Analyste sénior finance / Senior Financial Analyst
-
Contract Length: 1 Year
-
Location: Gatineau, QC J8V 3P8
-
Work Type: Hybrid –Mon, Tue & Thu In-Office | Wed & Fri Remote
-
Languages: French is mandatory; English is an asset
Raise is currently hiring a contract team member on behalf of our client. They’re expanding their team to meet growing needs, making this a unique opportunity to work with an industry leader.
Note: The primary pay rate is based on T4 classification; however, we will also consider applications from candidates interested in an INC classification, where applicable.
**English version will follow**
L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire
Responsibilities
- Assurer un leadership technique dans la surveillance, le contrôle, et la prévision des coûts de plusieurs des projets des Opérations et des Nouvelles Initiatives de Gazifère. L’analyste contribue également au maintien et au développement des meilleures pratiques liées aux activités de contrôle des coûts du département.
- L’analyste fournit un soutien à l’équipe de gestion entre autres en :
-
Faisant le suivi du budget des opérations pour les dépenses O&M et CAPEX.
-
Faisant le suivi des dépenses de façon quotidienne et hebdomadaire pour les projets à partir de plusieurs sources (Oracle, factures, bons de commande, courriels des fournisseurs, etc.)
-
Vérifiant, codant et faisant le suivi des factures pour garantir l'exactitude et la bonne allocation des coûts au WBS ou au compte.
-
Examinant les coûts facturés au projet et effectuant un suivi auprès de l'équipe de gestion du projet, des finances, des tiers ou d'autres parties prenantes lorsque des écarts surviennent.
-
Effectuant les courus mensuels/annuels et la facturation aux affiliés selon les besoins.
-
Assurer le contrôle des coûts CAPEX, l'analyse des écarts et les bonnes pratiques de suivi pour plusieurs projets, y compris des projets complexes.
-
Préparant des rapports et des présentations et fournissant un soutien à l'équipe de direction et aux parties prenantes concernant l'état des coûts et de leurs budgets respectifs.
-
S'assurer que les processus de contrôle des coûts sont appliqués dans l'exécution de leurs activités.
-
Travaillant en étroite collaboration avec le Directeur des Opérations et des Finances en assurant la communication avec les différentes parties prenantes en matière de coûts.
-
Veillant à ce que les informations pertinentes soient capturées pour permettre une analyse comparative et des prévisions budgétaires futures.
-
L’analyste fournit un soutien opérationnel et un leadership en :
-
Communiquant et travaillant efficacement avec une grande variété de parties prenantes sur une base régulière.
-
Soutenant l'organisation en identifiant des solutions innovantes aux problèmes.
-
Travaillant en équipe afin de fournir des mises à jour à la direction
-
Adaptant les stratégies, lorsque nécessaire, pour répondre aux besoins du département.
-
Effectuant diverses tâches connexes au besoin
Qualifications
- Diplôme universitaire dans un domaine apparenté au poste et/ou désignation professionnelle complétée ou en cours d’obtention.
-
2 à 4 ans d’expérience pertinente ; toute autre combinaison d’études et d’expérience jugée équivalente sera considérée.
-
Compréhension des procédures et pratiques opérationnelles.
-
Excellentes compétences organisationnelles, analytiques, et de communication
-
Capable de relations de travail efficaces avec ses pairs et les clients internes/externes
-
Connaissance profonde de divers logiciels informatiques, notamment des tableurs et des logiciels de traitement de texte.
-
Excellentes compétences analytiques, de communication et interpersonnelles.
-
Connaissance pratique avancée des logiciels Microsoft Office, des systèmes financiers de l'entreprise, de la structure de l'entreprise ou des procédures opérationnelles habituelles pour un service public.
-
Capacité à gérer et prioriser efficacement la charge de travail et à résoudre des problèmes
-
Capacité à communiquer efficacement, tant verbalement que sous forme écrite. Cela inclut la capacité d’interagir efficacement avec l’équipe et les parties prenantes internes et externes.
-
Le salaire et le niveau d'emploi seront proportionnés aux qualifications et à l'expérience.
-
Partager nos valeurs fondamentales d'intégrité, de sécurité et de respect.
Responsibilities
- Provides technical leadership in the monitoring, controlling, forecasting and reporting of multiple Gazifère Operations and New Initiatives projects. The Financial Analyst also provides input for maintaining and developing best practices related to the department’s cost control activities.
-
Provides cost control support to management teams by:
-
Maintaining the Operations Budget Tracker for O&M and CAPEX expenses.
-
Daily and weekly tracking and reconciliation of project costs based on source documents (Oracle, invoices, PO, vendor emails, etc.).
-
Review, code, and track invoices to ensure accuracy and proper cost allocation to the project WBS.
-
Review costs billed to the project and follow up with the project management team, Finance, Third Parties, or other stakeholders when discrepancies arise.
-
Perform monthly/yearly accruals and affiliate billing as needed.
-
Provide capital cost control, variance analysis, and reporting requirements for multiple projects, including complex ones.
-
Prepare reports and presentations for and provide support to the management team and stakeholders regarding the cost status of their respective budgets.
-
Ensuring that cost control processes are applied in the execution of their activities.
-
Working closely with the Operations Manager and the Finance department and liaising with other project stakeholders for cost-related responsibilities.
-
Ensuring relevant information is captured to allow benchmarking and future budget forecasting.
-
Provides operational support and leadership by:
-
Communicating and working effectively with a varying set of stakeholders regularly.
-
Supporting project organization by identifying innovative solutions to problems.
-
Working with the assigned team to provide updates to Management.
-
Adapt strategies, when necessary, to meet the needs of the department.
-
Other duties as assigned
Qualifications
- Related university degree and/or professional designation obtained or in the process of obtaining.
-
2 to 4 years of experience, or an equivalent mix of formal education and experience will be considered.
-
Understanding of Operations procedures and policies.
-
Excellent organizational, analytical, and communication skills
-
Demonstrate effective working relationships with peers and internal/external customers.
-
Thorough knowledge of various computer software programs including spreadsheet and word processor
-
Excellent analytical, communication, and interpersonal skills.
-
Advanced working knowledge of related Microsoft Office software, company financial systems, enterprise structure and standard operating procedures, etc.
-
Ability to effectively manage and prioritize workload and resolve issues promptly.
-
Ability to communicate effectively, both verbally and in written form. This includes the ability to effectively interact with peers and internal and external stakeholders.
-
Salary and job level will be commensurate with qualifications and experience.
-
Share our core values of Integrity, Safety, and Respect
Looking for meaningful work? We can help!
Raise is an established hiring firm with over 65 years of experience. We believe strongly in making the world a better place through
work, which is why we’re a certified B Corporation and donate 10% of our profits to charity.
We strive to build teams that reflect the diversity of the communities we work in. We encourage all qualified applicants to apply,
including people from traditionally underrepresented groups such as women, visible minorities, Indigenous peoples, people identifying
as LGBTQ2SI, veterans, and people with visible/nonvisible disabilities.
We have a dedicated webpage for accommodations where you can learn more about what we offer and request accommodation:
https://raise.jobs/accommodations/
To submit candidates for roles, our clients will sometimes require personal information to confirm the identity of applicants and
their legal status to work. Raise will never ask you for personal or banking information unless you have been selected for a job. If you are
ever unsure about the legitimacy of this or another job posting by Raise (or have any other questions), please contact us at +1 800-567-
9675 or [email protected]
#ENBC26
