25 meilleures offres (administrative assistant/adjoint(e)) (à pourvoir)

Adjoint(e) administratif(ve) II / Administrative Assistant II
Confidential —Terrebonne, QC
- De 27 $ à 35 $ de l’heure
- Bilingue
- Service à la clientèle
- Anglais
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il y a 4 jours
Adjoint(e) Administratif(ve) / Administrative Assistant
Cluster POS —Mont-royal, QC
- De 18 $ à 20 $ de l’heure
- Temps partiel
- Bilingue
- Anglais
- Expérience administrative
- Assurance Dentaire
- Congés payés
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il y a 5 jours
Adjoint(e) administratif(ve)
Cenergy International —Sept-Îles, QC
- De 25 $ à 31 $ de l’heure
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
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il y a 3 jours
Adjoint(e) administratif(ve) et réceptionnistes
Royal Lepage Mellor Group —Westmount, QC
- De 19 $ à 35 $ de l’heure
- Temps partiel
- Bilingue
- Microsoft Word
- Logiciels de GRC/CRM
- Assurance Invalidité
- Assurance Dentaire
Postuler rapidement
Adjoint(e) administratif / administrative assistant - (3 jours en Présentiel)
Équipe Loiselle - RE/MAX —Verdun, QC
- De 20 $ à 22 $ de l’heure
- Temps plein
- Microsoft Word
- Google Suite
- Anglais
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Administrator, eBilling
Borden Ladner Gervais LLP —Vancouver, BC
- De 50 000 $ à 58 000 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
il y a 4 jours
Adjoint(e) aux projets | Project Administrative Assistant
Broccolini Construction Inc. —Kirkland, QC
- Temps plein
- Bilingue
- Anglais
- Microsoft Office
- Programme d'Aide aux Employés
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Adjoint(e) de direction, Gouvernance - Executive assistant, Governance
AJ Walter Aviation —Montréal, QC
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Excel
- Programme d'Aide aux Employés
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
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Gestionnaire de bureau et coordination exécutive | Office Manager & Executive Coordinator
Acier Inoxydable Pinacle Inc o/a Pinacle Stainless Stainless Steel Inc. —Saint-Laurent, QC
- À partir de 65 000 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
- Congés payés
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19 h
Client Services Coordinator (CLIENTCO)
ITR Laboratories Canada Inc. —Baie-d'urfe, QC
- À partir de 18 $ de l’heure
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Logiciels de GRC/CRM
- Assurance Dentaire
- Congés payés
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il y a 6 jours
Adjoint(e) administratif(ve) en location immobilière/Leasing Administrative Assistant
MTL DÉVELOPPEMENT INC. —Sainte-rose, QC
- De 50 000 $ à 60 000 $ par an
- Fins de semaine au besoin
- Bilingue
- Microsoft Word
- Service à la clientèle
- Assurance Dentaire
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
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Adjoint(e) aux achats et à la planification
Revolution Nutrition —Saint-Bruno-de-Montarville, QC
- À partir de 21 $ de l’heure
- 8 Heures
- Bilingue
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Réductions Tarifaires
- Programmes de Bien-être
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Adjoint(e) administratif(ve) et service à la clientèle (bilingue)
Denalt Paints —Saint-leonard, QC
- De 45 000 $ à 50 000 $ par an
- Bilingue
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Congés payés
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il y a 5 jours
Assistant(e) administratif(ve)
Groupe Ambissio inc —Saint-Hyacinthe, QC
- De 20 $ à 23 $ de l’heure
- Temps plein
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
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il y a 5 jours
Directeur(trice) générale adjoint(e)
Jazz Lebourgneuf —Ville de Québec, QC
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Expérience en supervision
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il y a 10 jours
Executive Assistant
DOG E KATZ INNOVATIONS INC —Montréal, QC
- De 74 000,00 $ à 84 716,89 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
- Assurance Vie
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Assistant(e) Gérant(e) de Magasin/Assistant Store Manager
Tip Top - Promenades St. Bruno —Saint-Bruno-de-Montarville, QC
- Fins de semaine au besoin
- Vente
- Diplôme d'études secondaires
- Capacités de présentation
- Réductions Tarifaires
- Assurance Invalidité
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Administrative Assistant/Adjoint(e) administratif(ve)
AutoCanada Inc. —Greenfield Park, QC
- Embauche urgente
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Vente
- Programme d'Aide aux Employés
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Sales Administrative Assistant/ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) AUX VENTES
Virage Simulation —Saint-Laurent, QC
- À partir de 22 $ de l’heure
- Temps plein
- Bilingue
- Informatique
- Microsoft Outlook
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Assurance Vie
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il y a 13 jours
Adjoint(e) juridique, Corporatif | Legal Administrative Assistant, Corporate
Stikeman Elliott LLP —Montréal, QC
- Travail hybride
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Excel
Administrative Coordinator - Coordonnateur(trice) Administratif(ive) | 2026
Goalcast —Montréal, QC
- Travail hybride
- Bilingue
- Anglais
- Microsoft Office
- Aide au Transport Quotidien
- Congés payés
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il y a 10 jours
Adjoint(e) administratif(ve)
TOWER SCAFFOLDING & EVENTS —Delson, QC
- De 50 000 $ à 60 000 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
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il y a 10 jours
Bookkeeper/Administrative Assistant
Groupe SBSE —Mont-royal, QC
- De 18 $ à 28 $ de l’heure
- Temps plein
- Travail hybride
- Bilingue
- Anglais
- Microsoft Office
- Congés payés
- Travail à domicile
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il y a 7 jours
Adjoint(e) administratif(ve) en immobilier / Administrative Assistant in Real Estate
SR Services —Montréal, QC
- Temps partiel
- Travail hybride
- Bilingue
- Vente
- Anglais
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il y a 8 jours
Adjoint(e) administratif(ive) exécutif(ive) / Executive Administrative Assistant (Montreal, QC)
CAD Railway Industries —Montréal, QC
- Temps plein
- Bilingue
- Anglais
- Microsoft Office
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Adjoint(e) administratif(ve) II / Administrative Assistant II

Confidential
Terrebonne, QC

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Détails du poste

Permanent
Il y a 4 jours

Compétences

Bilingue
Français
Service à la clientèle
AEC
Classement
Anglais
Microsoft Office
Expérience administrative
Diplôme d'études secondaires
Sens de l'organisation
Compétences en communication
Travail de bureau

Description complète du poste

Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) II

Résumé du poste :

Une entreprise manufacturière bien établie desservant des marchés industriels spécialisés est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de soutenir les opérations administratives quotidiennes de bureau.

Relevant de l’équipe de comptabilité et d’administration, cette personne sera responsable d’effectuer diverses tâches administratives et cléricales, notamment la saisie de données, le soutien à la facturation, le classement de documents et l’assistance aux différents départements internes. Le ou la candidat(e) idéal(e) possède un excellent sens de l’organisation, une grande attention aux détails et de solides aptitudes en communication.

Fonctions principales :

Effectuer la saisie et la mise à jour des données dans les systèmes internes ;
Maintenir les dossiers clients et fournisseurs à jour ;
Classer, organiser et archiver différents documents administratifs ;
Répondre aux courriels et acheminer les demandes aux départements concernés ;
Fournir un soutien administratif aux équipes internes selon les besoins ;
Vérifier que la documentation administrative soit complète et conforme ;
Participer à certaines activités administratives liées aux achats et à l’approvisionnement ;
Offrir un soutien général aux opérations de bureau ;
Effectuer toute autre tâche connexe liée au poste.

Compétences recherchées :

Excellentes habiletés relationnelles et communicationnelles ;
Capacité à travailler efficacement en équipe ;
Souci du détail et sens de l’organisation ;
Bonne gestion des priorités et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
Autonomie, minutie et esprit d’initiative ;
Aptitudes en service à la clientèle ;
Bilinguisme requis (français et anglais, à l’oral et à l’écrit) ;
Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.

Formation :

Diplôme d’études secondaires (DES) requis ;
Formation en bureautique ou administration (AEC ou équivalent) considérée comme un atout ;
Toute combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente sera considérée.

Expérience :

Minimum de 5 ans d’expérience dans un environnement administratif ou de bureau.

Position Title: Administrative Assistant II

Position Overview:

A well-established manufacturing organization serving specialized industrial markets is seeking an Administrative Assistant to support daily office and administrative operations.

Reporting to the accounting and administrative team, this role is responsible for performing a variety of clerical and administrative functions including data entry, billing support, document management, and assisting internal departments as needed. The ideal candidate is highly organized, detail-oriented, and possesses strong communication and interpersonal skills.

Key Responsibilities:

Enter and maintain data within internal company systems and records
Maintain and update customer and supplier files
Organize, sort, and file administrative documentation
Respond to and route emails and other correspondence as appropriate
Provide administrative support to internal departments and team members
Ensure required documentation is complete, accurate, and properly maintained
Assist with administrative purchasing and procurement-related activities
Support general office operations and administrative tasks
Perform additional related duties as assigned

Qualifications & Skills:

Strong interpersonal and communication skills
Ability to work effectively in a team-oriented environment
Strong attention to detail and organizational skills
Ability to prioritize tasks and manage multiple responsibilities
Self-motivated with strong initiative and accuracy
Customer service-oriented mindset
Bilingual in French and English (written and spoken) required
Proficiency with Microsoft Office applications

Education:

High School Diploma or equivalent required
Office Administration training or certification considered an asset
Equivalent combinations of education and relevant experience will be considered

Experience:

Minimum of 5 years of experience in an administrative or office environment.

#FMD2026

Rémunération : 27,00$ à 35,00$ par heure

Lieu du poste : En présentiel

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administrative assistant/adjoint(e) emplois

Adjoint(e) administratif(ve) II / Administrative Assistant II

Adjoint(e) Administratif(ve) / Administrative Assistant

Adjoint(e) administratif(ve)

Adjoint(e) administratif(ve) et réceptionnistes

Adjoint(e) administratif / administrative assistant - (3 jours en Présentiel)

Administrator, eBilling

Adjoint(e) aux projets | Project Administrative Assistant

Adjoint(e) de direction, Gouvernance - Executive assistant, Governance

Gestionnaire de bureau et coordination exécutive | Office Manager & Executive Coordinator

Client Services Coordinator (CLIENTCO)

Adjoint(e) administratif(ve) en location immobilière/Leasing Administrative Assistant

Adjoint(e) aux achats et à la planification

Adjoint(e) administratif(ve) et service à la clientèle (bilingue)

Assistant(e) administratif(ve)

Directeur(trice) générale adjoint(e)

Executive Assistant

Assistant(e) Gérant(e) de Magasin/Assistant Store Manager

Administrative Assistant/Adjoint(e) administratif(ve)

Sales Administrative Assistant/ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) AUX VENTES

Adjoint(e) juridique, Corporatif | Legal Administrative Assistant, Corporate

Administrative Coordinator - Coordonnateur(trice) Administratif(ive) | 2026

Adjoint(e) administratif(ve)

Bookkeeper/Administrative Assistant

Adjoint(e) administratif(ve) en immobilier / Administrative Assistant in Real Estate

Adjoint(e) administratif(ive) exécutif(ive) / Executive Administrative Assistant (Montreal, QC)

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