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Adjoint·e admin. juridique senior - Litige
Gowling WLG —Montréal, QC
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AVOCAT(E) D'EXPÉRIENCE EN DROIT CORPORATIF ET COMMERCIAL
BERNIER FOURNIER —Drummondville, QC
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Avocat(e) en droit des affaires
Escient —Laval, QC
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il y a 1 jour
Adjointe juridique - Litige
DLA Piper Canada LLP —Montréal, QC
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Adjoint.e en litige civil et commercial
IMK avocats S.E.N.C.R.L/ LL.P —Westmount, QC
- De 60 000 $ à 80 000 $ par an
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Avocat.e directeur.rice litige civil et commercial
Verreau Dufresne Avocats —Lévis, QC
- De 210 000 $ à 230 000 $ par an
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Avocat en droit des affaires (transactionnel et corporatif) 2 à 4 ans de pratique
Langlois Avocats —Ville de Québec, QC
Spécialiste bilingue de l'acquisition de talents
Gowling WLG —Vancouver, BC
- Temps plein
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Avocat(e) d’expérience en litige civil et commercial
BERNIER FOURNIER —Drummondville, QC
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Avocat en immigration d’affaires américaine
Fragomen —Montréal, QC
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Avocat(e) en droit des affaires
Bourassa Boyer —Vaudreuil-Dorion, QC
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Avocat ou notaire en droit immobilier 5 à 7 ans de pratique
Langlois Avocats —Montréal, QC
Administrateur des contrats l Contract Administrator
Medisca Pharmaceutique Inc —Montréal, QC
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il y a 4 jours
Legal Administrative Assistant - Litigation
DLA Piper Canada LLP —Montréal, QC
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Parajuriste en droit bancaire et financement / Banking and Finance Paralegal
KRB Avocats —Montréal, QC
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Gestionnaire de projets de preuve électronique
McCarthy Tétrault LLP —Montréal, QC
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Analyste à la facturation bilingue (contrat de 18 mois)
McCarthy Tétrault LLP —Montréal, QC
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Vice-président·e, Services juridiques en matière d'investissements
Banque de l'infrastructure du Canada —Toronto, ON
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Spécialiste bilingue, comptes client (Facturation et recouvrement)
McCarthy Tétrault LLP —Montréal, QC
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Adjoint·e admin. juridique senior - Litige

Gowling WLG
Montréal, QC

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Détails du poste

Temps plein

Compétences

Bilingue
Français
Anglais
Microsoft Office
Expérience administrative
Compétences en communication

Description complète du poste

AU SUJET DE GOWLING WLG

Chez Gowling WLG, notre engagement envers l’excellence et la qualité du service commence par nos gens. À titre de cabinet juridique international comptant des bureaux au Canada, au Royaume-Uni, ailleurs en Europe, ainsi qu’au Moyen-Orient et en Asie, nous sommes fiers de recruter et de retenir les meilleurs talents pour la prestation d’un service à la clientèle exceptionnel grâce à leur dynamisme, leur passion et leur dévouement.

La satisfaction de nos employés est cruciale pour nous, et nous travaillons fort pour qu’ils soient motivés, mobilisés et toujours bien outillés. Nous véhiculons des valeurs de base qui constituent la force motrice de notre cabinet : la force de l’équipe, la force du surpassement et la force de la diversité.

L’équité, la diversité et l’inclusion sont au cœur même des valeurs de base du cabinet. Afin de créer un milieu de travail encore plus équitable, stimulant et enrichissant, nous cherchons à attirer et retenir dans nos rangs des personnes talentueuses riches d’expériences et issues de milieux et de cultures diversifiés. Notre mission? Aider chacun de nos membres à atteindre tout son potentiel, ainsi que ses objectifs personnels et professionnels.

Notre groupe diversifié de professionnels juridiques, d’étudiants en droit, de stagiaires, de parajuristes et d’adjoints administratifs juridiques ainsi que les membres de notre équipe des services de soutien aux affaires travaillent en étroite collaboration, et chaque membre est respecté et valorisé pour ses contributions individuelles.

DESCRIPTION

Le titulaire du poste effectue diverses tâches administratives juridiques, de nature confidentielle et dont il assume la responsabilité pour un ou plusieurs professionnels dans le département de Litige. Le titulaire de ce poste reçoit un peu d’orientation et de direction; certaines des tâches sont effectuées de façon autonome.

RESPONSABILITÉS

Organiser la charge de travail et en assurer l’exécution rapide par l’entremise du bureau du professionnel, notamment en mettant en place des mesures de suivi, au besoin.
Préparer :
- des documents juridiques selon les précédents généraux ou selon les directives du professionnel, tout en n'ayant que peu ou pas de directives du professionnel.
- les lettres, notes de service, etc. de nature confidentielle, lesquelles peuvent être rédigées de façon autonome puis présentées au superviseur pour vérification ou peuvent être dictées ou transcrites à partir de notes sur papier.
Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux.
S’occuper de la correspondance courante qui ne requiert pas l’attention du professionnel et y répondre.
Gérer le système ou la banque de données de rappel ou le calendrier pour veiller à ce que les dates de tombée soient respectées.
Préparer des rapports spéciaux, tâche qui peut comprendre la collecte et le résumé de données.
Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel.
Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle.
Coordonner les tâches administratives, p. ex. : la comptabilité; l’ouverture et la fermeture de dossiers; les entrées d’heures; la facturation, etc.
Toute autre tâche au besoin.

QUALIFICATIONS

Diplôme d’adjoint administratif juridique.
Plus de 8 années d’expérience à titre d’adjoint administratif juridique.
Bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais).
Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet, combinée avec la capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise
Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’information confidentielle
Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe
Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais
Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin
Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle
Connaissance de la suite Microsoft Office.

Les employés de Gowling WLG bénéficient d’un mode de travail hybride.

Vous ne pensez pas remplir tous les critères? Si ce poste vous intéresse, mais que votre expérience ne correspond pas parfaitement aux qualifications requises dans la description, nous vous encourageons à postuler quand même. Vous pourriez être la personne idéale pour ce poste ou d’autres.

Gowling WLG s’engage à créer un milieu de travail diversifié et inclusif. Si vous avez un handicap ou des besoins particuliers qui nécessitent une intervention quelconque de notre part à toute étape du recrutement, n’hésitez pas à nous en faire part.

Nous vous remercions de votre candidature, mais veuillez noter que nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.

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