23 meilleures offres (bilingual client service coordinator) (à pourvoir)

Gestionnaire de bureau
Fréchette Mediation —Ottawa, ON
- De 28 $ à 38 $ de l’heure
- Temps partiel
- Travail hybride
- Bilingue
- Anglais
- Expérience administrative
Postuler rapidement
il y a 2 jours
Dispatch Coordinator - Wood
McGill St Laurent —Montréal, QC
- Temps partiel
- Bilingue
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Congés payés
Postuler rapidement
il y a 5 jours
Executive Assistant to the CFO / Assistant(e) exécutif(ve) du CFO
TFS-Canada's International School / TFS-l'École internationale du Canada —Toronto, ON
- De 80 000 $ à 100 000 $ par an
- Temps plein
- Bilingue
- Microsoft Word
- Google Suite
- Congés payés
Postuler rapidement
Office Administrator & Logistics Coordinator
The JW Corporation —Brossard, QC
- De 40 000 $ à 50 000 $ par an
- Temps plein
- Bilingue
- Service à la clientèle
- Anglais
- Congés payés
Postuler rapidement
il y a 12 jours
Coordonnateur de la conformité (à durée déterminée) / Compliance Coordinator (Fixed-Term)
IQVIA —Kirkland, QC
- De 51 300 $ à 85 500 $ par an
- Temporaire
- Bilingue
- Anglais
- Microsoft Office
Field Coordinator
Match Retail —Ville de Québec, QC
- De 50 000 $ à 55 000 $ par an
- Fins de semaine au besoin
- Travail hybride
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
Coordonnateur (Trice) De La Securite Incendie Et De La Surete/Fire & Security Coordinator
CBRE —Bromont, QC
- Temps plein
- Bilingue
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Customer Service Representative - Fastfrate Group (Lachine)
Challenger Motor Freight Inc. —Lachine, QC
- De 43 000 $ à 53 000 $ par an
- Temps plein
- Bilingue
- Service à la clientèle
- Anglais
Coordinator, Logistics
Village Farms International —Montréal, QC
- Temps plein
- Bilingue
- Microsoft Excel
- Service à la clientèle
Postuler rapidement
Coordinateur Logistique Senior / Senior Logistics Coordinator
Taiga Motors —Montréal, QC
- Temps plein
- Travail hybride
- Bilingue
- Microsoft Excel
- Oracle
Postuler rapidement
Planificateur(trice) de Production/ Production Scheduler
Spector & Co —Montréal, QC
- De 65 000 $ à 70 000 $ par an
- Heures supplémentaires
- Bilingue
- Microsoft Excel
- Ingénierie
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Quality Assurance and Food Safety Coordinator
Sahah Naturals —Lachine, QC
- Temps plein
- Bilingue
- Microsoft Excel
- Compétences rédactionnelles
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Home Care Attendant-Aide - Soins à domicile- Repost
Southern Health-Santé Sud —St. Claude, MB
- De 21,25 $ à 26,54 $ de l’heure
- Fins de semaine au besoin
- Bilingue
- Anglais
- Diplôme d'études secondaires
Trade Compliance
Future Electronics —Kirkland, QC
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
il y a 2 jours
Coordinateur de Maintenance / Maintenance Coordinator - Energie
Safran Cabin —Kirkland, QC
- Temps plein
- Bilingue
- AutoCAD
- Ingénierie
- Aide au Transport Quotidien
- Assurance Invalidité
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Coordonateur de la chaine d'approvisionnement/Supply Chain Coordinator
Repas WeCook —Dorval, QC
- De 50 000 $ à 60 000 $ par an
- Temps plein
- Bilingue
- Microsoft Excel
- Systèmes PGI
- Réductions Tarifaires
- Aide au Transport Quotidien
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il y a 11 jours
Coordinator, Materials Management
Village Farms International —Huntingdon, QC
- Heures supplémentaires
- Bilingue
- Certification RCR
- Microsoft Excel
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Concepteur(rice) maquette numérique / BIM PLM Designer
AtkinsRéalis —Montréal, QC
- De 100 200 $ à 137 700 $ par an
- Temps plein
- Travail hybride
- Bilingue
- Anglais
- Maîtrise
Respite worker / Travailleur de répit
Bouclier d'Athéna Services Familiaux —Cartierville, QC
- De 21 $ à 23 $ de l’heure
- Temps plein
- Bilingue
- Anglais
- Diplôme d'études secondaires
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Concepteur(trice) en architecture | Architectural Designer
Broccolini Construction Inc. —Kirkland, QC
- Temps plein
- Bilingue
- Anglais
- Maîtrise
- Programme d'Aide aux Employés
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il y a 3 jours
Dietary Aide-Aide - diététiste - Repost
Southern Health-Santé Sud —Notre Dame de Lourdes, MB
- Fins de semaine au besoin
- Bilingue
- Microsoft Outlook
- Port de charges lourdes
Cook -Cuisinier(ère)
Southern Health-Santé Sud —Ste. Anne, MB
- Fins de semaine au besoin
- Bilingue
- Port de charges lourdes
- Préparation culinaires
il y a 2 jours
Bilingual Client Service Coordinator
Canadian Resident Matching Service —Canada
- De 50 000 $ à 60 000 $ par an
- Heures supplémentaires
- Télétravail
- Bilingue
- Microsoft Word
- Médecine
il y a 13 jours

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Financial and Administrative Support: Provide administrative support to the Business Office, including electronic filing, accounts payable (AP) and accounts…
De 80 000 $ à 100 000 $ par an
Postuler rapidement
Bilingual Client Service Coordinator
Canadian Resident Matching Service —Canada
La personne retenue possède une expérience du service à la clientèle ou du soutien à la clientèle, idéalement dans un environnement au rythme soutenu et axé sur…
De 50 000 $ à 60 000 $ par an
il y a 13 jours

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Gestionnaire de bureau

Fréchette Mediation
Ottawa, ON

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Détails du poste

Temps partiel
Il y a 2 jours

Compétences

Bilingue
Français
Études parajuridiques
Études postsecondaires
Classement
Anglais
Expérience administrative
Rédaction juridique
QuickBooks
SharePoint
Compétences de médiation
Compétences en communication
Certification parajuriste
Travail de bureau

Description complète du poste

An English version follows

Fréchette Médiation embauche

Poste : Gestionnaire de bureau et coordonnateur(trice) de pratique – temps partiel

Lieu de travail : Fréchette Médiation est fier d’offrir un poste entièrement à distance, idéalement, à partir de la région de la capitale nationale (10 à 15 heures/semaine pour commencer). Le nombre d’heures pourra augmenter si vous et la direction convenez que des heures additionnelles sont de mise pour atteindre les objectifs du cabinet. Une certaine flexibilité d’horaire est attendue.

Qui sommes-nous

Notre empathie, notre expérience et notre approche sensible nous distinguent. Cabinet en croissance dirigé par un avocat-médiateur-enquêteur, nous bâtissons notre pratique et vous en seriez un pilier. Nous sommes fiers d’offrir des services entièrement bilingues en :

médiation et résolution de différends;
litige et autres services juridiques en matière de droit des assurances, de l’emploi, de la construction et de nature commerciale; et
enquêtes indépendantes en milieu de travail.

Ce que l’on recherche

Fréchette Médiation est en croissance. Nous cherchons une personne organisée, discrète, à l’aise avec la technologie et débrouillarde qui deviendra le bras droit du fondateur : vous assurerez le bon fonctionnement quotidien du cabinet, soutiendrez nos mandats de médiation, d’enquête et de litige, et contribuerez directement à améliorer nos façons de faire avec une réelle autonomie et un impact visible sur chaque dossier.

Les responsabilités du poste comprendront notamment :

Communications et coordination

gérer la correspondance du cabinet, coordonner les calendriers et planifier les rencontres, médiations et entrevues;
assurer la liaison avec les clients et les parties, dans le respect de la confidentialité.

Documents et dossiers

préparer et mettre en forme les documents de médiation, d’enquête et de litige;
tenir à jour le classement et la gestion documentaire du cabinet.

Facturation et opérations

préparer les factures et assurer le suivi des paiements, avec un soutien à la tenue de livres (QuickBooks);
améliorer les flux de travail et l’automatisation, et soutenir les outils du cabinet (Microsoft 365 / SharePoint, Calendly, Zoom et autres);
contribuer au site Web et aux médias sociaux du cabinet (Canva, MailerLite).

Soutien aux enquêtes

coordonner les entrevues et y assister ; préparer des projets de déclarations de témoins et de comptes rendus pour révision par l’enquêteur.

Profil recherché

de l’expérience en administration de bureau, en soutien juridique ou en services professionnels (un atout : expérience en milieu juridique, en médiation/RDA, en enquête ou en ressources humaines);
d’excellentes compétences en communication et en rédaction, en français et en anglais (essentiel);
la discrétion et le respect rigoureux de la confidentialité (essentiel), compte tenu de la nature sensible de nos dossiers;
un sens marqué de l’organisation et de la gestion des priorités, avec souci du détail et autonomie en télétravail;
une aisance avec la technologie et l’automatisation — nos outils s’apprennent;
un diplôme postsecondaire pertinent, un diplôme de parajuriste ou une formation équivalente seront considérés comme des atouts.

Ce que l’on offre

un poste à temps partiel flexible et à distance, respectueux de votre temps et de votre situation à domicile;
une rémunération concurrentielle 28 $ à 38 $/heure, selon l’expérience;
un travail varié et significatif au cœur d’un cabinet bilingue en croissance;
un poste que vous pourrez façonner : vos idées d’amélioration seront réellement mises en œuvre;
une collaboration directe avec le fondateur — et l’encadrement d’un médiateur, enquêteur et avocat expérimenté, sans intermédiaires;
des outils technologiques modernes, mis en œuvre dans le respect de la confidentialité; et
des possibilités d’évolution à mesure que le cabinet grandit.

Engagement EDI

Fréchette Médiation est engagé en faveur de la diversité, de l’équité et de l’inclusion. Nous encourageons les candidatures de personnes de tous horizons et expériences.

Comment postuler

Veuillez soumettre, en toute confidentialité, votre lettre de motivation et votre curriculum vitae à Jean-Michel Fréchette, [email protected], avec comme objet « Gestionnaire de bureau – [Votre nom] ». Nous vous invitons à poser votre candidature avant le 12 août 2026. Les références seront demandées aux candidat(e)s retenu(e)s en entrevue. Pour en savoir plus : fr.frechettemediation.ca.

Fréchette Médiation

Médiation · Enquêtes en milieu de travail · Litige et RDA

Fréchette Mediation is hiring

Title: Office Manager & Practice Coordinator – Part-Time

Position type: Part-time, remote, operating out of the national capital region (10–15 hours/week to start). Hours may increase if you and management agree that additional hours are warranted to meet the firm’s objectives. Some schedule flexibility is expected.

Who We Are

Our empathy, our experience, and our sensitive approach set us apart. A growing firm led by a lawyer-mediator, we are building our team — and you would be a key part of it. We are proud to offer fully bilingual services in:

mediation and dispute resolution;
litigation and other legal services in the fields of insurance, employment, construction, and commercial law; and
independent workplace investigations.

The Role

Fréchette Mediation is growing. We are looking for an organized, discreet, tech-savvy, and resourceful person to become the founder’s right hand: you will keep the firm running day to day, support our mediation, investigation, and litigation files, and play a direct role in improving how we work — with real autonomy and a visible impact on every file. Your responsibilities will include:

Communications and coordination

managing the firm’s correspondence, coordinating calendars, and scheduling meetings, mediations, and interviews;
liaising with clients and parties, with appropriate regard for confidentiality.

Documents and files

preparing and formatting mediation, investigation, and litigation documents;
maintaining the firm’s filing and document management systems.

Billing and operations

preparing invoices and following up on payments, with bookkeeping support (QuickBooks);
improving workflows and automation, and supporting the firm’s tools (Microsoft 365 / SharePoint, Calendly, Zoom, and others);
contributing to the firm’s website and social media (Canva, MailerLite).

Investigation support

coordinating interviews and attending as note-taker; preparing draft witness statements and interview summaries for the investigator’s review.

Who We’re Looking For

experience in office administration, legal support, or professional services (an asset: experience in a legal setting, in mediation/ADR, in investigations, or in human resources);
excellent communication and drafting skills in French and English (essential);
discretion and a rigorous respect for confidentiality (essential), given the sensitive nature of our files;
strong organization and priority management, attention to detail, and the autonomy to work remotely;
comfort with technology and automation — our tools can be learned;
a relevant post-secondary degree, paralegal diploma, or equivalent training will be considered assets.

What We Offer

a flexible, part-time, remote position where your person, your time, and your home or family situation are respected;
competitive compensation $28 – $38/hour, depending on experience;
varied and meaningful work at the heart of a growing bilingual practice;
a role you can shape: your ideas for improvement will actually be implemented;
direct collaboration with — and mentoring from — an experienced mediator, investigator, and lawyer, with no layers in between;
modern tools and technology, deployed with confidentiality in mind; and
room to grow as the firm grows.

EDI Commitment

Fréchette Mediation is committed to diversity, equity, and inclusion. We encourage applications from people of all backgrounds and experiences.

How to Apply

If you are interested, please submit, in confidence, your cover letter and resume to Jean-Michel Fréchette, [email protected], with the subject line “Office Manager – [Your Name].” We invite you to apply by August 12, 2026. References will be requested from candidates selected for an interview. To learn more, please visit our website: www.frechettemediation.ca.

Pay: $28.00-$38.00 per hour

Work Location: Hybrid remote in Ottawa, ON

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Gestionnaire de bureau

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Coordonnateur de la conformité (à durée déterminée) / Compliance Coordinator (Fixed-Term)

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Coordonnateur (Trice) De La Securite Incendie Et De La Surete/Fire & Security Coordinator

Customer Service Representative - Fastfrate Group (Lachine)

Coordinator, Logistics

Coordinateur Logistique Senior / Senior Logistics Coordinator

Planificateur(trice) de Production/ Production Scheduler

Quality Assurance and Food Safety Coordinator

Home Care Attendant-Aide - Soins à domicile- Repost

Trade Compliance

Coordinateur de Maintenance / Maintenance Coordinator - Energie

Coordonateur de la chaine d'approvisionnement/Supply Chain Coordinator

Coordinator, Materials Management

Concepteur(rice) maquette numérique / BIM PLM Designer

Respite worker / Travailleur de répit

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