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Adjoint(e) administratif(ve) en immobilier / Administrative Assistant in Real Estate
SR Services —Montréal, QC
- Temps partiel
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Gestionnaire, solutions corporatives / Manager, Corporate Solutions
Avison Young —Montréal, QC
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Gestionnaire, solutions corporatives / Manager, Corporate Solutions
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Responsable senior, Développement des affaires
Banque Laurentienne —Toronto, ON
Attention portée aux exigences du marché afin d'adapter l'offre de services en conséquence; capacité à évaluer la satisfaction de la clientèle et à encourager…

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Adjoint(e) administratif(ve) en immobilier / Administrative Assistant in Real Estate

SR Services
Montréal, QC

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Détails du poste

Permanent | Temps partiel | Temps plein
Il y a 1 jour

Compétences

Bilingue
Français
Vente
Anglais
Expérience administrative
Ventes internes
Sens de l'organisation

Description complète du poste

Adjoint(e) administratif(ve) en immobilier

SR Services est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) motivé et organisé pour faciliter les tâches quotidiennes d'un agent immobilier. Nous recherchons un candidat bilingue (français et anglais) ayant l'esprit d'équipe, qui sait trouver des solutions aux problèmes et qui aime le service à la clientèle. Cette opportunité est ouverte aux candidats situés à Montréal.

Responsabilités :

Prendre des rendez-vous/visites et ajouter les confirmations à l'agenda
Traiter les demandes de renseignements provenant de clients potentiels
Participer à la rédaction des annonces et promesse d'achat
Organisation du calendrier hebdomadaire afin d'être plus efficace
Maximiser l'utilisation du CRM en saisissant les informations de clients, et utiliser le logiciel pour mieux servir les clients.
Tenir à jour les dossiers clients et les bases de données
Création de contenu/annonces/promotion sur les médias sociaux

Qualifications :

Le bilinguisme français et anglais est essentiel (à l'oral et à l'écrit)
Expérience de 1 à 3 ans dans un rôle administratif similaire
Détenir une licence en courtage immobilier est un atout
1 à 2 ans d'expérience en vente interne/télévente est un atout
Connaissance des outils et plateformes immobiliers (par exemple, JLR, Centris, Instanet, DocuSign, formulaires de l'OACIQ)
Solides compétences organisationnelles avec la capacité d'effectuer plusieurs tâches à la fois
Gérer et coordonner plusieurs projets avec la capacité de s'adapter facilement aux changements.
Attitude positive, forte éthique de travail, esprit d'équipe, esprit d'initiative et capacité à travailler sous pression.

Administrative Assistant in Real Estate

SR Services is looking for a highly motivated and organized Administrative Assistant to help facilitate the everyday duties of a real estate agent. Looking for a bilingual (French and English) candidate that is a team player, a problem solver and enjoys customer service. This opportunity is open to candidates located in Montreal.

Responsibilities :

Booking appointments/showings and adding confirmations to calendar
Handling inquiries from potential prospects
Assisting with drafting listings/offers/preparing amendments/waivers
Organizing weekly schedule to be more efficient
Maximizing the usage of the CRM inputting all clients information, utilizing the software to better serve the clients
Maintain client files and databases
Creating social media content/ads/promotion

Qualifications :

Bilingualism French and English is a must (spoken and written)
1 to 3 years of experience in a similar administrative role
A real estate license is an asset
1-2 years of inside sales/telesales is an asset
Knowledge of real estate tools and platforms (example JLR, Centris, Instanet, DocuSign, OACIQ forms)
Strong organizational skills with the ability to multitask and prioritize tasks
Managing and coordinating multiple projects with ability to easily adapt to changes
Positive attitude, strong work ethic, team player, self-starter and ability to perform well under pressure

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2S 3E3

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