Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses programmes d’études professionnelles, pré-universitaires et de formation continue dispensés dans ses installations modernes et d’avant-garde. Le Cégep Heritage College est une institution multiculturelle dynamique dont les employés dédiés s’occupent de plus de 1 000 étudiant(e)s. Il dispense des programmes éducatifs qui favorisent une interaction unique entre les étudiant(e)s et le personnel enseignant, le leadership et l’entreprenariat des étudiant(e)s, le dialogue et l’engagement interculturels ainsi que les athlètes de haut niveau.
NUMÉRO DE CONCOURS : C26-27-MGMT-02
POSTE : Agent(e) d’administration au Service des ressources humaines - Régulier à temps complet
DÉPARTEMENT : Service des ressources humaines
PRÉDÉCESSEUR : Nouveau poste
SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : Marcel Guérin
TYPE D'EMPLOI : Régulier à temps complet
EMPLACEMENT : 325, boul. de la Cité-des-Jeunes, Gatineau (Québec) J8Y 6T3
Le Cégep Heritage Collège recherche actuellement les services réguliers à temps complet d’un(e) Agent(e) d’administration (GESTIONNAIRE – Classe 3) pour travailler au sein du Service des ressources humaines.
Sous la direction du Coordonnateur des ressources humaines, l’Agent(e) d’administration a pour responsabilité d’aider le Service des ressources humaines. L’Agent(e) d’administration exerce également certaines fonctions de gestion (planification, organisation, direction, contrôle et évaluation) relatives aux programmes, aux activités et aux ressources du service des ressources humaines.
FONCTIONS : Au niveau du collège, l’Agent(e) d’administration :
- Collabore à l’élaboration du plan stratégique ;
- Représente l’employeur au sein d’un ou plusieurs comités existants du Collège, parmi lesquels peuvent figurer les comités des relations de travail, des griefs, du développement professionnel et de la santé et sécurité au travail, etc.
Au niveau du département et dans le cadre de ses responsabilités, l’Agent(e) d’administration :
- Participe aux comités responsables d’examiner les règlements, les politiques et les procédures du Collège en matière de Ressources humaines ;
- Veille au respect des règlements, des politiques et des procédures du Collège relatifs aux Ressources humaines, ainsi que de toutes les exigences légales ;
- Contribue à la détermination des ressources humaines et matérielles nécessaires et soumet des recommandations à son supérieur immédiate ;
- Participe à la sélection du personnel placé sous sa responsabilité et l’assiste dans l’exercice de ses fonctions ;
- Informe et dirige le personnel sous sa responsabilité, notamment en matière d’orientation, d’intégration, de répartition et de contenu des tâches, de formation nécessaire à l’exercice des fonctions, de développement professionnel, ainsi que de l’application des politiques de Ressources humaines et des conditions de travail ; procède à des évaluations de performance et prend toute autre mesure qui pourrait s'avérer nécessaire ;
- Veille à ce que le personnel sous sa supervision bénéficie d’un environnement de travail positif, prend des mesures préventives lorsque cela s’avère nécessaire et intervient pour résoudre les différends ou les conflits si besoin est ;
- Collabore à l’élaboration des prévisions budgétaires et assure le suivi des dépenses ;
- Contribue au processus d’élaboration et de révision des systèmes, méthodes et procédures, et assure le suivi de leur fonctionnement ou de leur mise en oeuvre ;
- Veille à l’amélioration continue et à la qualité des processus et services relevant de sa responsabilité, notamment en développant des outils de gestion ;
- Contribue à la numérisation des données ;
- Supervise le processus de saisie des données, vérifie l’exactitude du traitement informatique et établit des rapports statistiques ;
- Collecte, prépare et valide les données en vue de l’élaboration de divers documents, notamment des rapports et des contrats de travail ;
- Effectue des tâches administratives découlant des dispositions des Conventions collectives ou liées à la gestion financière ou comptable, à la gestion des dossiers des Ressources humaines ou à la gestion des Services des technologies de l’information ;
- Participe à la coordination et à la validation des informations relatives à l’ensemble des dossiers gérés par le service des ressources humaines (par exemple : dossier sur l’équité en matière d’emploi, etc.) ;
- Participe à la coordination des informations liées aux processus d’Onboarding et d’Offboarding (par exemple : attribution des bureaux, etc.) en concertation avec le(la) directeur(trice) ou le(la) directeur(trice) des études adjoint(e) du service ou du département concerné ;
- Veille à ce que les informations relatives aux ressources humaines soient à jour dans tous les supports promotionnels (site web, documents, Omnivox et outils de communication) ;
Veuillez contacter le service des ressources humaines pour obtenir la liste complète des tâches.
QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES :
Éducation
Détenir au minimum un diplôme d'études collégiales (DEC) dans un domaine d'études pertinent.
Avoir un baccalauréat avec une spécialisation pertinente au poste, serait considéré comme un atout.
Être bilingue en français et en anglais (écrit, oral et compréhension).
Expérience
Posséder au moins trois (3) ans d'expérience pertinente dans un poste de direction.
Posséder d’excellentes connaissances et compétences en utilisation de la technologie propre à un environnement Windows, comme MS Word, PowerPoint et Excel.
AUTRES QUALIFICATIONS :
- Posséder d’excellentes compétences en communication, en organisation et en relations interpersonnelles.
Posséder d’excellentes compétences en matière d'analyse et de résolution de problèmes.
Faire preuve de rigueur, de dynamisme, de créativité et d'attention aux détails.
Démontrer une capacité à travailler tant de manière indépendante avec un minimum de supervision qu’au sein d’une équipe.
Être capable de travailler efficacement dans le respect des délais et de produire des résultats précis.
Faire preuve de flexibilité et posséder une grande capacité d’adaptation.
Faire preuve d’une éthique professionnelle et de discrétion.
Une expérience pertinente en lien avec le au poste sera considérée comme un atout.
Une connaissance du système collégial dans le contexte de l'éducation au Québec sera considérée comme un atout.
ÉCHELLE SALARIALE : La rémunération et les conditions de travail sont celles prévues par le Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des collèges d’enseignement général et professionnel pour un poste de classe 3, l’échelle de traitement applicable allant d’un minimum de 69 824 $ à un maximum de 93 098 $par année.
Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir en ligne leur curriculum vitae et une lettre de présentation en se rendant à la page des carrières du site web du collège à l’adresse http://www.cegep-heritage.qc.ca/manitou/.
Au-dessus de l'affichage, cliquez sur "Postuler". Vous pourrez créer votre compte et télécharger votre CV et votre lettre de présentation.
Veuillez noter que seules les demandes présentées EN LIGNE seront prises en considération et que seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.
Les candidat(e)s seront tenu(e)s de se soumettre à des tests de sélection.
DATES D'AFFICHAGE : Du 2026-07-06 00:00 au 2026-07-21 23:59
Le Cégep Heritage College souscrit à l’égalité en emploi pour les personnes visées par la loi et encourage les femmes, les autochtones, les minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes ayant un handicap à présenter leur candidature.
