Pourquoi joindre le Collège Beaubois comme technicien(ne) comptable senior?
- Occuper un rôle comptable senior au sein du service des finances d’un établissement d’enseignement privé reconnu;
- Prendre en charge des responsabilités comptables complexes et diversifiées : fermetures mensuelles, facturation, immobilisations, Fondation, analyses financières et préparation à l’audit;
- Évoluer dans un environnement structuré comportant un volume élevé de transactions, de nombreux comptes à analyser et plusieurs priorités simultanées;
- Collaborer directement avec la direction des finances et contribuer à la qualité de l’information financière;
- Bénéficier d’une période de transition structurée avec la personne actuellement en poste;
- Évoluer dans un environnement humain et collaboratif offrant des conditions de travail avantageuses.
Description de l’employeur
Le Collège Beaubois est un établissement d’enseignement privé reconnu pour l’excellence de son enseignement, son engagement envers la réussite de ses élèves et la qualité de son milieu éducatif.
Soutenu par une équipe engagée et expérimentée, le Collège accorde une grande importance à la rigueur de sa gestion, à la collaboration entre ses services et à l’amélioration continue de ses pratiques. Le service des finances joue un rôle essentiel dans la saine gestion de l’établissement et le soutien de sa mission éducative.
Lieu de travail
Pierrefonds, Montréal
Description du poste
Relevant de la direction des finances, le ou la technicien(ne) comptable senior occupe un rôle central au sein du service des finances. La personne assume des responsabilités comptables complexes et diversifiées, notamment les fermetures mensuelles, la facturation des élèves, le suivi des immobilisations, la comptabilité de la Fondation associée au Collège, les analyses financières et la préparation de documents liés à la vérification annuelle.
Ce poste s’adresse à une personne possédant une solide expérience comptable et capable d’évoluer de façon autonome dans un environnement exigeant, comportant un volume élevé de transactions, de nombreuses priorités simultanées et une structure comptable détaillée. La réalité du poste implique l’analyse et le suivi d’un nombre important de compte à gérer et analyser annuellement.
À titre de ressource technique senior, la personne veille à l’exactitude des données financières, réalise des conciliations et des analyses approfondies, manipule des fichiers volumineux et contribue à la préparation des états financiers. Elle soutient également la direction dans les analyses financières, la préparation budgétaire, l’amélioration des processus et le maintien de contrôles internes efficaces.
Le titulaire se joint à une équipe compétente comprenant notamment des ressources spécialisées en paie et en comptes fournisseurs. Une période de transition prolongée avec la technicienne actuellement en poste permettra un transfert structuré des connaissances.
Responsabilités
Comptabilité et fermeture mensuelle
- Effectuer les conciliations bancaires, les analyses de comptes et la concordance des auxiliaires avec le grand livre;
- Préparer les écritures mensuelles, de fin de période et de régularisation;
- Effectuer les conciliations intercompagnies et interfonds, notamment entre le Collège et sa Fondation;
- Assurer le suivi des revenus reportés, des frais payés d’avance, des intérêts courus et des autres éléments de régularisation;
- Effectuer le suivi comptable des placements, des marges de crédit, des prêts et des comptes en fidéicommis;
- Assurer le contrôle et le suivi des immobilisations, incluant les acquisitions, les dispositions et les amortissements;
- Prendre en charge la comptabilité complète de la Fondation;
- Participer à la préparation des états financiers mensuels et des rapports financiers;
- Préparer la documentation requise pour la vérification annuelle et collaborer avec les auditeurs externes;
- Produire les déclarations de TPS et de TVQ;
- Vérifier l’intégrité, la cohérence et l’exactitude des données financières.
Facturation et comptes clients
- Gérer l’ensemble du cycle de facturation des élèves;
- Produire les factures et effectuer les ajustements nécessaires aux comptes;
- Assurer le suivi des paiements, des encaissements et des dépôts;
- Effectuer les conciliations liées aux comptes clients et aux différents modes d’encaissement;
- Répondre aux demandes des parents concernant la facturation, les paiements et les soldes;
- Préparer et émettre les reçus fiscaux, les reçus officiels et les relevés requis;
- Veiller à la conformité des documents fiscaux produits;
- Collaborer avec les différents services afin d’assurer l’exactitude des renseignements utilisés pour la facturation.
Analyses financières et soutien à la direction
- Préparer des analyses financières à la demande de la direction;
- Analyser les comptes, les écarts et les transactions nécessitant une attention particulière;
- Manipuler et analyser des fichiers financiers volumineux;
- Soutenir la préparation du budget annuel et des prévisions financières;
- Produire les tableaux, rapports et documents nécessaires à la prise de décision;
- Participer à des projets spéciaux de nature financière, comptable ou administrative;
- Agir comme personne-ressource technique auprès de l’équipe des finances;
- Offrir un soutien ponctuel aux comptes fournisseurs lorsque requis.
Amélioration des processus et contrôles internes
- Participer à l’optimisation des processus comptables, financiers et administratifs;
- Documenter les procédures et contribuer au transfert des connaissances;
- Identifier des possibilités d’amélioration et proposer des solutions concrètes;
- Contribuer à l’amélioration des contrôles internes et des outils de gestion;
- Participer à l’implantation ou à l’amélioration des outils technologiques du service;
- Veiller à l’application uniforme des processus comptables.
Exigences du poste
Formation et expérience
- Diplôme collégial ou universitaire en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe;
- Minimum de cinq années d’expérience pertinente dans un rôle comptable diversifié;
- Expérience dans un environnement comptable complexe, comportant un volume élevé de transactions et plusieurs comptes à analyser;
- Excellente maîtrise du cycle comptable complet et des fermetures mensuelles;
- Expérience en conciliations bancaires, analyses de comptes et écritures de régularisation;
- Expérience en gestion des immobilisations, des comptes clients, de la facturation et des encaissements;
- Expérience dans la préparation des déclarations de TPS et de TVQ;
- Bonne connaissance des règles entourant les reçus fiscaux et officiels;
- Très bonne compréhension des états financiers et des vérifications externes;
- Expérience dans un établissement d’enseignement, une fondation ou un organisme sans but lucratif, un atout.
Compétences techniques
- Excellente maîtrise d’Excel;
- Aisance avec les tableaux croisés dynamiques, les recherches avancées, les formules complexes et l’analyse de données;
- Capacité à manipuler, valider et analyser des fichiers financiers volumineux;
- Excellente maîtrise des logiciels comptables;
- Connaissance de Plurilogic, un atout important.
Profil recherché
- Grande force technique en comptabilité et excellent esprit analytique;
- Autonomie élevée et capacité à prendre en charge des dossiers complexes;
- Capacité à évoluer dans un environnement exigeant, structuré et à haut volume;
- Rigueur, minutie et souci constant de l’exactitude;
- Excellente organisation et bonne gestion des priorités;
- Capacité à gérer plusieurs responsabilités simultanément;
- Facilité à apprendre et à maîtriser des processus comportant plusieurs paramètres;
- Capacité à travailler efficacement durant les périodes de pointe;
- Jugement professionnel, fiabilité et discrétion;
- Initiative, débrouillardise et capacité à résoudre des problèmes;
- Approche collaborative et volonté de soutenir l’équipe;
- Excellentes habiletés relationnelles et forte orientation service;
- Communication claire et professionnelle avec les parents, les collègues et les partenaires.
Conditions de travail
- Salaire pouvant atteindre 90 000 $ selon l’expérience et l’échelle salariale;
- Poste permanent à temps plein;
- 20 jours de vacances après une année de service, au prorata durant la première année;
- Deux semaines de congé pendant la période des Fêtes;
- Sept journées de congé personnel payées, accordées au prorata;
- Assurances collectives individuelles payées à 80 % par l’employeur après trois mois;
- Participation au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics — RREGOP;
- Possibilités de formation et de développement professionnel;
- Période de transition prolongée et transfert structuré des connaissances;
- Collaboration directe avec la direction des finances;
- Responsabilités diversifiées touchant la comptabilité, la facturation, les immobilisations, la Fondation et les analyses financières;
- Environnement humain, stimulant et axé sur la collaboration;
- Possibilité d’améliorer les pratiques et d’avoir un impact concret sur le service des finances.
Un environnement où votre expertise fera la différence
Au Collège Beaubois, votre expertise comptable, votre capacité d’analyse et votre rigueur contribueront directement à la qualité de la gestion financière de l’établissement.
Vous intégrerez une équipe compétente et collaborative qui valorise le professionnalisme, l’entraide, l’autonomie et l’amélioration continue. Ce poste s’adresse à une personne ayant déjà évolué dans un environnement comparable en termes de complexité, de volume et de niveau d’autonomie, et souhaitant devenir une ressource de confiance au sein du service des finances.
Candidatures
Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur curriculum vitae à l’attention de Dave Dupuis, CRHA :
[email protected]
Pour toute question : 450 759-6306, poste 440
Seules les candidatures retenues seront contactées.
L’utilisation du masculin vise uniquement à alléger le texte et inclut toutes les personnes.
