Remote Bilingual Payroll Coordinator
Avalign —Ontario
- De 70 000 $ à 75 000 $ par an
- Heures supplémentaires
- Télétravail
- Bilingue
- Informatique
- Microsoft Excel
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Senior Product Verification Technologist
COMTECH TELECOMMUNICATIONS —Gatineau, QC
- Temps plein
- Informatique
- Ingénierie
- Java
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IT System & Cloud Operations Analyst
CaRMS —Ottawa, ON
- De 65 000 $ à 75 000 $ par an
- Temporaire
- Travail hybride
- Médecine
- Expérience en gestion
- AWS
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il y a 14 jours
Bilingual Study Coordinator RPN (Nurse) / Coordonnateur(trice) d’études Bilingue (infirmière)
The Memory Clinic —Ottawa, ON
- De 70 000 $ à 85 000 $ par an
- Temps plein
- Bilingue
- Soins infirmiers
- Anglais
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il y a 5 jours
Bilingual Workers Compensation Consultant
Crawford & Company (Canada) Inc. —Gatineau, QC
- Temps plein
- Télétravail
- Bilingue
- Anglais
- Microsoft Office
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Infrastructure & Capital Projects - Accounting Manager, COM
Accenture —Ottawa, ON
- De 130 000 $ à 160 000 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Systèmes PGI
- Anglais
Manager, Payroll - Permanent Full-Time (1.0) / Gestionnaire de la paie, Poste permanent a temps plein (1,0)
CHEO —Ottawa, ON
- De 58,74 $ à 69,12 $ de l’heure
- Temps plein
- Bilingue
- Anglais
- Esprit d'analyse
Senior Technical Documentation Specialist
COMTECH TELECOMMUNICATIONS —Gatineau, QC
- Temps plein
- DevOps
- Gestion de projet
- Baccalauréat
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Cyber Security Analyst II
COMTECH TELECOMMUNICATIONS —Gatineau, QC
- Temps plein
- Bilingue
- Ingénierie
- Anglais
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Proposal and Contract Specialist / Spécialiste des propositions et des contrats
CallTower, Inc. —Ottawa, ON
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Informatique
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Systems Designer I
COMTECH TELECOMMUNICATIONS —Gatineau, QC
- Temps plein
- Bilingue
- Ingénierie
- Anglais
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il y a 4 jours
ByWard Square Host
ByWard Market District Authority —Ottawa, ON
- 20 $ de l’heure
- Fins de semaine au besoin
- Bilingue
- Certification RCR
- Anglais
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Arborist
WSP —Ottawa, ON
- De 81 100 $ à 112 800 $ par an
- CAD
- Gestion de projet
- Déplacements à prévoir
Avionics Regulatory Specialist
Calian —Gatineau, QC
- Temps plein
- Ingénierie
- Maîtrise
- Baccalauréat
il y a 4 jours
Responsable de site / Site Manager
Compagnons Éternels —Ottawa, ON
- De 23 $ à 25 $ de l’heure
- Temps plein
- Service à la clientèle
- Maintenance
- Anglais
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Store Manager
Laura Canada —Gatineau, QC
- Temps plein
- Service à la clientèle
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Infermière Autorisé (IA)/ Registered Nurse (RN) (RN)
Extendicare —Ottawa, ON
- De 36,06 $ à 54,59 $ de l’heure
- Temps partiel
- Bilingue
- Informatique
- Administration de médicaments
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Directeur Général/General Manager
Belanger Lamines Inc —Gatineau, QC
- Bilingue
- Service à la clientèle
- Ingénierie
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Architecte de Solution - Solution Architect
Ericsson —Ottawa, ON
- Bilingue
- Informatique
- Anglais
- Programmes de Bien-être
- Plan d'actionnariat des employés
il y a 4 jours
Senior Project Manager
COMTECH TELECOMMUNICATIONS —Gatineau, QC
- Temps plein
- Bilingue
- PMP
- Anglais
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Field Technician Support Lead
COMTECH TELECOMMUNICATIONS —Gatineau, QC
- Temps plein
- Bilingue
- Anglais
- Windows
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Associé principal d’entrepôt, BPF / Senior Associate, Warehouse GMP
Tilray —Masson-Angers, QC
- Temps plein
- Bilingue
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Principal Architect/Architect Principal, CitizenOne
Portage CyberTech —Gatineau, QC
- Embauche urgente
- Travail hybride
- Bilingue
- Anglais
- Gestion d'équipe
- Congés payés
- Travail à domicile
Senior Software Developer
COMTECH TELECOMMUNICATIONS —Gatineau, QC
- Temps plein
- Bilingue
- Informatique
- Ingénierie
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Directrice ou Directeur d'expertise, Mécanique du bâtiment
Stantec —Ottawa, ON
- De 128 300 $ à 178 300 $ par an
- Temporaire
- Expérience en mécanique
- Connaissances en mécanique
- Programmes de Bien-être
- Plan d'actionnariat des employés

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Remote Bilingual Payroll Coordinator

Avalign
Ontario

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Détails du poste

Temps plein

Compétences

Bilingue
Français
Informatique
Microsoft Excel
Audit financier
Ceridian
Études postsecondaires
Dayforce
Paie
SIRH
Compétences en informatique
Ressources humaines
Affaires
Compétences en communication

Description complète du poste

Bilingual Payroll Coordinator- Remote for Quebec based company,

French is Mandatory.

Location: Ontario/QUEBEC (Remote/Hybrid based on location)
Job Type: Full-Time

Own payroll. Be the go-to. Keep everything running smoothly behind the scenes.

We're looking for a detail-driven Payroll Coordinator to take ownership of payroll processing across multiple communities. This is a high-impact role where accuracy, consistency, and communication are critical.

If you thrive in structured environments, understand payroll inside and out, and enjoy being the person people rely on to get it right every time — this is a great opportunity to step into a stable, growing organization.

What You'll Be Doing

Process bi-weekly payroll for multiple sites accurately and on time
Ensure compliance with union agreements including wages, overtime, vacation, and entitlements
Act as the primary point of contact for payroll-related questions and issue resolution
Review and validate payroll data including new hires, terminations, promotions, and job changes
Partner with site leaders to ensure payroll adjustments are accurate and complete
Reconcile payroll data against time and attendance systems
Prepare and submit payroll reports, taxes, and government filings
Support year-end payroll activities and audit requirements
Maintain accurate records within HRIS and accounting systems
Collaborate with internal payroll team to ensure accuracy and consistency

What You'll Need

Post-secondary education in Payroll, HR, Business, or related field (or equivalent experience)
Payroll Compliance Practitioner (PCP) or similar designation preferred
Experience processing payroll in a multi-site or complex environment
Strong understanding of union payroll structures and collective agreements
Experience with HRIS systems such as Ceridian Dayforce or similar
Advanced attention to detail and accuracy
Strong Excel and computer skills
Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment
Strong communication skills across teams and locations
High level of discretion handling confidential information

What We're Looking For

Someone who takes full ownership of payroll and gets it right the first time
Highly organized and process-driven
Comfortable working independently while collaborating with a broader team
Calm under pressure with strong problem-solving skills
A reliable, go-to resource for both payroll and site teams

Why This Role Stands Out

Stable, full-time opportunity in a growing organization
High visibility role with real ownership
Opportunity to work across multiple sites and teams
Supportive and collaborative environment
Strong long-term growth potential

Coordonnateur(trice) de la paie

Ontario (Télétravail / Hybride selon la localisation)
Temps plein

Prenez en charge la paie. Soyez la personne de référence. Assurez le bon fonctionnement en coulisses.

Nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) de la paie rigoureux(se) et organisé(e) pour gérer le traitement de la paie pour plusieurs sites. Il s’agit d’un rôle clé où la précision, la constance et la communication sont essentielles.

Si vous aimez les environnements structurés, maîtrisez les processus de paie et appréciez être la personne sur qui l’on peut compter pour bien faire les choses du premier coup, cette opportunité est pour vous.

Vos responsabilités

Traiter la paie aux deux semaines pour plusieurs sites avec exactitude et dans les délais
Assurer la conformité aux conventions collectives (salaires, heures supplémentaires, vacances, avantages)
Agir comme point de contact principal pour les questions liées à la paie
Vérifier et valider les données de paie (embauches, départs, promotions, changements de poste)
Collaborer avec les gestionnaires de sites pour assurer l’exactitude des informations
Effectuer la conciliation des données de paie avec les systèmes de gestion du temps
Préparer les rapports de paie, les remises gouvernementales et les déclarations fiscales
Participer aux activités de fin d’année et aux audits
Maintenir des dossiers précis dans les systèmes RH et de paie
Collaborer avec l’équipe interne pour assurer la cohérence et l’exactitude

Exigences

Formation postsecondaire en paie, ressources humaines, administration ou domaine connexe (ou expérience équivalente)
Titre de professionnel en conformité de la paie (PCP) ou en voie d’obtention (atout)
Expérience en traitement de la paie dans un environnement multi-sites ou complexe
Bonne connaissance des conventions collectives et de la paie syndiquée
Expérience avec un SIRH (Ceridian Dayforce ou équivalent, un atout)
Grande attention aux détails et souci de précision
Excellentes compétences en Excel et en informatique
Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique
Excellentes aptitudes en communication
Haut niveau de discrétion avec les informations confidentielles

Profil recherché

Personne autonome qui prend en charge la paie et assure une exécution sans erreur
Très organisée et orientée processus
À l’aise de travailler de façon indépendante tout en collaborant avec une équipe
Capable de rester calme sous pression et de résoudre les problèmes efficacement
Ressource fiable et de confiance pour les équipes et gestionnaires

Pourquoi ce poste se démarque

Poste stable à temps plein dans une organisation en croissance
Rôle clé avec une grande autonomie
Opportunité de travailler avec plusieurs sites et équipes
Environnement de travail collaboratif et soutenant
Bon potentiel d’évolution à long terme

Rémunération : 70 000,00$ à 75 000,00$ par an

Lieu du poste : Télétravail

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