are adequate.
- Run requisition lines and place purchase orders with approved vendors in a timely manner.
- Run purchase advice reports and place purchase orders accordingly.
- Ensure timely delivery of products from vendors.
- Maintain accurate order tracking and communicate schedules to involved departments.
- Ensure documentation related to shipments, orders, inventory, vendors, and compliance is precise and up-to-date.
- Coordinate transportation from vendors and communicate delivery schedules to internal departments.
- Negotiate pricing and obtain freight quotes from approved carriers.
- Support inventory planning and operational decisions with detailed customer forecasts and reports.
- Source and evaluate new vendors to enhance supply chain efficiency.
- Advise on cost increases and maintain Bill of Material cost sheets.
- Input and update product information (SKUs, pricing, etc.) into the ERP system.
- Post receipts, invoices, and purchase credit memos.
- Assist the Production Supervisor with purchasing/inventory controls and quality issues.
- Monitor and manage non-conformities for returned products.
- Communicate inventory issues promptly to the Supply Chain Manager.
Experience:
- Bilingual: French and English (written and spoken)
- 2-3 years’ experience in Purchasing
- Proficiency with Microsoft Office (Excel & Outlook)
- Knowledge of Enterprise Resource Planning (ERP) systems, inventory management, and costing for manufactured products
Quebec Language Clause
This role demands for the individual to work on global projects and regularly communicate with vendors across Canada, the United-States and all around the globe as well as with team members outside of Quebec; and therefore, requires that the employee is able to also speak/write in English.
Why You’ll Love Working Here:
- Employer-sponsored health and dental insurance plan.
- VRSP (Voluntary Retirement Savings Plan) and DPSP (Deferred Profit-Sharing Plan)
- Flex time options for flexible work-hour scheduling
- Sick days and time off for family obligations
- Beautiful cafeteria with free snacks like fresh fruits, coffee and tea
- On-site parking
- Team building activities
Pay: $50,000.00-$55,000.00 per year
Ability to commute/relocate:
- Lachine, QC H8T 2P1: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)
Experience:
- Purchasing: 2 years (required)
- Supply chain: 1 year (preferred)
Language:
- French (preferred)
- English (preferred)
Location:
- Lachine, QC H8T 2P1 (required)
Work Location: In person
