Tâches
L’agent·e en communications assure le soutien et la coordination des programmes et des services de communication à l’appui du mandat du Service de protection parlementaire (SPP), en particulier la diffusion de renseignements liés à la protection et à la sécurité à l’externe (au public, à la Cité parlementaire) et à l’interne (personnel et direction du SPP).
Plus précisément, l’agent·e en communications devra :
- Mener des recherches et conseiller le/la chef·fe adjoint·e et le/la conseiller·ère en communications sur la publicité, les promotions, l’édition, les kiosques, les contrats et les traductions.
- Aligner les plans de communication sur les priorités stratégiques du SPP.
- Recommander et mettre en oeuvre les stratégies approuvées.
- Gérer et suivre l’inventaire des articles de communication pour les audits, les commandes des clients et les tendances d’utilisation; recommander les calendriers de réapprovisionnement.
- Appuyer la production de rapports obligatoires et les initiatives de communication interne.
- Contribuer aux réponses aux demandes du comité exécutif, du Parlement, des médias et des réseaux sociaux.
- Tenir à jour le suivi financier des achats planifiés et réalisés.
- Participer au développement d’outils, de processus et de procédures pour appuyer les activités de la division.
- Contribuer à certains projets, initiatives et activités de rapport.
- Appuyer la mise en oeuvre des politiques et programmes du SPP.
- Favoriser de bonnes relations avec les fournisseurs; examiner et approuver les factures avec preuve de prestation.
Messages importants
Veuillez consulter le site web du SPP sous la rubrique Carrières > Opportunités ou à l'adresse https://pps.parl.ca/ pour obtenir des guides qui vous aideront à préparer votre application et une entrevue.
Il vous incombe, en tant que candidat·e, de démontrer clairement comment vous répondez à chaque qualification (formation, expérience et atouts) en répondant aux questions de présélection de la candidature en ligne.
Vous devez fournir des exemples concrets et spécifiques pour illustrer comment vous répondez à chaque critère identifié dans les questions. Vos réponses doivent indiquer où et comment vous avez obtenu l'expérience requise, ainsi que la ou les périodes pendant lesquelles vous avez exercé les fonctions du ou des postes.
Vous êtes encouragé d’appliquer la méthode “STAR“ pour fournir des exemples clairs et détaillés :
- S – Situation : Décrivez le contexte.
- T – Tâche : Précisez l’objectif.
- A – Action : Expliquez ce que vous avez fait et comment vous l’avez fait.
- R – Résultat : Soulignez les résultats de vos actions.
Nous encourageons les ancien·es combattant·es des Forces armées canadiennes de s’auto-identifier lorsqu’ils/elles postulent à nos possibilités d’emploi.
Nous n’accepterons que les demandes en ligne reçues par l’entremise du site web Emploi GC. Pour présenter une demande en ligne, vous devez d’abord créer un compte sur le site Emplois GC. Après avoir créé votre compte, revenez à l’affiche d’emploi et cliquez sur le bouton « Demande d’emploi en ligne » en dessous.
Les candidat·es qui ne peuvent pas présenter leur demande en ligne doivent communiquer avec la personne indiquée ci-dessous avant la date limite.
Toutes communications (présélection/évaluation, les invitations et les résultats) se feront par courriel. Assurez-vous que l’adresse courriel fournie est valide, toujours fonctionnelle et accepte les messages d’utilisateur·trices inconnu·es.
Les candidat·es ne seront pas sollicité·es pour des informations incomplètes ou manquantes.
Veuillez noter que toutes les réponses soumises doivent être des œuvres originales. Le plagiat de toute nature, y compris les réponses générées par l'IA, est strictement interdit et peut entraîner la disqualification du processus de candidature.
Les candidat·es ont le droit de participer au processus de nomination dans la langue officielle de leur choix. Les candidat·es sont prié·es d'indiquer leur langue officielle de préférence dans leur candidature.
Divers outils d'évaluation peuvent être utilisés pour évaluer les candidat·es au cours du processus de sélection.
Selon le nombre de candidatures reçues, des stratégies de gestion de volume pourraient être appliquées pour gérer les candidatures.
Les candidat·es doivent satisfaire aux qualifications essentielles, y compris les exigences linguistiques pour être nommé·es à un poste.
Les frais de déplacement et de voyage encourus pendant le processus de recrutement et de sélection sont à la charge du candidat·e.
