25 meilleures offres (adjoint administratif / administrative assistant) (à pourvoir)

Adjoint(e) administratif(ve) et réceptionnistes
Royal Lepage Mellor Group —Westmount, QC
- De 19 $ à 35 $ de l’heure
- Temps partiel
- Bilingue
- Microsoft Word
- Logiciels de GRC/CRM
- Assurance Invalidité
- Assurance Dentaire
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Adjoint(e) administratif(ve) et à la réception
Levure Fleischmann division de AB Mauri (Canada) Limitée —Lasalle, QC
- De 55 000 $ à 60 000 $ par an
- Temps plein
- Bilingue
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Programmes de Bien-être
- Assurance Invalidité
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il y a 1 jour
Assistante Administrative Bilingue - Clinique d'esthétiques
ML Aesthetic Clinic —Montréal, QC
- De 28 $ à 30 $ de l’heure
- Temps plein
- Bilingue
- Vente
- Cabinet médical
- Assurance Dentaire
- Congés payés
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il y a 1 jour
Adjoint(e) de direction
CGI —Montréal, QC
- De 50 000 $ à 75 000 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
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il y a 8 jours
Adjoint(e) de direction, Gouvernance - Executive assistant, Governance
AJ Walter Aviation —Montréal, QC
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Excel
- Programme d'Aide aux Employés
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
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Adjoint(e) juridique, Corporatif | Legal Administrative Assistant, Corporate
Stikeman Elliott LLP —Montréal, QC
- Travail hybride
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Excel
Adjoint(e) administratif(ve) – Opérations de commerce électronique
Flexomeric —Mirabel, QC
- De 26,00 $ à 26,50 $ de l’heure
- Temps plein
- Espagnol
- Microsoft Excel
- Marketing
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Adjoint(e) aux projets | Project Administrative Assistant
Broccolini Construction Inc. —Kirkland, QC
- Temps plein
- Bilingue
- Anglais
- Microsoft Office
- Programme d'Aide aux Employés
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ADJOINT ADMINISTRATIF / ADMINISTRATIVE ASSISTANT
CEDEC —Huntingdon, QC
- De 28 080 $ à 36 270 $ par an
- Temps partiel
- Travail hybride
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
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Adjoint(e) Administratif(ve) Office du personnel pastoral - Archidiocèse de Montréal
Archdiocese of Montreal —Montréal, QC
- De 41 000 $ à 43 000 $ par an
- Temps plein
- Travail hybride
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
- Assurance Invalidité
- Congés payés
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il y a 5 jours
Executive Assistant
Egon Zehnder —Montréal, QC
- Temps plein
- Travail hybride
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
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Executive Assistant to the CFO / Assistant(e) exécutif(ve) du CFO
TFS-Canada's International School / TFS-l'École internationale du Canada —Toronto, ON
- De 80 000 $ à 100 000 $ par an
- Temps plein
- Bilingue
- Microsoft Word
- Google Suite
- Congés payés
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4484 - Adjointe administrative et Réception
AIM CROIT —Montréal, QC
- 25 $ de l’heure
- Temps partiel
- Bilingue
- Microsoft Excel
- Anglais
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il y a 12 jours
Adjoint(e) personnel(le) et aux opérations de bureau / Personal & Office Support Assistant
VA Capital —Montréal, QC
- À partir de 23 $ de l’heure
- Temps partiel
- Anglais
- Microsoft Office
- Sens de l'organisation
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
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il y a 5 jours
Casual Bilingual Administrative Receptionist II
St.Amant —Winnipeg, MB
- De 22,81 $ à 26,36 $ de l’heure
- Fins de semaine au besoin
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
- Assurance Invalidité
- Assurance Dentaire
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Secrétaire médicale - Longueuil Santé Québec
Santé Québec Montérégie-Est —Longueuil, QC
- De 25,86 $ à 29,83 $ de l’heure
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Diplôme d'études secondaires
il y a 2 jours
Adjoint administratif et assistant aux ventes Importation privée (Agence de vins)
Amphora Vins Fins et Spiritueux —Bromont, QC
- À partir de 20 $ de l’heure
- Temps plein
- Bilingue
- Microsoft Excel
- Service à la clientèle
- Congés payés
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Agent(e) de secrétariat
Lette et Associés SENCRL —Montréal, QC
- De 40 000 $ à 60 000 $ par an
- Du Lundi au Vendredi
- Travail hybride
- Bilingue
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
- Congés payés
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il y a 4 jours
Adjoint de direction - Executive Assistant: Remplacement de maternité (contrat 12 mois)
Les Propriétés Scalia Inc. —Montréal, QC
- Contrat
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
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il y a 9 jours
Gestionnaire immobilier adjoint(e) / Assistant Property Manager
CAN ASC-Jones Lang LaSalle Real Estate Services, Inc. Markets —Montréal, QC
- Temps plein
- Bilingue
- Service à la clientèle
- Compétences rédactionnelles
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Assistante Admin - support aux opérations Programme
AAA Canada —Mirabel, QC
- Temporaire
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
- Programmes de Bien-être
- Programme d'Aide aux Employés
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Adjoint(e) juridique / Legal Assistant
FBA —Saint-Lambert, QC
- Temps plein
- Travail hybride
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
- Compétences en communication
- Programmes de Bien-être
- Assurance Dentaire
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Bilingual Float Service Admin Assistant
Simcoe Muskoka Family Connexions —Barrie, ON
- De 51 476 $ à 64 359 $ par an
- Temps plein
- Bilingue
- Anglais
- Bases de données
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il y a 4 jours
Administrateur(trice) exécutif(ve) principal(e) / Senior Executive Administrator
Pratt & Whitney —Longueuil, QC
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Programmes de Bien-être
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
ADJOINT(E) DE DIRECTION SENIOR
Aliments Nortera Inc. —Brossard, QC
- Travail hybride
- Informatique
- Anglais
- Microsoft Office
- Programme d'Aide aux Employés
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Adjoint(e) administratif(ve) et réceptionnistes

Royal Lepage Mellor Group
Westmount, QC

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Détails du poste

Permanent | Temps partiel | Temps plein

Avantages

Assurance Maladie Complémentaire
Assurance Invalidité
Assurance Dentaire
Congés payés
Événements d'Entreprise
Assurance Vision
Assurance Vie

Compétences

Bilingue
Microsoft Word
Logiciels de GRC/CRM
Français
Microsoft Excel
Vente
Service à la clientèle
Classement
Anglais
Microsoft Office
Expérience administrative
Compétences en communication
Gestion du temps

Description complète du poste

Groupe Mellor, l’agence immobilière Nº1 à Montréal est à la recherche d’un professionnel formé pour se joindre à son équipe!

Nous recherchons un adjoint administratif compétent et assidu avec une formation en vente pour se joindre à notre équipe. En tant que réceptionniste de bureau, vous jouerez un rôle central dans le maintien du bon fonctionnement de notre environnement de bureau. Vos responsabilités engloberont une gamme de tâches administratives et de service à la clientèle pour assurer des opérations quotidiennes efficaces. Pour le volet ventes, vous serez responsable de stimuler la croissance des ventes en contactant les consommateurs potentiels, en qualifiant les prospects et en planifiant des réunions pour nos directeurs. Votre rôle sera crucial pour atteindre les objectifs de vente et assurer un excellent service client tout au long du processus de vente.

Tâches et responsabilités administratives:

Répondre rapidement aux appels entrants et les diriger vers la personne ou le service approprié, selon les besoins. Doit être capable de gérer un volume élevé d'appels entrants
Planifier et confirmer efficacement les rendez-vous pour les clients et les membres du personnel.
Maintenir la propreté et l'organisation de l'espace de réception pour créer une atmosphère accueillante.
Gérer la disponibilité et la réservation des salles de réunion, en veillant à ce qu'elles soient correctement équipées pour les réunions programmées.
Accueillir chaleureusement les visiteurs et les diriger vers les personnes ou les zones appropriées du bureau.
Fournir un service client exceptionnel pour traiter et résoudre efficacement toute plainte ou préoccupation.
Gérer les tâches de classement et de tenue de dossiers pour garantir une documentation précise et une récupération facile des informations.
Surveiller et réapprovisionner les fournitures de bureau pour garantir des niveaux de stock adéquats à tout moment.
Utiliser du matériel de bureau tel que des scanners et des photocopieurs pour faciliter la gestion des documents.
Coordonner les services de messagerie pour les colis entrants et sortants, selon les besoins.
Aider les collègues dans diverses tâches administratives pour soutenir l’efficacité globale du bureau.

Tâches et responsabilités de vente:

Contacter de manière proactive les consommateurs potentiels pour réserver des réunions pour nos directeurs, en utilisant les pistes et les bases de données fournies.
Qualifiez les prospects en rassemblant et en évaluant les informations pertinentes pour déterminer leur potentiel en tant que clients.
Travailler avec diligence pour atteindre et dépasser les objectifs de vente fixés par l'entreprise.
Fournir un service client exceptionnel aux prospects, en répondant aux demandes et préoccupations rapidement et professionnellement.
Coordonner les efforts de vente avec les programmes de marketing pour assurer l’alignement et maximiser l’efficacité.
Tenir des registres précis et à jour des activités de vente et des interactions avec les clients dans le système CRM

Compétences et qualifications:

Compétences en communication claire et concise, tant verbale qu’écrite.
Forte capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à prioriser efficacement les tâches dans un environnement en évolution rapide.
Excellentes compétences sociales avec une attitude amicale et professionnelle.
Capacités démontrées d’organisation et de gestion du temps.
Maîtrise technique de base avec des logiciels tels que Microsoft Word, Excel et Google Sheets.
Esprit axé sur les solutions avec la capacité de réfléchir rapidement et de résoudre efficacement les problèmes.
Solides compétences en gestion du temps, avec la capacité de prioriser efficacement les tâches et de respecter les délais.
Manière téléphonique claire et confiante, avec d'excellentes compétences en communication verbale et écrite.
Approche de travail motivée et proactive, avec un sentiment d'urgence dans la réalisation des objectifs de vente.
Capacité à gérer le rejet avec résilience et à passer rapidement à la prochaine opportunité.
100% bilingue parlé et écrit (Anglais & Français)

Types d’emploi: Temps plein et partiel, Permanent

Salaire: $16.00-$24.00 de l'heure

Si vous possédez ces compétences et recherchez une opportunité de contribuer à un environnement d'équipe dynamique, nous vous encourageons à postuler ! Rejoignez-nous dans notre engagement à fournir un service et un soutien exceptionnels à nos clients et collègues.

Mellor Group, the Nº1 Real Estate Agency in Montreal is looking for a cross-trained professional to join their team!

Job Description:

We are seeking a competent and diligent administrative assistant with a sales background to join our team. As the Office Receptionist, you will play a pivotal role in maintaining the smooth operation of our office environment. Your responsibilities will encompass a range of administrative and customer service tasks to ensure efficient daily operations. For the sales component, you will be responsible for driving sales growth by contacting potential consumers, qualifying leads, and booking meetings for our directors. Your role will be crucial in achieving sales targets and ensuring excellent customer service throughout the sales process.

Administrative Duties and Responsibilities:

Answering incoming calls promptly and directing them to the appropriate person or department as needed. Must be able to handle high-volume inbound calls
Efficiently scheduling and confirming appointments for clients and staff members.
Maintaining the cleanliness and organization of the reception area to create a welcoming atmosphere.
Managing the availability and reservation of meeting rooms, ensuring they are appropriately equipped for scheduled meetings.
Warmly greeting visitors and directing them to the appropriate individuals or areas within the office.
Providing exceptional customer service to address and resolve any complaints or concerns effectively.
Handling filing and record-keeping duties to ensure accurate documentation and easy retrieval of information.
Monitoring and replenishing office supplies to ensure adequate stock levels at all times.
Operating office equipment such as scanners and photocopiers to assist with document management.
Coordinating courier services for incoming and outgoing packages as required.
Assisting colleagues with various administrative tasks to support the overall efficiency of the office.

Sales Duties and Responsibilities:

Proactively contact potential consumers to book meetings for our directors, utilizing provided leads and databases.
Qualify leads by gathering and assessing relevant information to determine their potential as customers.
Work diligently to achieve and exceed sales targets set by the company.
Provide exceptional customer service to prospects, addressing inquiries and concerns promptly and professionally.
Coordinate sales efforts with marketing programs to ensure alignment and maximize effectiveness.
Maintain accurate and up-to-date records of sales activities and customer interactions in the CRM system

Skills and Qualifications:

Clear and concise communication skills, both verbal and written.
Strong ability to multitask and prioritize tasks effectively in a fast-paced environment.
Excellent social skills with a friendly and professional demeanor.
Demonstrated organization and time management abilities.
Basic technical proficiency with software such as Microsoft Word, Excel, and Google Sheets.
Solutions-oriented mindset with the ability to think quickly and problem-solve effectively.
Strong time management skills, with the ability to prioritize tasks effectively and meet deadlines.
Clear and confident phone manner, with excellent communication skills both verbal and written.
Self-motivated and proactive approach to work, with a sense of urgency in achieving sales objectives.
Ability to handle rejection with resilience and quickly move on to the next opportunity.

If you possess these skills and are looking for an opportunity to contribute to a dynamic team environment, we encourage you to apply! Join us in our commitment to providing exceptional service and support to our clients and colleagues.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent

Rémunération : 19,00$ à 35,00$ par heure

Heures prévues : 37.5 par semaine

Avantages :

Assurance Dentaire
Assurance Invalidité
Assurance Maladie Complémentaire
Assurance Vie
Assurance Vision
Congés payés
Événements d'Entreprise

Expérience:

customer service: 1 an (Obligatoire)

Langue:

Français (Obligatoire)
Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

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adjoint administratif / administrative assistant emplois

Adjoint(e) administratif(ve) et réceptionnistes

Adjoint(e) administratif(ve) et à la réception

Assistante Administrative Bilingue - Clinique d'esthétiques

Adjoint(e) de direction

Adjoint(e) de direction, Gouvernance - Executive assistant, Governance

Adjoint(e) juridique, Corporatif | Legal Administrative Assistant, Corporate

Adjoint(e) administratif(ve) – Opérations de commerce électronique

Adjoint(e) aux projets | Project Administrative Assistant

ADJOINT ADMINISTRATIF / ADMINISTRATIVE ASSISTANT

Adjoint(e) Administratif(ve) Office du personnel pastoral - Archidiocèse de Montréal

Executive Assistant

Executive Assistant to the CFO / Assistant(e) exécutif(ve) du CFO

4484 - Adjointe administrative et Réception

Adjoint(e) personnel(le) et aux opérations de bureau / Personal & Office Support Assistant

Casual Bilingual Administrative Receptionist II

Secrétaire médicale - Longueuil Santé Québec

Adjoint administratif et assistant aux ventes Importation privée (Agence de vins)

Agent(e) de secrétariat

Adjoint de direction - Executive Assistant: Remplacement de maternité (contrat 12 mois)

Gestionnaire immobilier adjoint(e) / Assistant Property Manager

Assistante Admin - support aux opérations Programme

Adjoint(e) juridique / Legal Assistant

Bilingual Float Service Admin Assistant

Administrateur(trice) exécutif(ve) principal(e) / Senior Executive Administrator

ADJOINT(E) DE DIRECTION SENIOR

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