Technicien(ne) en comptabilité et administration / Accounting Administrator
Please note that the French version of this document follows the English version.
Airtek Québec – Distributeur CVAC et solutions d’efficacité énergétique
Laval (Québec) | Temps plein | Salaire selon l’expérience
À propos d’Airtek Québec
Airtek Québec est un distributeur en pleine croissance spécialisé dans les systèmes CVAC et les solutions d’efficacité énergétique. Nous nous engageons à offrir des produits de qualité, un soutien fiable et un service à la clientèle exceptionnel partout au Québec.
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Technicien(ne) en comptabilité et administration organisé(e), fiable et soucieux(se) du détail pour se joindre à notre équipe de Laval.
Le profil recherché
Vous êtes la personne idéale si vous êtes :
- Dynamique, positif(ve) et doté(e) d’une attitude proactive;
- Un(e) excellent(e) communicateur(trice) à l’aise avec les clients, fournisseurs et collègues;
- Capable de vous adapter rapidement dans un environnement de travail dynamique;
- Organisé(e), responsable et minutieux(se);
- Un véritable joueur d’équipe qui accomplit ses tâches avec efficacité et précision.
Exigences linguistiques (IMPORTANT)
- Maîtrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
- Maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit.
- Toute autre langue constitue un atout.
Veuillez noter que seuls les candidats répondant aux exigences linguistiques seront considérés.
Principales responsabilités
Comptabilité et tenue de livres
- Gérer les comptes fournisseurs et les comptes clients;
- Effectuer les conciliations bancaires et des cartes de crédit;
- Traiter la paie et maintenir les dossiers de paie;
- Préparer les rapports financiers et assurer la tenue de livres;
- Participer aux processus de fin de mois et de fin d’exercice.
Soutien administratif
- Gérer les courriels, les appels téléphoniques, le classement et les tâches administratives générales;
- Planifier les réunions et coordonner les communications avec les fournisseurs;
- Maintenir des dossiers et documents précis et à jour;
- Soutenir les activités administratives liées aux ressources humaines, y compris l’accueil et l’intégration des employés ainsi que la gestion des dossiers du personnel.
Soutien aux opérations et à l’inventaire
- Maintenir les registres d’inventaire et assurer le suivi des niveaux de stock;
- Coordonner les livraisons, les expéditions et les activités logistiques;
- Participer aux projets administratifs et opérationnels au besoin;
- Fournir un soutien aux gestionnaires et aux différents départements de l’entreprise.
Qualifications
- Minimum de 2 ans d’expérience en tenue de livres, administration de bureau ou domaine connexe;
- Excellentes aptitudes en service à la clientèle et en communication;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et Outlook);
- Expérience avec QuickBooks ou un logiciel comptable similaire (un atout);
- Excellentes habiletés organisationnelles, analytiques et de gestion du temps;
- Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique;
- Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent requis; formation postsecondaire considérée comme un atout.
Ce que nous offrons
- Poste permanent à temps plein;
- Rémunération concurrentielle selon l’expérience;
- Environnement de travail collaboratif et convivial;
- Stationnement gratuit sur place;
- Programme de rabais pour les employés;
- Formation continue et possibilités de perfectionnement professionnel;
- Opportunités d’avancement au sein d’une entreprise en croissance.
Lieu de travail
Poste en présentiel – Laval (Québec)
Postulez dès aujourd'hui
Si vous êtes une personne motivée qui aime travailler au sein d'une équipe dynamique, nous aimerions vous rencontrer.
Faites parvenir votre curriculum vitæ accompagné d'un bref résumé de votre expérience pertinente pour une considération immédiate.
Remarque : Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées. Votre curriculum vitæ sera conservé dans notre banque de candidatures pour de futures possibilités d'emploi.
Accounting Administrator
Airtek Québec – HVAC & Energy Efficiency Distributor
Laval, Québec | Full-Time | Commensurate with Experience
About Airtek Québec
Airtek Québec is a growing HVAC distributor providing energy-efficient solutions and exceptional customer service across Quebec. We are committed to delivering quality products, reliable support, and a strong customer experience.
We are currently seeking a highly organized, reliable, and detail-oriented Accounting Administrator to join our Laval team.
Who We’re Looking For
You are the right fit if you are:
- Energetic, positive, and have a strong “can-do” attitude
- A strong communicator who is comfortable working with clients, vendors, and team members
- Proactive, adaptable, and thrive in a fast-paced environment
- Organized, responsible, and detail-oriented
- A true team player who gets things done efficiently and accurately
Language Requirement (IMPORTANT)
- Fluent in English (spoken and written)
- Fluent in French (spoken and written)
Additional languages are considered an asset.
Please note that only candidates meeting the language requirements will be considered.
Key Responsibilities
Bookkeeping & Accounting
- Manage accounts payable and accounts receivable
- Reconcile bank accounts, credit card statements, and financial records
- Process payroll and maintain payroll documentation
- Prepare financial reports and bookkeeping records
- Assist with month-end and year-end accounting processes
Administrative Support
- Manage incoming emails, phone calls, filing, and general office administration
- Schedule meetings and coordinate communications with vendors and suppliers
- Maintain accurate records and documentation
- Support HR-related administrative functions, including onboarding and employee files
Operations & Inventory Support
- Maintain inventory records and monitor stock levels
- Coordinate deliveries, shipping schedules, and logistics activities
- Assist with operational and administrative projects as required
- Provide support to management and various departments as needed
Requirements
- Minimum 2 years of experience in bookkeeping, office administration, or a related role
- Strong customer service and communication skills
- Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Experience with QuickBooks or similar accounting software is an asset
- Strong organizational, analytical, and time-management skills
- Ability to prioritize tasks and work efficiently in a fast-paced environment
- High school diploma or equivalent required; post-secondary education is an asset
What We Offer
- Full-time, permanent position
- Competitive compensation based on experience
- Supportive and collaborative work environment
- Free on-site parking
- Employee purchase program and company discounts
- Ongoing training and professional development opportunities
- Career growth opportunities within a growing organization
Location
In-person position – Laval, Québec
Apply Today
If you are a motivated individual who enjoys working as part of a strong team, we'd love to hear from you.
Submit your resume and a brief summary of your relevant experience for immediate consideration.
Note: We appreciate all applications, but only qualified candidates will be contacted. We will keep your resume in our database for future openings.
Job Type: Full-time
Pay: From $53,000.00 per year
Benefits:
- On-site parking
- Store discount
Experience:
- Administrative: 1 year (preferred)
- Bookkeeping: 1 year (preferred)
Language:
- French and English fluently (preferred)
Work Location: In person
