Coordonnateur RH
Nous recherchons un coordonnateur RH hautement organisé, proactif et bilingue pour se joindre à notre équipe à Dorval. Dans ce rôle à double axement, vous serez le premier point de contact pour les demandes des employés, coordonnerez les processus administratifs RH essentiels et veillerez au bon fonctionnement quotidien de notre bureau local.
Le candidat idéal est un communicateur axé sur les détails, qui s'épanouit dans un environnement dynamique et qui navigue aisément à la fois en soutien administratif et dans les tâches RH axées sur les employés, en anglais et en français.
Ce que vous ferez en tant que coordonnatrice RH :
- Intégration et départ : Coordonner l'intégration complète des nouvelles recrues (rédiger des lettres d'offre, préparer les dossiers d'intégration, coordonner la mise en place des TI et faciliter les présentations du premier jour).
- SIRH et gestion des dossiers : Maintenir des dossiers d'employés et des bases de données précis (tels que ADP, Ceridian ou Workday), assurant une stricte confidentialité et conformité aux lois du travail québécoises.
- Soutien aux relations avec les employés : Agir comme premier point de contact pour les demandes quotidiennes des employés concernant les politiques de l'entreprise, les programmes d'avantages sociaux et les procédures RH générales.
- Conformité en santé et sécurité : Aider au suivi de la formation en santé et sécurité, à la tenue des registres d'incidents et à la coordination des dossiers et réclamations CNESST.
- Administrateur du recrutement : Publiez les postes ouverts, filtrez les CV, planifiez des entrevues et coordonnez les vérifications des antécédents et des références.
- Réception et installations : Accueillez les visiteurs, gérez le courrier entrant et les coursiers, et assurez-vous que le bureau, les salles de réunion et la cuisine restent professionnels, approvisionnés et organisés.
- Facturation et soutien aux dépenses : Examiner et traiter les factures départementales, coder les dépenses, et collaborer avec le département comptable pour les ajustements de paie.
- Planification d'événements : Coordonnez les activités locales de consolidation d'équipe, les célébrations au bureau et les rencontres de haut niveau avec les clients.
- Projets ad hoc : Fournir une assistance administrative à la direction locale, incluant la traduction de documents (anglais/français), la mise en forme des rapports et l'organisation des fichiers internes.
Ce que vous devriez avoir en tant que coordonnateur RH :
- Formation : DEC ou baccalauréat en ressources humaines, administration des affaires ou dans un domaine connexe.
- Expérience : 1 à 3 ans d'expérience administrative, idéalement dans un environnement RH.
- Compétences linguistiques : Le bilinguisme parfait (français et anglais écrit et parlé) est obligatoire. Vous devez être à l'aise avec la rédaction de communications professionnelles et la traduction de documents internes dans les deux langues.
- Compétences techniques : Maîtrise de Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams) et expérience avec le SIRH ou les logiciels de paie.
- Compétences interpersonnelles : Solides compétences organisationnelles, grande intelligence émotionnelle, discrétion absolue dans la gestion de dossiers confidentiels et approche amicale et orientée vers les solutions.
Où vous travaillerez comme coordonnateur RH :
· Ce rôle est basé à Dorval. La proximité de l'Ouest de l'Île et l'accès à un transport fiable (ou au transport en commun) constituent un atout important pour les opérations quotidiennes sur place.
Ce que vous recevrez en retour en tant que coordonnateur RH :
- Salaire compétitif entre 50 000 $ et 55 000 $.
- Régime d'avantages complets (assurance médicale, dentaire, vie).
- Congés payés et jours personnels/maladies.
- Des opportunités de développement professionnel et de mentorat en RH.
HR Coordinator
We are seeking a highly organized, proactive, and bilingual HR Coordinator to join our team in Dorval. In this dual-focused role, you will serve as the first point of contact for employee inquiries, coordinate vital HR administrative processes, and ensure the smooth day-to-day operation of our local office.
The ideal candidate is a details-driven communicator who thrives in a fast-paced environment and comfortably navigates both administrative support and employee-focused HR duties in both English and French.
What you will be doing as an HR Coordinator:
- Onboarding & Offboarding: Coordinate the end-to-end integration of new hires (drafting offer letters, preparing onboarding packages, coordinating IT setup, and facilitating day-one presentations).
- HRIS & Records Management: Maintain accurate employee files and database records (such as ADP, Ceridian, or Workday), ensuring strict confidentiality and compliance with Quebec labor laws.
- Employee Relations Support: Act as the first point of contact for day-to-day employee inquiries regarding company policies, benefits programs, and general HR procedures.
- Health & Safety Compliance: Assist with tracking health and safety training, maintaining incident logs, and coordinating CNESST files and claims.
- Recruitment Admin: Post open roles, screen resumes, schedule interviews, and coordinate background/reference checks.
- Reception & Facilities: Greet visitors, manage incoming mail/couriers, and ensure the office, meeting rooms, and kitchen are kept professional, stocked, and organized.
- Invoicing & Expense Support: Review and process departmental invoices, code expenses, and liaise with the accounting department for payroll adjustments.
- Event Planning: Coordinate local team-building activities, office celebrations, and high-level client meetings.
- Ad-Hoc Projects: Provide administrative assistance to local management, including document translation (English/French), formatting reports, and organizing internal files.
What you should have as an HR Coordinator:
- Education: DEC or Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.
- Experience: 1 to 3 years of administrative experience, ideally within an HR environment.
- Language Skills: Perfect bilingualism (written and spoken French and English) is mandatory. You must be comfortable writing professional communications and translating internal documents in both languages.
- Technical Skills: Proficiency in Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams) and experience using HRIS or payroll software.
- Soft Skills: Strong organizational skills, high emotional intelligence, absolute discretion when handling confidential files, and a friendly, solution-oriented approach.
Where you will be working as a HR Coordinator:
· This role is based in Dorval. Proximity to the West Island and access to reliable transportation (or transit) is a strong asset for daily on-site operations.
What you will receive in return as an HR Coordinator:
- Competitive salary between $50,000 and $55,000.
- Comprehensive benefits package (medical, dental, life insurance).
- Paid time off and personal/sick days.
- Opportunities for professional growth and HR mentorship.
Pay: $50,000.00-$55,000.00 per year
Benefits:
- Dental care
- Extended health care
Work Location: In person
