Le français suivra
About Us
FPAC provides a voice for Canada’s wood, pulp, and paper producers nationally and internationally in government, trade, and environmental affairs. As a sector we contribute approximately $20 billion to Canada's GDP. Canada’s forest products sector is one of the country’s largest employers, operating in over 300 communities and providing nearly 200,000 direct jobs across the country. Our members are committed to collaborating with Indigenous leaders and businesses, government bodies, and other key rightsholders and stakeholders to develop a cross-Canada action plan aimed at advancing forest health, while supporting workers, communities, and our environment for the long term.
Our team is committed to enabling sector growth, accelerating reconciliation with Indigenous peoples, and promoting the important contributions that forestry makes to Canada’s environment, economy, and broader society.
We are proud to advocate in Canada, and around the world, on behalf of Canadian forest sector workers, families, and the communities they call home. Our small but mighty team is also united in our commitment to ensuring that our workplace is respectful, diverse, collegial, and celebrates individual and team excellence.
Primary Focus
The Bilingual Communications Advisor plays a key role in driving clear, creative, and high-impact communications across Forest Products Association of Canada (FPAC) and the Canadian Wood Council (CWC), supporting a shared services model that serves both organizations.
Combining strong project management, operational coordination, and content development skills, this role helps bring major communications products to life — from the Annual Report and executive briefings to newsletters, stakeholder communications, digital content, and media and issues monitoring.
At its core, this position is about making the communications function sharper, faster, and more effective. The Advisor will help streamline processes, embrace AI-enabled tools, and support the timely execution of priority initiatives while ensuring public-facing materials are polished, accurate, and compelling in both French and English.
Specific Accountabilities
Project Management & Coordination
- Lead and coordinate key communications projects, including major reports, awards programs, and campaigns
- Manage timelines, approvals, and workflow across multiple stakeholders
- Ensure consistent delivery of high-quality outputs across all brands
- Support executive briefings and board-level communications materials
Bilingual Communications (French & English)
- Draft, edit, and translate communications materials in both official languages
- Ensure accuracy, tone alignment, and quality across all public-facing content
- Support media, stakeholder, and public-facing communications in French and English
Content Development & Channels
- Develop and manage newsletters, including planning, drafting, and audience list management
- Contribute to internal and external communications products (e.g., briefings, reports, announcements)
- Assist with social media planning, drafting, and analytics where needed
Operations & Process Excellence
- Coordinate translation processes and vendor relationships
- Support communications team operations with a focus on efficiency and consistency
- Monitor media coverage and analytics
- Leverage AI tools (e.g., Copilot) to streamline workflows
Stakeholder & Organizational Support
- Support stakeholder outreach and engagement activities
- Contribute to integrated communications across multiple brands and audiences
- Provide flexible support to evolving team priorities and initiatives
Qualifications (Required)
- Strong bilingual communication skills in French and English, including writing and editing, with French proficiency at the C level or equivalent
- Parliamentary experience or strong knowledge of the federal government environment
- Experience in project management and team support
- Strong written, visual, and digital communications skills
- Experience using Copilot or other AI tools to support efficient workflows
- Curious, proactive, and comfortable working in a fast-paced team environment
- Ottawa-based, with ability to work in office a minimum of 2 days per week
- 2-3 years of professional work experience
Qualifications (Preferred)
- Experience with communications platforms such as WordPress, Webflow, Mailchimp, InDesign, or similar tools
- Media relations or media monitoring experience
- Experience supporting executive, board, government, or stakeholder communications
Application process
- Bilingualism (French / English) is required. Candidates are encouraged to apply in English, but French applications will be accepted.
- Please include a cover letter with your salary expectations stated.
- Only qualified candidates will be contacted for interview.
- An assignment will be part of the interview process.
Our hiring process is fair, thoughtful, and people-led. We may use AI-enabled tools to support parts of the recruitment process, but they do not replace human review or make hiring decisions. Final decisions are made by our hiring team and are based on job-related qualifications, experience, and fit.
This posting is for an existing vacancy
Application Deadline: July 16th, 2026
À propos de l’APFC
L’APFC offre une voix, au Canada et à l’étranger, aux producteurs canadiens de bois, de pâtes et de papiers pour les questions touchant le gouvernement, le commerce et l’environnement. En tant que secteur, nous contribuons à hauteur d'environ 20 milliards de dollars au PIB du Canada. Le secteur des produits forestiers du Canada est l'un des plus importants employeurs du pays. Il est présent dans plus de 300 collectivités et fournit près de 200 000 emplois directs dans l’ensemble du pays. Nos membres se sont engagés à collaborer avec les dirigeants et les entreprises autochtones, les organismes gouvernementaux et d’autres détenteurs de droits et parties prenantes clés pour élaborer un plan d’action pancanadien visant à faire progresser la santé des forêts, tout en soutenant les travailleurs, les collectivités et notre environnement à long terme.
Notre équipe s’engage à favoriser la croissance du secteur, à accélérer la réconciliation avec les peuples autochtones et à promouvoir les contributions importantes de la foresterie à l’environnement, à l’économie et à la société canadienne dans son ensemble.
Nous sommes fiers de défendre, au Canada et à l’étranger, les intérêts des travailleurs du secteur forestier canadien, de leurs familles et de leurs collectivités. Notre équipe, petite, mais redoutable, est également unie dans son engagement à garantir que notre milieu de travail soit respectueux, diversifié et collaboratif, et qu’il valorise l’excellence individuelle et collective.
Objectif principal
Le conseiller/la conseillère en communications bilingue joue un rôle clé pour assurer des communications claires, créatives et efficaces pour l’Association des produits forestiers du Canada (APFC) et le Conseil canadien du bois (CCB), soutenant un modèle de services partagés servant les deux organisations.
Combinant de solides compétences en gestion de projet, en coordination opérationnelle et en développement de contenu, la personne titulaire de ce poste aide à réaliser des projets de communication majeurs — du rapport annuel et des notes d’information à la direction, en passant par les bulletins d’information, la communication avec les intervenants, le contenu numérique et le suivi des médias et des enjeux.
Essentiellement, ce poste vise à rendre les communications plus précises, plus rapides et plus efficaces. La personne titulaire de ce poste aide à simplifier les processus, à adopter des outils fondés sur l’intelligence artificielle et à soutenir la réalisation opportune d’initiatives prioritaires, assurant que le contenu destiné au public est soigné, précis et convaincant, en français et en anglais.
Responsabilités spécifiques
Gestion de projet et coordination
- Diriger et coordonner des projets de communication clés, notamment des rapports importants, des programmes de récompenses et des campagnes.
- Gérer les échéances, les approbations et le flux de travail de nombreux intervenants.
- Assurer la cohérence des résultats de qualité pour l’ensemble des produits.
- Soutenir les briefings aux dirigeants et la préparation des outils de communication du Conseil d’administration.
Communications bilingues (français et anglais)
- Rédiger, réviser et traduire des documents de communication dans les deux langues officielles, avec des compétences en français de niveau C ou l’équivalent.
- Assurer l’exactitude, la cohérence et la qualité de l’ensemble du contenu destiné au public.
- Soutenir la communication avec les médias, les intervenants et le public, en français et en anglais.
Développement de contenu et plateformes
- Élaborer et gérer les bulletins d’information, ce qui comprend la planification, la rédaction et la gestion de la liste de diffusion.
- Soutenir les produits de communication internes et externes (p. ex. bulletins d’information, rapports, annonces).
- Contribuer à la planification, à la rédaction et à l’analyse des médias sociaux, selon les besoins.
Excellence des opérations et des processus
- Coordonner la traduction et les relations avec les fournisseurs.
- Soutenir les activités de l’équipe des communications en traitant en priorité l’efficacité et la cohérence.
- Surveiller la couverture et l’analytique médiatiques.
- Utiliser des outils d’IA (p. ex. Copilot) pour rationaliser les flux de travail.
Soutien aux intervenants et à l’organisation
- Soutenir les activités de liaison et d’engagement avec les intervenants.
- Soutenir les communications intégrées pour divers produits et publics.
- Offrir un soutien flexible aux priorités et aux initiatives changeantes de l’équipe.
Qualifications (requises)
- Solides compétences en communication bilingue (français et anglais), ce qui comprend la rédaction et la révision.
- Expérience parlementaire ou solide connaissance du fonctionnement du gouvernement fédéral.
- Expérience en gestion de projet et en soutien d’équipe.
- Solides compétences en communication écrite, visuelle et numérique.
- Expérience de Copilot ou d’autres outils d’IA pour optimiser les flux de travail.
- Esprit curieux, proactif et sachant travailler au sein d’une équipe dynamique.
- Résidence à Ottawa, avec la capacité de travailler au bureau au moins deux jours par semaine.
- Une à trois années d’expérience professionnelle.
Qualifications (souhaitées)
- Expérience des plateformes de communication comme WordPress, Webflow, Mailchimp, InDesign ou d’outils similaires.
- Expérience des relations avec les médias ou du suivi des médias.
- Expérience du soutien aux communications avec les dirigeants, le conseil, le gouvernement ou les intervenants.
Procédure de mise en candidature
- Le bilinguisme (français / anglais) est requis. Les personnes candidates sont encouragées à postuler en anglais, mais les candidatures en français sont acceptées.
- Joindre une lettre de présentation précisant les attentes salariales.
- Seules les personnes retenues seront contactées pour un entretien.
- Une affectation fera partie du processus d’entretien.
Notre processus de recrutement est équitable, réfléchi et axé sur les personnes. Nous pouvons recourir à des outils basés sur l'intelligence artificielle pour faciliter certaines étapes du processus de recrutement, mais ceux-ci ne remplacent en aucun cas l'évaluation humaine ni ne prennent de décisions en matière d'embauche. Les décisions finales sont prises par notre équipe de recrutement et reposent sur les qualifications requises pour le poste, l'expérience et l'adéquation avec le poste.
Cette offre d'emploi concerne un poste actuellement vacant.
Date limite de candidature : 16 juillet 2026
