Reconnus comme un cabinet d’avocats d’envergure nationale, nous soutenons, développons et influençons les collectivités qui nous entourent grâce à notre travail. Nous aidons les entrepreneurs, les sociétés et les professionnels à bâtir et à dynamiser l’économie canadienne.
En entreprenant une carrière chez Miller Thomson, vous devenez membre d’un cabinet qui place ses membres au cœur de ses préoccupations. Nous vous donnons la possibilité de jouer un rôle dans l’évolution de votre carrière, votre collectivité et votre milieu de travail en bénéficiant du soutien et de l’aide d’une organisation nationale. Bien que le travail d’équipe et la collaboration soient des traits caractéristiques de notre culture, nous acceptons et encourageons l’individualité. Vous pouvez vous attendre à évoluer dans un environnement amical, sûr et positif dans lequel vos collègues se rallieront pour assurer votre réussite.
Trouvez l’étincelle qui propulsera votre carrière vers de nouveaux sommets. Postulez dès aujourd’hui pour vous joindre à un cabinet qui vous sera dévoué.
Nous sommes à la recherche d’une ou d’un spécialiste des conflits d’intérêts pour rejoindre l’équipe Conflits d’intérêts et gestion des risques de nos bureaux de l’Ontario ou de Montréal.
La personne titulaire du poste veillera à l’exactitude, à l’efficacité et à la conformité des processus d’élimination des conflits d’intérêts du cabinet, conformément à nos obligations professionnelles, éthiques et réglementaires.
Elle travaillera en étroite collaboration avec les avocates et avocats, les adjointes et adjoints juridiques, ainsi qu’avec les autres membres de l’équipe Conflits d’intérêts et gestion des risques, afin de soutenir les activités de l’équipe Conflits d’intérêts du Bureau de l’avocate générale. Le bilinguisme (anglais et français) est essentiel pour ce poste, puisque la personne retenue desservira les avocates, les avocats et le personnel des services d’affaires du cabinet à l’échelle nationale, et devra communiquer efficacement avec les parties prenantes dans les deux langues officielles.
Principales responsabilités:
- Effectuer des vérifications de conflits d’intérêts pour les nouveaux dossiers et mandats à l’aide d’IntApp Conflicts, à partir des demandes reçues par l’intermédiaire des systèmes de réception du cabinet et de la boîte de réception des conflits d’intérêts.
- Examiner les rapports de conflits d’intérêts, analyser les résultats de recherche et repérer d’éventuels enjeux sur les plans juridique, commercial et de la confidentialité en vue d’une évaluation plus approfondie.
- Transmettre les dossiers complexes, confidentiels ou à risque élevé aux membres de la direction de l’équipe Gestion des risques.
- Coordonner, mettre en œuvre et assurer le suivi des cloisonnements éthiques, des mesures de confidentialité et des autres restrictions internes, au besoin, à l’aide d’IntApp Walls.
- Participer à l’intégration des avocates et avocats ainsi que des autres professionnels, en coordonnant les analyses de conflits d’intérêts liés aux embauches d’autres cabinets et les exigences de conformité connexes.
- Analyser les listes de transfert de clients et les dossiers sur lesquels les avocates et avocats nouvellement embauchés ont travaillé afin de repérer les conflits d’intérêts potentiels et les enjeux de confidentialité.
- Préparer des notes de service relatives aux conflits d’intérêts et tenir à jour la documentation associée aux embauches d’autres cabinets et aux évaluations de mobilité.
- Effectuer des analyses de conflits d’intérêts et de confidentialité pour les articles, les publications, les présentations et les autres communications externes.
- Vérifier qu’aucun contenu publié ne contienne des informations permettant d’identifier des clients, des numéros de dossiers ou d’autres renseignements confidentiels, et obtenir les approbations requises avant la publication.
- Effectuer des recherches sur des sociétés et des organismes afin de repérer les sociétés affiliées, les filiales, les entités connexes et toute autre relation pertinente.
- Aider les avocates et avocats ainsi que les adjointes et adjoints juridiques à répondre aux demandes de renseignements concernant les conflits d’intérêts et leur prodiguer des conseils sur les procédures d’élimination des conflits d’intérêts et les meilleures pratiques.
- Tenir à jour des dossiers, des bases de données et des systèmes de suivi précis liés aux conflits d’intérêts.
- Participer aux audits, aux activités de production de rapports, aux projets d’intégrité des données ainsi qu’aux initiatives d’amélioration continue en matière de gestion des conflits d’intérêts et des risques.
- Appuyer, au besoin, l’équipe Conflits d’intérêts lors d’absences, de périodes de pointe et de projets spéciaux.
- Accomplir d’autres tâches et participer aux projets attribués.
Ce que vous apporterez à Miller Thomson:
- Diplôme d’études postsecondaires en droit, en administration des affaires, en gestion des risques, en conformité, en gestion de l’information, ou dans un domaine connexe.
- De une à trois années d’expérience en gestion des conflits d’intérêts, en administration juridique, en gestion des risques, en conformité ou dans un domaine connexe au sein d’un cabinet d’avocats ou d’un environnement de services professionnels.
- Bilinguisme (français et anglais) requis.
- Excellentes compétences en analyse et en résolution de problèmes, ainsi qu’une capacité avérée à évaluer des renseignements complexes et à faire preuve d’un jugement sûr.
- Souci du détail soutenu, solides compétences organisationnelles et capacité à gérer des priorités concurrentes.
- Connaissance des conflits d’intérêts en contexte juridique, des obligations de confidentialité et des exigences en matière de responsabilité professionnelle, un atout.
- Expérience des plateformes juridiques, des bases de données de conflits d’intérêts, des systèmes de gestion documentaire et des outils d’ouverture de dossiers, un atout.
- Expérience d’Aderant, d’IntApp Walls, de la gestion des cloisonnements éthiques et des processus de gestion des conflits d’intérêts dans un contexte juridique, un atout important.
- Connaissance de la gestion des risques au sein d’un cabinet d’avocats, des vérifications de confidentialité et des procédures d’intégration des embauches d’autres cabinets, un atout.
- Excellentes compétences organisationnelles et engagement à offrir un service de grande qualité aux clients internes.
- Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles, et capacité à travailler efficacement avec les différents bureaux et services.
Ce que vous propose Miller Thomson :
Chez Miller Thomson, nous croyons qu’il est important de proposer un programme de rémunération globale. C’est pourquoi nous veillons à ce que nos salaires et nos divers avantages sociaux soient concurrentiels en plus d’offrir un excellent équilibre travail-famille. Nous proposons :
- Une gamme complète d’avantages sociaux qui comprend notamment l’assurance-maladie, les soins dentaires, les soins de la vue, un programme d’aide aux employés, l’assurance-vie, l’assurance invalidité de courte et de longue durée, plus de trois semaines de vacances et dix jours de congés personnels;
- Un milieu de travail qui favorise la diversité et l’inclusion;
- Des possibilités d’aménagement d’un horaire de travail flexible;
- Une indemnité complémentaire avec les congés de maternité;
- Un régime enregistré d’épargne-retraite collectif avec cotisation patronale;
- Un compte enregistré libre d’impôt individuel avec de faibles frais de gestion des fonds et des options de placement concurrentielles;
- Un programme d’aide aux employés pour vous soutenir, vous et votre famille;
- Une allocation de dépenses pour les activités de bien-être;
- Des occasions de perfectionnement professionnel;
- Des célébrations pour la reconnaissance des employés;
- Des programmes caritatifs.
Rémunération :
Nous offrons un programme de rémunération globale parmi les meilleurs du marché, avec un salaire annuel compris entre 55 000 $ et 65 000 $.
Le salaire final sera établi en fonction du lieu de travail de l’employé et pourra varier selon ses qualifications, ses compétences et les tendances du marché, tout en respectant les normes internes et externes en matière d’équité salariale.
Aperçu du cabinet :
Miller Thomson figure parmi les cabinets juridiques nationaux dont la croissance est la plus marquée au Canada, avec des bureaux implantés stratégiquement dans tout le pays. Si le cabinet occupe aujourd’hui une place unique dans le milieu juridique canadien, c’est grâce à la constance avec laquelle il offre des conseils judicieux, innovateurs et concurrentiels, à son engagement à offrir des services complets et à son dévouement envers ses avocats, ses professionnels des Services d'affaires et les collectivités dans lesquelles ses avocats exercent.
Miller Thomson s.e.n.c.r.l. souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’est engagé à respecter les notions d’équité, de diversité, d’inclusion et d’accessibilité.
Il s’agit d’un nouveau rôle qui ne remplace aucun poste existant.
Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt; toutefois, en raison du nombre de candidatures, nous ne serons pas en mesure de répondre individuellement aux questions et nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue. Les appels téléphoniques ne sont pas acceptés ; les agences sont priées de s’abstenir.
Miller Thomson veillera, sur demande, à l’accommodement des personnes handicapées tout au long du processus de recrutement, de sélection et d’évaluation. Pour que de telles mesures soient mises en place, veuillez communiquer avec le Service de personnes et culture et indiquer la nature des accommodements nécessaires.
