Gestionnaire de site - Moderna Laval
Job:
Project Managers / Facility Management
<p><strong><em><span>Equans est à la recherche d'une(e) Gestionnaire de site à Laval!</span></em></strong></p> <p><span> </span></p> <p><em><span>(<span>Note: L'utilisation du genre masculin a été adoptée comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.)</span></span></em></p> <p> </p> <p><span>Le groupe Equans est un leader mondial du secteur des énergies et services. Le Groupe est implanté dans 20 pays et compte 90 000 collaborateurs répartis sur 5 continents.</span></p> <p><span>Equans conçoit, installe et fournit des solutions sur mesure pour améliorer les équipements, les systèmes et les processus techniques de ses clients et optimiser leur utilisation dans le contexte de leurs transitions énergétique, industrielle et numérique. Depuis 2022, Equans fait partie du groupe Bouygues.</span></p> <p><span>Actif au Canada et aux Etats-Unis depuis plus de 30 ans, Equans Services est le partenaire des entreprises, industriels et institutions qui souhaitent tendre vers des bâtiments plus connectés, gérer leurs installations de manière efficace et réduire leur empreinte carbone.</span></p> <p><span>Nous concevons, installons et maintenons des solutions sur mesure pour améliorer les installations, les systèmes et les infrastructures de nos clients. </span></p> <p><span>Nos offres principales se concentrent dans les domaines suivants :</span></p> <ul> <li><span>Gestion intégrée d’actifs et d’installations (<em>Integrated Facility Management</em>) ;</span></li> <li><span>Opération et maintenance de bâtiments et d’équipements ;</span></li> <li><span>Solutions d’efficacité énergétiques <span>et plan de décarbonation ; </span></span></li> <li><span>Automatisation des bâtiments ;</span></li> <li><span>Solutions pour le transport et la mobilité.</span></li> </ul> <p> </p> <p><span>Pour en savoir plus, visitez <a href="https://www.equansservices.com/">www.equansservices.com/</a>.</span></p> <p> </p> <p><span><strong><span>Sommaire du poste</span></strong></span></p> <p><span>Sous l'autorité du Directeur régional, le Gestionnaire doit s’assurer du bon déroulement des activités relatives à l'exploitation, à l'entretien des systèmes électromécaniques de l'édifice sous gestion et à entretenir une excellente relation de travail avec son équipe sous gestion et les clients interne et externe. Il veille également à ce que toutes les activités en relation avec un projet d'aménagement ou d'immobilisation en électromécanique progressent tout en assurant une excellente collaboration et coordination avec les responsables de projets et les clients. De plus, il sera responsable de répondre à toute demande du client s’y rapportant.</span></p> <p> </p> <p><strong><span><span>Description</span></span></strong></p> <p><span><strong><u>POLITIQUE ET PROCÉDURES</u></strong></span></p> <ul> <li><span>Participer à l'élaboration et assurer la mise en application des politiques et des normes d'exploitation de l’équipe multisites et mobiles;</span></li> <li><span>Participer à la préparation des appels d'offres selon les politiques établies, analyser les offres de services, négocier les contrats et en assurer le suivi.</span></li> </ul> <p><span><strong><u>PERSONNEL</u></strong></span></p> <ul> <li><span>Superviser les employés de soutien affectés à la mécanique, à l'électricité et à l’entretien de l'édifice sous gestion ainsi que tout autre poste sous sa responsabilité;</span></li> <li><span>Soumettre à son supérieur immédiat, pour approbation, l'embauche de tout nouveau personnel ou la mise à pied de personnel et s'assurer de leur accueil/intégration et de leur formation sur le terrain;</span></li> <li><span>Procéder à l'évaluation du personnel et soumettre à son supérieur immédiat, pour révision et approbation, afin que les augmentations salariales soient pertinentes;</span></li> <li><span>Gérer la préparation des horaires des employés en s'assurant que leur temps soit utilisé de façon efficace et optimale et imputé sur les bons projets.</span></li> </ul> <p><span><strong><u>BUDGET</u></strong></span></p> <ul> <li><span>Préparer les budgets d'exploitation et d'immobilisation sous sa responsabilité et s'assurer du contrôle des dépenses dans le cadre des budgets établis et acceptés;</span></li> <li><span>Assurer qu'aucun item ou dépense ne soit oublié dans le budget d'exploitation sous sa responsabilité;</span></li> <li><span>Suivre de façon mensuelle les dépenses et revenus réels versus ceux budgétés et fournir au besoin des explications pour tout écart;</span></li> <li><span>Préparer et suivre la facturation pour tout travail hors mandat.</span></li> </ul> <p><span><strong><u>EXPLOITATION</u></strong></span></p> <ul> <li><span>Assurer le bon fonctionnement des équipements électromécaniques des bâtiments, de la propreté des systèmes, des salles mécaniques et électriques, du bon état de l'immeuble (bâtiment d’une grande complexité: système de contrôles, quantité d’équipements, technologies, locataires, et autre);</span></li> <li><span>Assure un suivi des demandes;</span></li> <li><span>Participe à certains appels d’offres et/ou collabore à la soumission;</span></li> <li><span>Assurer le respect du contrat d’entretien et maintenance;</span></li> <li><span>Assurer aux usagers de l'édifice sous gestion, un service à la clientèle hors pair et efficace (service des plaintes/ demandes);</span></li> <li><span>Rédiger le rapport mensuel d’exploitation et le présenter au client lors des réunions planifiées;</span></li> <li><span>S’assurer du respect des consignes de sécurité des employés en tout temps, animer des rencontres et faire des visites périodiques pour valider;</span></li> <li><span>Acheter tous les produits et services nécessaires à l'exploitation des édifices sous gestion, en respectant les politiques en vigueur;</span></li> <li><span>Préparer les bons de commande nécessaires selon les politiques et procédures en place;</span></li> <li><span>Assurer le bon fonctionnement des appareils de régulation et de contrôle en vertu des contrats de service accordés ou autres;</span></li> <li><span>Préparer, octroyer et superviser les contrats en vigueur dans les édifices sous gestion;</span></li> <li><span> Assurer le respect des normes et règlements en vigueur dans les aménagements des nouveaux locaux loués ou le réaménagement d'anciens locaux;</span></li> <li><span>Assurer le respect de tous les règlements et lois à l'intérieur de l'édifice par les entrepreneurs, locataires et employés;</span></li> <li><span>Maintenir d’excellentes relations avec les locataires, professionnels, fournisseurs et autres intervenants du domaine de l'immobilier;</span></li> <li><span>Assurer l’excellence du système d'entretien préventif informatisé en vigueur ainsi que le suivi et l’optimisation des horaires d'entretien préventif;</span></li> <li><span>Exécuter la gestion des projets spéciaux sous sa supervision;</span></li> <li><span>Assurer la conformité de l'ensemble des activités afin de maximiser la gestion de l'énergie utilisée par l'édifice et ses locataires;</span></li> <li><span>Fournir un support technique pour les projets d’aménagements (selon les documents contractuels de l'édifice);</span></li> <li><span>Voir à combiner les compétences des employés avec les travaux à exécuter (diminuer l'étendue de contrats extérieurs si les employés internes peuvent en exécuter une partie);</span></li> <li><span>Assurer la mise à jour des plans de l’édifice et les archiver;</span></li> <li><span>Autres activités relatives à la supervision des éléments suivants :</span><br> <ul> <li><span>Climatisation, ventilation et chauffage;</span></li> <li><span>Systèmes électriques en général;</span></li> <li><span>Assister aux réunions de chantiers lors des nouveaux aménagements;</span></li> <li><span>Éclairage intérieur et extérieur;</span></li> <li><span>Système d'alarme incendie et de communication phonique;</span></li> <li><span>Sécurité; - Équipement de lutte contre l'incendie (gicleurs, extincteurs);</span></li> <li><span>Équipement de service spécialisé (compresseur d'air);</span></li> <li><span>Équipements secondaires pour les ascenseurs, monte-charge, escaliers roulants, porte de garage, etc.</span></li> <li><span>Système de détection de monoxyde de carbone dans les garages;</span></li> <li><span>Tout autre système ou équipement requérant l'intervention d'un spécialiste;</span></li> <li><span>Tenir à jour l'inventaire des équipements et du matériel de l'édifice sous gestion;</span></li> </ul> </li> <li><span>Effectuer toute autre tâche connexe nécessitée par ses fonctions ou demandée par son supérieur immédiat.</span></li> </ul> <p><span><strong><span>Exigences</span></strong></span></p> <ul> <li><span>Être autorisé à travailler au Canada;</span></li> <li><span>Apte à se qualifier à un examen de connaissances;</span></li> <li><span>Apte à se qualifier à un examen médical;</span></li> <li><span>Apte à se qualifier à une enquête de sécurité au niveau requis selon les exigences du site;</span></li> <li><span>D.E.C. en mécanique du bâtiment (toute combinaison de scolarité et d’expérience pertinente sera considérée);</span></li> <li><span>Plus de huit (8) années d’expérience pertinentes relativement à la mécanique du bâtiment sur le terrain;</span></li> <li><span>Expérience en supervision directe de personnel;</span></li> <li><span>Expérience dans des tâches administratives;</span></li> <li><span>DEP en mécanique de machineries fixes;</span></li> <li><span>Disponibilité 24/7 (pour appels d’urgence seulement);</span></li> <li><span>Desservant le Canada et les États-Unis, nous devons nous assurer la prestation de nos services dans la langue appropriée, garantissant une communication fluide et adaptée à leurs besoins.</span></li> <li><span>Niveau de la langue française parlée et écrite: Maîtrisé;</span></li> <li><span>Niveau de la langue anglaise parlée et écrite: Intermédiaire;</span></li> <li><span>Fréquence de l’usage de l’anglais : Régulier.</span></li> </ul> <p><span><strong><span>Aptitudes</span></strong></span></p> <ul> <li><span>Axé sur la santé et sécurité au travail;</span></li> <li><span>Sens du service à la clientèle, courtoisie et discrétion;</span></li> <li><span>Communication efficace;</span></li> <li><span>Esprit d’analyse et de synthèse;</span></li> <li><span>Sens de l’initiative, proactivité dans la recherche de solutions;</span></li> <li><span>Sens de l’organisation, gestion des priorités;</span></li> <li><span>Dynamisme et esprit d'équipe;</span></li> <li><span>Souci du travail bien fait;</span></li> <li><span>Bonne capacité d’adaptation.</span></li> </ul> <p><span><strong><span>Atouts</span></strong></span> </p> <ul> <li><span>Connaissance de MS Office, Planon (GMAO).</span></li> </ul> <p><strong><span>Ce que nous vous offrons chez Equans</span></strong></p> <ul> <li><span>Les assurances collectives dès votre embauche</span></li> <li><span>Un programme de bonification</span></li> <li><span>Un régime de retraite</span></li> <li><span>Treize (13) jours fériés</span></li> <li><span>Possibilité d'une prime chef d'équipe</span></li> <li><span>Équilibre travail et vie personnelle</span></li> <li><span>Possibilité d’évoluer au sein de la compagnie</span></li> <li><span>Chance de faire partie d’un groupe d’envergure internationale</span></li> <li><span>Nous croyons à l’importance de la diversité et inclusion</span></li> </ul> <p> </p> <p><strong><span>Équité en emploi</span></strong></p> <p><span>Services Equans souscrit aux principes d'égalité en emploi et nous valorisons la diversité et l'inclusion. Nous encourageons donc les candidatures de toutes les personnes, notamment les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap et celles de toutes origines et identités. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail respectueux, accessible et équitable, où chacun peut s'épanouir et contribuer au succès collectif.</span></p> <p> </p> <p><strong><span>Remarques</span></strong></p> <p><span>Ce défi vous intéresse? Nous aimerions faire votre connaissance et nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature.</span></p>
