AVIS AUX CANDIDATS
CET AFFICHAGE EST RÉSERVÉ AU PERSONNEL DES ÉTABLISSEMENTS DU RÉSEAU DE LA SANTÉ ET DES SERVICES SOCIAUX (RSSS) INTÉGRÉS À SANTÉ QUÉBEC.
Attention : Veuillez d'abord vous assurer d'avoir créé votre profil sur la plateforme. Une fois cette étape complétée, retournez à l'offre d'emploi et cliquez sur ?«?Postuler??» afin que votre candidature soit prise en compte pour le poste visé.
Les candidatures peuvent être soumises en tout temps et seront évaluées en fonction des besoins organisationnels. Seules les personnes retenues seront contactées.
Sous l’autorité du directeur des ressources humaines, la personne assiste celui-ci dans ses fonctions administratives et professionnelles et voit aux relations internes et externes de la direction. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction.
Responsabilités
Au-delà des tâches inhérentes à la fonction administrative du bureau du directeur, vous assurez un suivi assidu des activités. Vos tâches incluent :
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Assister le directeur dans les mandats qui lui sont confiés
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Veiller à l’efficience et à l’efficacité des activités administratives de la direction
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Assumer un lien fonctionnel auprès des technicien(ne)s relavant des cadres supérieurs
- Assumer un rôle-conseil auprès du personnel administratif de la direction afin d’assurer l’harmonisation des processus
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Participer à l’organisation des événements et des rencontres relevant de la Direction des ressources humaines et des divers comités impliquant le directeur des ressources humaines.
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Assurer la gestion et les suivis de toutes les demandes d’autorisation et de signature acheminées au Directeur des ressources humaines
- Voir à la gestion des demandes d’accès aux répertoires « R », Teams et SharePoint de la Direction des ressources humaines
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Coordonner les entrevues de sélection des cadres supérieurs en collaboration avec le Service aux cadres
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Assurer le suivi des décisions du directeur auprès du personnel de la direction et les guider au besoin
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Traiter et répondre adéquatement et de façon autonome aux demandes
- Assurer le suivi des dossiers qui lui sont confiés en respectant les échéanciers et traiter toute requête qui relève de sa compétence
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Voir à la planification, la coordination et l’organisation des réunions
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Assurer une vigie sur le respect des politiques et procédures en cours et sur l’harmonisation de la documentation en fonction des normes du programme d’identification visuelle de l’organisation
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Gérer les demandes de clients et usagers et assurer le suivi nécessaire
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Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.
Entre dans notre univers carrière
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Un environnement de travail humain, stimulant et collaboratif
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Une équipe engagée et bienveillante
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4 semaines de vacances après 1 an de travail + plusieurs autres congés
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Possibilité de faire du télétravail en formule hybride
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Régime de retraite RREGOP
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Programme d’aide aux employés (PAE)
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Rabais corporatifs
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Certifiée « Entreprise en santé »
Culture de prévention de santé et de mieux-être au travail
Santé Québec Laurentides valorise une culture de prévention, de santé et de mieux-être au travail afin d’offrir un environnement où chacun peut s’épanouir.
Plusieurs parcours sont acceptés et considérés pour se qualifier comme attaché(e) de direction
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Attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé
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Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une discipline appropriée et pertinente à la fonction reconnue par le ministère compétent
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Diplôme d’études collégiales (DEC) général ET un Baccalauréat ou un certificat universitaire dans une discipline appropriée et pertinente à la fonction reconnue par le ministère compétent
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Doit détenir un minimum de deux (2) ans d’expérience auprès d’un cadre supérieur
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Maîtrise du français écrit et parlé
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Bonne connaissance des logiciels de bureautique
Si vous ne résidez pas au Canada et/ou ne possédez pas les autorisations nécessaires pour travailler légalement au Canada, telles qu’un permis de travail valide ou un statut de résident permanent, veuillez ne pas soumettre votre candidature sur ce site, car elle ne sera pas traitée.
Pour travailler au CISSS des Laurentides, veuillez faire parvenir votre intérêt à :
[email protected]. Vous recevrez alors les exigences de recrutement et instructions nécessaires pour déposer votre candidature.
Conformément à la
Loi sur l'Accès à l'égalité en emploi, tous les établissements de santé et de services sociaux appliquent un programme d'accès à l'égalité. De ce fait, les personnes issues des groupes visés (femme, autochtone, minorité visible, minorité ethnique et personne handicapée) sont encouragées à faire parvenir leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.
