Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
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Résumé du poste :
Sous la responsabilité du chercheur principal du projet, l’administrateur(trice) de projet de l’IOWC (Indian Ocean World Centre) et du projet de partenariat financé par le CRSH (ci-après « IOWC-Partnership ») au sein de la Faculté des lettres est chargé d’apporter un soutien administratif au projet. Il fait office de personne de contact, organise les réunions et supervise la logistique des événements spéciaux. Il effectue également des tâches de comptabilité et d’administration financière de base.
Principales responsabilités :
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Participe, aux côtés du directeur de projet, à la mise en œuvre du projet IOWC-Partnership ;
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Contribue à la coordination des activités de recherche du projet Partnership.
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Servir de personne-ressource de premier contact pour les membres de l’IOWC-Partnership concernant les politiques et procédures de McGill et du Partenariat/CRSH. Fournir des informations aux membres de l’IOWC-Partnership sur les organismes subventionnaires, les bourses de recherche et les bourses d’études. Assurer la liaison avec les services administratifs de l’université et les organisations externes, en collaboration avec le Bureau des subventions de recherche, en assurant la coordination avec les services de recherche de l’université et des partenaires.
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Gère les aspects logistiques liés aux politiques d’hébergement et de déplacement. Gère les aspects logistiques liés à la nomination et à l’intégration des professeurs invités, des doctorants postdoctoraux, ainsi que des assistants de recherche et d’enseignement. Gère l’organisation de l’espace au sein de l’IOWC pour les membres du corps enseignant, le personnel administratif, les étudiants, les chercheurs associés et les visiteurs.
- Responsable des ressources matérielles de l'IOWC-Partnership, il/elle se charge des achats d'équipements et de fournitures importants, assure la maintenance et la mise à jour du site web de l'IOWC-Partnership.
- Est chargé de l’organisation logistique des événements et des conférences internationales parrainés par l’IOWC-Partnership. Répond aux demandes du public (médias, membres, visiteurs) et de l’université adressées à l’IOWC concernant les politiques, les subventions, les prix et les programmes de l’IOWC-Partnership.
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Compile les données statistiques destinées à être intégrées dans les rapports de l’IOWC et des projets du Partnership, tels que le rapport annuel, les demandes au titre du Compact et la planification budgétaire.
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Assure la liaison avec les prestataires et les fournisseurs. Assure la liaison avec les services techniques pour la fourniture des services nécessaires à l’IOWC-Partnership.
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Gère les licences informatiques et collabore avec le service d’assistance informatique afin de répondre aux besoins de l’IOWC-Partnership.
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Est responsable de l’ensemble de la comptabilité des comptes de fonctionnement et de recherche (les chiffres varient, mais l’équipe compte environ 30 universitaires et 60 étudiants).
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En collaboration avec le directeur, prépare et assure le suivi du budget de fonctionnement et des fonds de recherche. Supervise le rapprochement des comptes. Prépare les rapports financiers selon les besoins et/ou à la demande du directeur.
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Compile des sections, met en forme et édite des documents ainsi que des présentations de données sous forme graphique pour les demandes de subvention du chercheur principal du projet.
Autres compétences et/ou aptitudes requises
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Solides compétences en matière de leadership, d’organisation, de relations interpersonnelles et de communication.
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Grand sens de l’organisation et professionnalisme ; excellent jugement ; discrétion.
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Capacité à communiquer et à interagir efficacement avec des membres du personnel et des universitaires à différents niveaux hiérarchiques.
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Capacité avérée à travailler avec des groupes diversifiés.
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Esprit d’initiative, solides compétences en résolution de problèmes et capacité à établir des priorités et à mener plusieurs tâches de front dans un environnement au rythme soutenu.
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Maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) requise.
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Bilingue anglais-français courant. L’université McGill est une université anglophone où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter de communiquer en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
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Bonne connaissance de la géographie et du contexte politique de la région de l’océan Indien
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Capacité avérée à travailler avec des groupes diversifiés
Formation et expérience minimales requises :
DEC III 3 Ans Expérience pertinente /
Salaire horaire :
(AAPNEUM Niveau H) $33.05 - $40.97
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Professeur
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
2027-03-31
Date limite pour postuler :
2026-07-26
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [email protected].
