TECHNICIEN(NE) COMPTABLEComptes clients, fournisseurs, paie et encaissements
G.S.D GROUP INC — Laval, Québec
Poste permanent | Temps plein | Du lundi au vendredi
Salaire : 58 000 $ à 70 000 $ par année, selon l’expérience
À propos de G.S.D GROUP INC
Fondée en 2011, G.S.D GROUP INC est une entreprise canadienne spécialisée dans la conception et la distribution de solutions technologiques de vidéosurveillance, de contrôle d’accès et de sécurité.
Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) technicien(ne) comptable rigoureux(se), organisé(e) et autonome pour assurer la gestion des comptes clients et fournisseurs, des encaissements ainsi que le traitement complet de la paie.
Sommaire du poste
Relevant de la direction, le ou la technicien(ne) comptable sera responsable de l’exactitude et du suivi des opérations comptables courantes de l’entreprise.
Cette personne jouera un rôle central dans la facturation, les paiements, la vérification des dépôts, la préparation de la paie, les conciliations bancaires ainsi que les procédures de fin de mois et de fin d’année.
Principales responsabilitésComptes clients et encaissements
- Préparer, vérifier et comptabiliser les factures clients;
- Enregistrer les paiements reçus par chèque, carte de crédit, dépôt direct ou virement bancaire;
- Vérifier quotidiennement les dépôts bancaires et les associer aux factures correspondantes;
- Effectuer le suivi des comptes clients et des soldes en souffrance;
- Préparer et transmettre les états de compte;
- Communiquer avec les clients afin de résoudre les écarts de facturation ou de paiement;
- Produire et analyser les rapports d’âge des comptes clients;
- Participer au recouvrement des comptes en souffrance selon les procédures établies.
Comptes fournisseurs
- Recevoir, vérifier et comptabiliser les factures des fournisseurs;
- Comparer les factures aux bons de commande et aux réceptions de marchandises;
- Obtenir les approbations nécessaires avant le traitement des paiements;
- Préparer les paiements par chèque ou transfert électronique;
- Respecter les échéances et les conditions de paiement négociées;
- Vérifier les états de compte des fournisseurs;
- Communiquer avec les fournisseurs afin de résoudre les écarts;
- Maintenir les dossiers et les informations des fournisseurs à jour.
Gestion de la paie
- Préparer et traiter la paie des employés selon le calendrier établi;
- Vérifier les feuilles de temps, les heures supplémentaires, les vacances, les congés et les absences;
- Effectuer les modifications relatives aux salaires, aux primes, aux avantages sociaux et aux retenues;
- Préparer les relevés d’emploi lors des départs ou des interruptions de rémunération;
- Assurer le suivi des banques de vacances et des congés;
- Effectuer les remises gouvernementales dans les délais prescrits;
- Participer à la préparation des feuillets fiscaux T4 et Relevé 1;
- Maintenir les dossiers de paie et les renseignements des employés à jour;
- Répondre avec confidentialité aux questions des employés concernant leur paie;
- Veiller au respect des normes du travail et des obligations fiscales applicables;
- Collaborer avec les fournisseurs externes de paie, lorsque requis.
Comptabilité générale et contrôle
- Effectuer les conciliations bancaires et de cartes de crédit;
- Vérifier l’exactitude des dépôts et des transactions bancaires;
- Comptabiliser les écritures comptables courantes;
- Participer aux procédures de fin de mois et de fin d’année;
- Préparer les documents requis par le cabinet comptable et les vérificateurs;
- Produire des rapports comptables et administratifs pour la direction;
- Assurer le classement des factures, des preuves de paiement et des pièces justificatives;
- Participer à l’amélioration des procédures et des contrôles internes;
- Assurer la confidentialité des renseignements financiers et des données de paie.
Profil recherché
- DEC, AEC ou diplôme en comptabilité, en techniques administratives ou dans un domaine connexe;
- Minimum de deux années d’expérience dans un poste similaire;
- Expérience en comptes clients, comptes fournisseurs et traitement de la paie;
- Bonne connaissance des remises gouvernementales, des T4, des Relevés 1 et des relevés d’emploi;
- Expérience en conciliations bancaires et en vérification des dépôts;
- Bonne connaissance des normes du travail applicables au Québec;
- Maîtrise de Microsoft Excel et de la suite Microsoft Office;
- Expérience avec un logiciel comptable, un système ERP et une plateforme de paie;
- Connaissance de QuickBooks, Odoo ou Employeur D, un atout important;
- Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, afin de communiquer avec nos partenaires à travers le Canada.
Compétences professionnelles
- Rigueur et grande attention aux détails;
- Excellente organisation et gestion des priorités;
- Capacité à respecter des échéances strictes;
- Autonomie, fiabilité et sens des responsabilités;
- Esprit analytique et capacité à résoudre les écarts;
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité;
- Communication professionnelle et courtoise;
- Capacité à travailler efficacement en équipe.
Ce que nous offrons
- Un poste permanent à temps plein;
- Un salaire annuel de 55 000 $ à 65 000 $, selon l’expérience;
- Un horaire stable du lundi au vendredi;
- Une assurance collective après la période d’admissibilité;
- Une formation sur les systèmes et les procédures internes;
- Un environnement corporatif, dynamique et technologique;
- Des possibilités de développement professionnel;
- L’occasion de contribuer à la croissance d’une entreprise canadienne établie.
Soumettre votre candidature
Veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitæ en indiquant le titre suivant :
Technicien(ne) comptable – Comptes clients, fournisseurs, paie et encaissements
G.S.D GROUP INC remercie toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Seules les personnes sélectionnées seront contactées pour une entrevue.
G.S.D GROUP INC souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et encourage les candidatures de toutes les personnes qualifiées.
Pay: $58,958.51-$70,646.30 per year
Benefits:
- Dental care
- Flexible schedule
- On-site parking
- Vision care
Ability to commute/relocate:
- Laval, QC H7S 2N1: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)
Experience:
- Accounts payable: 3 years (required)
- Accounting software: 3 years (required)
Language:
- French (required)
- English (required)
Work Location: In person
