Spécialiste de la paie
Station : Groupe
Êtes-vous passionné(e) par l’industrie de l’aviation? Souhaitez-vous vous joindre à une entreprise de dégivrage en pleine croissance? Si oui, ce poste pourrait être pour vous.
Aeromag est une entreprise privée spécialisée dans le dégivrage des aéronefs, la gestion de centres de dégivrage ainsi que la récupération et le recyclage des fluides de dégivrage. Présente dans de nombreux aéroports au Canada, aux États-Unis et au Royaume‑Uni, Aeromag est reconnue pour ses innovations environnementales.
Description du poste
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) candidat(e) pour combler un poste permanent de Spécialiste de la paie, relevant du Superviseur de la paie. Dans ce rôle clé, le ou la titulaire sera responsable du traitement exact et ponctuel de la paie de l’entreprise et de ses filiales au Canada, aux États‑Unis et au Royaume‑Uni.
La personne travaillera en étroite collaboration avec les équipes des Finances, des Ressources humaines, des Avantages sociaux ainsi qu’avec les fournisseurs externes de services de paie afin d’offrir des services de paie de haute qualité et d’assurer la conformité aux lois et règlements applicables.
Principales responsabilités
- Traiter l’ensemble du cycle de paie hebdomadaire pour les employés salariés et horaires au sein d’une entreprise saisonnière comptant 19 entités opérationnelles.
- Vérifier les données de paie, y compris les importations de feuilles de temps, les embauches, les départs, les changements salariaux, les primes, les ajustements rétroactifs et les retenues.
- Vérifier et traiter les tâches administratives liées aux employés saisonniers.
- Calculer et maintenir différents types de banques de temps (vacances, congés de maladie, heures supplémentaires) et en assurer l’exactitude et l’intégrité.
- Produire des rapports de paie, des analyses et des rapprochements pour les équipes des Finances, des Ressources humaines et des Opérations.
- Assurer le respect des réglementations fédérales, provinciales, étatiques et locales en matière de paie.
- Soutenir les audits de paie et les contrôles internes.
- Participer aux activités de clôture de la paie de fin de mois et de fin d’année.
- Répondre aux demandes de renseignements des employés et des gestionnaires concernant la paie de manière professionnelle et dans les délais requis.
- Participer à des projets spéciaux, notamment la mise en œuvre et la mise à jour des systèmes liés à la paie.
Compétences et qualifications requises
- Minimum de 5 années d’expérience à titre de Spécialiste de la paie.
- Certification reconnue en paie et expérience démontrée dans l’administration et le traitement complet de la paie au Canada, aux États‑Unis et au Royaume‑Uni.
- Excellente connaissance du système ADP Workforce Now.
- Grande attention aux détails, solides compétences organisationnelles et approche axée sur l’amélioration continue des processus.
- Sens élevé de l’éthique professionnelle et souci constant de la confidentialité.
- Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique et rapide.
- Capacité démontrée à respecter les échéances avec un haut niveau d’exactitude.
- Aptitude éprouvée à collaborer efficacement avec différents départements.
- Bilinguisme complet en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Aeromag offre des opportunités d’emploi égales à tous les employés et candidats et interdit la discrimination et le harcèlement de tout type sans égard à la race, la couleur, la religion, l’âge, le sexe, l’origine nationale, le statut de handicap, la génétique, le statut d’ancien combattant protégé, l’orientation sexuelle, l’identité de genre ou expression, ou toute autre caractéristique protégée par les lois fédérales ou provinciales. Cette politique s’applique à toutes les conditions d’emploi, y compris le recrutement, l’embauche, le placement, la promotion, le licenciement, la mise à pied, le rappel, le transfert, les congés, la rémunération et la formation.
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Payroll Specialist
Station: Groupe
Are you passionate about the aviation industry? Are you looking to join a fast-growing deicing company? If so, this position could be for you. Aeromag is a privately held company specializing in aircraft deicing, the management of deicing centers, and the recovery and recycling of deicing fluids. Established at numerous airports in Canada, the United States, and the United Kingdom, Aeromag is recognized for its environmental innovations.
Job Description
We are currently seeking a candidate to fill a permanent Payroll Specialist position, reporting to the Payroll Supervisor. In this key role, the Payroll Specialist will be responsible for the accurate and timely processing of company and subsidiary payrolls across Canada, the United States, and the United Kingdom. The position works closely with Finance, HR, Benefits, and external payroll vendors to deliver high-quality payroll services and maintain compliance with applicable legislation.
Main Responsibilities
- Process weekly end-to-end payroll for salaried and hourly employees in a seasonal business across 19 operating entities.
- Validate payroll inputs, including timesheet imports, new hires, terminations, salary changes, bonuses, retroactive adjustments, and deductions.
- Validate and process administrative tasks related to seasonal employees.
- Calculate and maintain various time banks (vacation, sick leave, overtime) and ensure accuracy and integrity.
- Generate payroll reports, analytics and reconciliations for Finance, HR and Operations teams.
- Ensure compliance with federal, provincial, state, and local payroll regulations.
- Support payroll audits and internal controls.
- Support month-end and year-end payroll close activities.
- Respond to employee and management payroll inquiries in a professional and timely manner.
- Participate in special projects, including the implementation and updating of payroll-related systems.
Required Skills & Competencies
- Minimum of 5 years of experience as a Payroll Specialist.
- Accredited as a qualified payroll practitioner with experience administering and processing full payroll cycles in Canada, the United States, and the United Kingdom.
- Strong knowledge of ADP Workforce Now.
- Exceptional attention to detail, strong organizational skills, and a process-improvement mindset.
- Professional ethics and great concern for confidentiality.
- Able to manage multiple priorities in a fast‑paced environment.
- Demonstrated ability to meet deadlines with high accuracy.
- Proven ability to collaborate effectively across departments.
- Fully bilingual in French and English, both spoken and written.
Aeromag provides equal employment opportunities to all employees and applicants for employment and prohibits discrimination and harassment of any type without regard to race, color, religion, age, sex, national origin, disability status, genetics, protected veteran status, sexual orientation, gender identity or expression, or any other characteristic protected by federal, state, or local laws. This policy applies to all terms and conditions of employment, including recruiting, hiring, placement, promotion, termination, layoffs, recall, transfer, leaves of absence, compensation, and training.
Avantages :
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Stationnement sur place
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Saint-Laurent, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Question(s) de présélection:
- Avez-vous de l’expérience dans l’utilisation d’ADP Workforce Now?
Formation:
- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)
Expérience:
Langue:
- Français et Anglais (Obligatoire)
Permis/certificat:
- Certification reconnue en paie (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
