(la version française suit)
JOB DESCRIPTION
EDUCATION and VOLUNTEERS
JULY 2026
As a bilingual and inclusive organization, The Council on Aging of Ottawa (COA) works to advance the wellbeing of Ottawa’s older adults. The COA has been an active part of the Ottawa community for over 50 years, tackling issues important to seniors in areas such as education, francophone affairs, health, housing, income security, and transportation.
POSITION SUMMARY
Reporting to and under the supervision of the Executive Director of the Council on Aging of Ottawa, this bilingual mandatory position will focus primarily on the development, organization, delivery, and growth of the educational programming of the COA with a particular emphasis on the Smart Aging Program. Such programming will be directed to older adults throughout the city of Ottawa including isolated seniors and other seniors at risk in both official languages.
RESPONSIBILITIES
Smart Aging
Smart Aging is a series of workshops covering key topics facing seniors today. Each workshop is designed to provide seniors with the information they need before they need it, to make smart decisions at key transition points in their lives. You will be responsible to provide direction, leadership, and support in the following ways:
· Coordinate the scheduling of workshops
· Recruit, train, and schedule volunteers (as required) including committee members, programs directors, facilitators, workshop developers, IT assistants, zoom trainers, etc.
· Coordinate registration, advertising, promotion, and evaluation of the program
· Manage the preparation, printing, and delivery of program materials
· Engage with community partners to promote and coordinate the delivery of the program in various locations and to diverse groups
· Work with the Smart Aging Committee to expand and develop the program
· Support the selection and development of new workshops and work with volunteers and professionals to develop content
· Work with a designer to finalize materials
· Oversee the ongoing editing and translation of materials
· Assist with applications for funding and complete funding reports
Southwinds Café
The south wind evokes warmth, movement, growth, community and renewal. In that same spirit, the Southwinds Café invites older adults to gather for thought-provoking educational sessions where helpful information is shared, ideas flow, and everyone feels at home. Participants can hear from inspiring guests, explore a variety of topics, share thoughts in a welcoming setting, and connect with fellow older adults.
· Work with the Education Committee to determine desired sessions
· Invite corporate members to suggest sessions and present
· Coordinate the scheduling of sessions
· Recruit, orient, and schedule volunteers (as required) to MC the sessions and coordinate hospitality
· Coordinate registration, advertising, promotion, and evaluation of the sessions
· Ensure room setup, registration, signage are ready on event day (by volunteers if possible)
Other Education and Outreach
· Provide support (as appropriate) to other staff and COA committees (including housing, health, transportation, income security) relevant to their educational programming
· Coordinate the delivery of 55 Alive courses
· Develop and maintain a network of relationships with key partners in the community with special attention to corporate members and organizations in the Francophone community
· Ensure timely communications updates out to the community regarding events and activities through various means including the COA newsletter and website, 211, and Fifty-Five Plus
· Develop outreach strategies to both French and English-speaking seniors in the community to promote and advertise COA educational programming and expand the COA network
Volunteers
· Coordinate volunteer advertising
· Act as first point of contact for applicants
· Lead the planning and execution of volunteer appreciation events with staff collaboration
COMMITTEES
Smart Aging
This committee (initiated in October 2019) is responsible for the development, delivery, and evaluation of the Smart Aging Program. This program aims to educate seniors, pre-seniors, and caregivers of all ages on issues that are relevant to them, and which will empower them to prepare for life’s transitions.
Education Committee
This committee aims to educate and inform members of the community concerning subjects relevant to seniors through the Southwinds Café and other events, with a focus on issues that promote the COA’s commitment to building an Age-Friendly Ottawa in both official languages.
SKILLS and QUALIFICATIONS
· Bilingual essential – English and French
· Superb written and verbal communication skills in both languages
· Strong time-management skills and multitasking ability
· Proficient in Microsoft Office, database experience, communications software (e.g., Constant Contact), and aptitude to learn new software and systems
· Solid interpersonal skills
· Relevant post-secondary education or experience - Recent graduates welcomed
APPLICATIONS
The Council on Aging of Ottawa is an equal opportunity employer and encourages candidates of diverse backgrounds and abilities who reflect the community that we serve.
Applications, including a cover letter and a current resume, should be made by e-mail to: Sarah Bercier, Executive Director, [email protected]
Only candidates to be interviewed will be contacted.
Application deadline: This position will be posted until it is filled
Job Type: 30 hours/week
Salary: $50,000 annually to start
Schedule: Within standard business hours, Monday to Friday – hours are somewhat flexible
Work Location: On-site at 815 St. Laurent Blvd. in an office environment with some flexibility to work from home
Work Environment: An office environment with a small team of 6 staff and over 180 volunteers
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DESCRIPTION DE POSTE
ÉDUCATION et BÉNÉVOLES
Juillet 2026
En tant qu’organisme bilingue et inclusif, le Conseil sur le vieillissement d’Ottawa (CSV) œuvre à promouvoir le bien-être des personnes aînées d’Ottawa. Depuis plus de 50 ans, le CSV joue un rôle actif au sein de la communauté d’Ottawa en s’attaquant à des enjeux importants pour les aînés dans des domaines tels que l’éducation, les affaires francophones, la santé, le logement, la sécurité du revenu et le transport.
SOMMAIRE DU POSTE
Relevant de la directrice générale et sous sa supervision, ce poste exigeant le bilinguisme sera principalement axé sur le développement, l’organisation, la prestation et la croissance de la programmation éducative du CSV, avec un accent particulier sur le programme Vieillir allumé. Cette programmation s’adressera aux personnes aînées de l’ensemble de la ville d’Ottawa, y compris les aînés isolés et les autres aînés vulnérables, dans les deux langues officielles.
RESPONSABILITÉS
Vieillir allumé
Vieillir allumé est une série d’ateliers portant sur des sujets clés auxquels les aînés font face aujourd’hui. Chaque atelier est conçu pour fournir aux participants l’information dont ils ont besoin avant d’en avoir besoin, afin de les aider à prendre des décisions éclairées aux moments charnières de leur vie. Vous serez responsable de fournir orientation, leadership et soutien de la façon suivante :
· Coordonner l’horaire des ateliers.
· Recruter, former et planifier les bénévoles (au besoin), y compris les membres de comité, les responsables de programmes, les animateurs, les concepteurs d’ateliers, les assistants en TI, les formateurs Zoom, etc.
· Coordonner les inscriptions, la publicité, la promotion et l’évaluation du programme.
· Gérer la préparation, l’impression et la distribution du matériel du programme.
· Collaborer avec les partenaires communautaires afin de promouvoir et coordonner la prestation du programme dans divers lieux et auprès de groupes variés.
· Travailler avec le Comité Vieillir allumé afin d’élargir et de développer le programme.
· Appuyer la sélection et l’élaboration de nouveaux ateliers et collaborer avec des bénévoles et des professionnels pour développer le contenu.
· Travailler avec un graphiste afin de finaliser le matériel.
· Superviser la révision et la traduction continues du matériel.
· Participer aux demandes de financement et à la préparation des rapports destinés aux bailleurs de fonds.
Café Vents du sud
Le vent du sud évoque la chaleur, le mouvement, la croissance, la communauté et le renouvellement. Dans ce même esprit, le Café Vents du sud invite les personnes aînées à se réunir lors de séances éducatives stimulantes où de l’information utile est partagée, où les idées circulent librement et où chacun se sent le bienvenu. Les participants peuvent entendre des invités inspirants, explorer divers sujets, partager leurs réflexions dans un environnement accueillant et tisser des liens avec d’autres aînés.
· Collaborer avec le Comité de l’éducation afin de déterminer les séances souhaitées.
· Inviter les membres corporatifs à proposer des séances et à les présenter.
· Coordonner l’horaire des séances.
· Recruter, orienter et planifier les bénévoles (au besoin) pour agir comme maîtres de cérémonie et coordonner l’accueil.
· Coordonner les inscriptions, la publicité, la promotion et l’évaluation des séances.
· Veiller à ce que l’aménagement de la salle, l’accueil des participants et la signalisation soient prêts le jour de l’événement (idéalement par des bénévoles).
Autres activités d’éducation et de sensibilisation
· Fournir du soutien (au besoin) aux autres employés et aux comités du CSV (y compris logement, santé, transport et sécurité du revenu) relativement à leurs activités éducatives.
· Coordonner la prestation des cours 55 ans au volant.
· Développer et maintenir un réseau de relations avec des partenaires clés de la communauté, en portant une attention particulière aux membres corporatifs et aux organismes de la communauté francophone.
· Assurer des communications régulières et à jour auprès de la communauté concernant les événements et activités, notamment par l’entremise de l’infolettre et du site Web du CSV, du service 211 et du magazine Fifty-Five Plus.
· Élaborer des stratégies de sensibilisation auprès des personnes aînées francophones et anglophones afin de promouvoir la programmation éducative du CSV et d’élargir son réseau.
Bénévoles
· Coordonner les activités de recrutement et de promotion du bénévolat.
· Agir comme premier point de contact pour les personnes intéressées à devenir bénévoles.
· Diriger la planification et la réalisation des activités de reconnaissance des bénévoles en collaboration avec les autres membres du personnel.
COMITÉS
Comité Vieillir allumé
Ce comité (créé en octobre 2019) est responsable de l’élaboration, de la mise en œuvre et de l’évaluation du programme Vieillir allumé. Ce programme vise à informer les aînés, les préretraités et les proches aidants de tous âges sur des enjeux qui les concernent et à leur donner les moyens de se préparer aux transitions importantes de la vie.
Comité de l’éducation
Ce comité vise à éduquer et à informer les membres de la communauté sur des sujets pertinents pour les personnes aînées par le biais du Café Vents du sud et d’autres événements, en mettant l’accent sur les enjeux qui soutiennent l’engagement du CSV à bâtir une ville d’Ottawa amie des aînés dans les deux langues officielles.
COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS
· Bilinguisme essentiel – français et anglais.
· Excellentes aptitudes en communication écrite et orale dans les deux langues.
· Grande capacité d’organisation, de gestion du temps et de travail multitâche.
· Maîtrise de Microsoft Office, expérience avec les bases de données et les logiciels de communication (p. ex. Constant Contact), ainsi qu’une aptitude à apprendre de nouveaux logiciels et systèmes.
· Solides compétences interpersonnelles.
· Formation postsecondaire pertinente ou expérience équivalente; les personnes récemment diplômées sont les bienvenues.
CANDIDATURES
Le Conseil sur le vieillissement d'Ottawa est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et encourage les candidats aux antécédents et aux capacités diversifiées qui reflètent la communauté que nous servons.
Les candidatures, comprenant une lettre de présentation et un curriculum vitae à jour, doivent être envoyées par courriel à l'adresse suivante : Sarah Bercier, directrice générale, [email protected]
Nous communiquerons uniquement avec les personnes qui seront convoquées pour une entrevue.
Date limite pour déposer une candidature : Ce poste sera affiché jusqu'à ce qu'il soit pourvu.
Type d'emploi : 30 heures/semaine.
Salaire : 50 000 $ par an pour commencer.
Horaire : Dans le cadre des heures de travail normales, du lundi au vendredi - les heures sont quelque peu flexibles.
Lieu de travail : Sur place, au 815, boulevard Saint-Laurent, dans un environnement de bureau avec une certaine flexibilité pour le télétravail.
Environnement de travail : Un environnement de bureau avec une petite équipe de 6 personnes et 180 bénévoles.
Pay: From $50,000.00 per year
Benefits:
- Company pension
- Dental care
- Disability insurance
- Life insurance
- On-site parking
Work Location: In person
