25 meilleures offres (administrative assistant/adjoint(e)) (à pourvoir)

Administrative Assistant (Intermediate)
ExxonMobil Contingent Community —Sept-Îles, QC
- De 25 $ à 31 $ de l’heure
- Contrat
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
Postuler rapidement
Executive Assistant
Contactivity Centre —Westmount, QC
- De 45 000 $ à 50 000 $ par an
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
- Programmes de Bien-être
- Congé de maladie payé
Postuler rapidement
il y a 3 jours
Assistante Admin - support aux opérations Programme
AAA Canada —Mirabel, QC
- Temporaire
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
- Programmes de Bien-être
- Programme d'Aide aux Employés
Postuler rapidement
Adjointe principale ou adjoint principal bilingue, Gestion de patrimoine / Wealth Associate Sr Bilingual
Fidelity Investments —Montréal, QC
- De 105 000 $ à 123 000 $ par an
- Temps plein
- Travail hybride
- Bilingue
- Salesforce
- Anglais
- Programmes de Bien-être
- Bourses d'Études
Adjoint(e) administratif(ve) – Administrative Assistant
WiseWallet Hub —Vaudreuil-Dorion, QC
- De 18 $ à 23 $ de l’heure
- Temps partiel
- Bilingue
- Google Suite
- Anglais
- Réductions Tarifaires
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
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Legal Assistant // Adjoint(e) Juridique - Notarial Law (Bilingual) – Hybrid/Remote - 60-75k+ – Montreal, QC
Inner Circle Agency Inc. —Westmount, QC
- De 60 000 $ à 75 000 $ par an
- Temps plein
- Télétravail
- Bilingue
- Service à la clientèle
- Anglais
- Assurance Dentaire
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il y a 2 jours
Bilingual Float Service Admin Assistant
Simcoe Muskoka Family Connexions —Barrie, ON
- De 51 476 $ à 64 359 $ par an
- Temps plein
- Bilingue
- Anglais
- Bases de données
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il y a 3 jours
4484 - Adjointe administrative et Réception
AIM CROIT —Montréal, QC
- 25 $ de l’heure
- Temps partiel
- Bilingue
- Microsoft Excel
- Anglais
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il y a 10 jours
Gestionnaire immobilier adjoint(e) / Assistant Property Manager
CAN ASC-Jones Lang LaSalle Real Estate Services, Inc. Markets —Montréal, QC
- Temps plein
- Bilingue
- Service à la clientèle
- Compétences rédactionnelles
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Assistant Professor/Professeur Adjoint - Bilingual Social Work SASKATOON (Two-Year Term)
University of Regina —Regina, SK
- De 101 603 $ à 128 323 $ par an
- Temps plein
- Bilingue
- Doctorat
- Anglais
Administrateur(trice) exécutif(ve) principal(e) / Senior Executive Administrator
Pratt & Whitney —Longueuil, QC
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Programmes de Bien-être
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
Adjoint de direction - Executive Assistant: Remplacement de maternité (contrat 12 mois)
Les Propriétés Scalia Inc. —Montréal, QC
- Contrat
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
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il y a 8 jours
Adjoint·e juridique en litige / Litigation legal assistant
Spiegel Ryan S.E.N.C.R.L. —Montréal, QC
- Temps plein
- Travail hybride
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
- Assurance Dentaire
- Travail à domicile
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Legal Administrative Assistant - Litigation
DLA Piper Canada LLP —Montréal, QC
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Programmes de Bien-être
- Jours fériés payés
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Assistant(e) juridique bilingue
Michel Lewis avocat —Gatineau, QC
- De 25 $ à 30 $ de l’heure
- Temps plein
- Bilingue
- Service à la clientèle
- Compétences rédactionnelles
- Congés payés
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PE - Early Childcare Educator / Educateur-trice Jardin d'éveil
TFS-Canada's International School / TFS-l'École internationale du Canada —Toronto, ON
- De 39,92 $ à 46,30 $ de l’heure
- Temps plein
- Bilingue
- Garde d'enfants
- Certification RCR
- Congés payés
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ADJOINT(E) DE DIRECTION SENIOR
Aliments Nortera Inc. —Brossard, QC
- Travail hybride
- Informatique
- Anglais
- Microsoft Office
- Programme d'Aide aux Employés
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Assistant(e) technique senior en pharmacie Sorel (ATSP)
Santé Québec Montérégie-Est —Sorel-Tracy, QC
- De 25,86 $ à 29,83 $ de l’heure
- Temps partiel
- Programme d'Aide aux Employés
Adjoint(e) exécutive juridique bilingue (Litige)
McCarthy Tétrault LLP —Montréal, QC
- Heures supplémentaires
- Travail hybride
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
- Programmes de Bien-être
Assistant(e) technique en pharmacie Sorel/Étudiants
Santé Québec Montérégie-Est —Sorel-Tracy, QC
- De 25,11 $ à 26,78 $ de l’heure
- Temps partiel
- Expérience en laboratoire
- Diplôme d'études secondaires
- Programme d'Aide aux Employés
Adjoint(e) juridique bilingue (Droit des affaires)
McCarthy Tétrault LLP —Ville de Québec, QC
- Heures supplémentaires
- Travail hybride
- Bilingue
- Traitement de texte
- Anglais
- Programmes de Bien-être
Assistant Production Director
ADI - Albert Davidson Industries —Pointe-Claire, QC
- De 28 $ à 34 $ de l’heure
- Temps plein
- Travail hybride
- Bilingue
- Microsoft Excel
- Anglais
- Assurance Vie
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Assistant or Associate Professor (Clinical), Department of Pediatrics, Division of Pediatric Rheumatology (C3-260410)
McGill University —Montréal, QC
- Temps plein
- Bilingue
- Médecine
- Doctorat
Adjoint•e juridique
Goldwater Droit —Westmount, QC
- 55 000 $ par an
- Heures supplémentaires
- Bilingue
- Anglais
- Sens de l'organisation
- Assurance Dentaire
- Assurance Vie
Postuler rapidement
Assistante Administrative Bilingue - Clinique d'esthétiques
ML Aesthetic Clinic —Montréal, QC
- De 28 $ à 30 $ de l’heure
- Temps plein
- Bilingue
- Vente
- Cabinet médical
- Assurance Dentaire
- Congés payés
Postuler rapidement
2 h

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Administrative Assistant (Intermediate)

ExxonMobil Contingent Community
Sept-Îles, QC

Postuler rapidement

Détails du poste

Contrat

Compétences

Microsoft Powerpoint
Bilingue
Microsoft Word
Français
Microsoft Excel
Service à la clientèle
Classement
Anglais
Microsoft Office
Expérience administrative
Sens de l'organisation
Compétences en communication

Description complète du poste

**English version will follow**

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire

Contrat de 24 mois
Sur site à Sept-Îles, QC

ExxonMobil est un chef de file du secteur de l’énergie depuis plus de 140 ans. Alors qu’ExxonMobil s’adapte pour répondre à la demande mondiale croissante en pétrole, gaz naturel et produits raffinés, l’entreprise demeure engagée à jouer un rôle clé dans la transition énergétique. Sa mission, soit alimenter le monde de manière sécuritaire et responsable, n’a jamais été aussi importante.

Ensemble, Raise et ExxonMobil bâtissent des équipes prêtes à répondre aux besoins énergétiques croissants à travers la Communauté de travailleurs contractuels ExxonMobil, où les talents qualifiés rencontrent des occasions contractuelles uniques.

Raise accepte actuellement des candidatures pour des postes ouverts comme celui-ci, tout en constituant une banque de talents diversifiés pour des opportunités futures. En postulant à ce poste, vous serez également considéré pour d’éventuelles opportunités correspondant à vos compétences et à votre expérience.

Remarque: Les candidats retenus seront employés par Raise Limited et travailleront dans les installations d’ExxonMobil aux côtés d’employés d’ExxonMobil et d’autres entrepreneurs.

Aperçu
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) intermédiaire organisé(e), proactif(ve) et autonome pour soutenir nos opérations à Sept-Îles, QC. Cette personne jouera un rôle clé dans la coordination des activités administratives quotidiennes, tout en contribuant à l’amélioration des processus et au soutien des équipes.

Ce poste nécessite une excellente capacité de multitâche, de gestion des priorités et de collaboration dans un environnement dynamique

Responsabilités

Fournir un soutien administratif, notamment la gestion d’agendas, la planification de réunions et la coordination d’événements.
Gérer les communications (courriels, appels téléphoniques, et distribution du courrier)
Préparer, réviser et organiser des documents, rapports et présentations
Assurer la gestion des dossiers et des systèmes de classement
Coordonner les activités administratives et la gestion des fournitures
Participer à des projets spéciaux (collecte, compilation et suivi des donnéess)
Prioriser efficacement les tâches dans un environnement multitâche
Identifier les enjeux administratifs et les porter à l’attention des parties concernées au besoin
Maintenir la confidentialité des informations sensibles
Collaborer avec différentes équipes pour assurer une communication fluide

Qualifications

Bilinguisme requis: français et anglais (nécessaire pour communiquer avec des partenaires, des clients et des équipes internes situés à l’extérieur du Québec)
Expérience pertinente dans un rôle administratif de niveau intermédiaire
Excellentes compétences en communication écrite et orale
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint) ainsi que des systèmes de messagerie
Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
Capacité à travailler de façon autonome avec une supervision limitée
Fort sens du service à la clientèle et excellentes aptitudes interpersonnelles
Capacité à traiter des renseignements confidentiels avec professionnalisme

---

24-Month Contract
On-site at Sept-Iles, QC

ExxonMobil has been a leader in the energy sector for over 140 years. As ExxonMobil adapts to meet the increasing global demand for oil, natural gas, and refined products, it is committed to playing a pivotal role in energy transition. ExxonMobil’s mission, to fuel the world safely and responsibly, has never been more important.

Together, Raise and ExxonMobil are building teams that are rising to meet the world’s growing energy needs through the ExxonMobil Contingent Community—where skilled workers and unique contract opportunities meet.

Raise is taking applications for current openings like this one while building a diverse group of talent for future openings. When you apply for this role, you’ll also be considered for upcoming positions that align with your skills and qualifications.

Note: Successful applicants will be employees of Raise Limited, working at ExxonMobil facilities with both ExxonMobil employees and other contractors.

Overview
We are seeking an organized and proactive Administrative Assistant (Intermediate) to support operations in Sept-Îles, QC. In this role, you will play an important part in ensuring smooth day-to-day administrative coordination while supporting team efficiency and contributing to process improvements.

This position requires strong multitasking, prioritization, and communication skills in a fast-paced environment.

Responsibilities

Provide administrative support including calendar management, meeting scheduling, and event coordination
Manage communications such as emails, phone calls, and mail distribution
Prepare and organize documents, reports, and presentations
Maintain accurate filing systems and records
Coordinate office activities and manage supplies
Support special projects involving data compilation and tracking
Prioritize tasks effectively in a dynamic environment
Identify issues and escalate when necessary
Handle confidential information with discretion
Collaborate with cross-functional teams to ensure smooth communication

Qualifications

Bilingual in French and English (required) to support communication with internal and external stakeholders
Relevant experience in an intermediate-level administrative role
Strong written and verbal communication skills
Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) and email systems
Excellent organizational and multitasking abilities
Ability to work independently with moderate direction
Strong customer service and interpersonal skills
Professionalism and ability to handle sensitive information

Looking for meaningful work? We can help
Raise is an established hiring firm with over 65 years of experience. We believe strongly in making the world a better place through work, which is why we’re a certified B Corporation and donate 10% of our profits to charity.

We strive to build teams that reflect the diversity of the communities we work in. We encourage all qualified applicants to apply, including people from traditionally underrepresented groups such as women, visible minorities, Indigenous peoples, people identifying as LGBTQ2SI, veterans, and people with visible/nonvisible disabilities.

We have a dedicated webpage for accommodations where you can learn more about what we offer, and request accommodation: https://raise.jobs/accommodations/

In order to submit candidates for roles, our clients will sometimes require personal information to confirm the identity of applicants and their legal status to work. Raise will never ask you for personal or banking information unless you have been selected for a job. If you are ever unsure about the legitimacy of this or another job posting by Raise (or have any other questions), please contact us at +1 800-567-9675 or [email protected]

#EMTC25

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administrative assistant/adjoint(e) emplois

Administrative Assistant (Intermediate)

Executive Assistant

Assistante Admin - support aux opérations Programme

Adjointe principale ou adjoint principal bilingue, Gestion de patrimoine / Wealth Associate Sr Bilingual

Adjoint(e) administratif(ve) – Administrative Assistant

Legal Assistant // Adjoint(e) Juridique - Notarial Law (Bilingual) – Hybrid/Remote - 60-75k+ – Montreal, QC

Bilingual Float Service Admin Assistant

4484 - Adjointe administrative et Réception

Gestionnaire immobilier adjoint(e) / Assistant Property Manager

Assistant Professor/Professeur Adjoint - Bilingual Social Work SASKATOON (Two-Year Term)

Administrateur(trice) exécutif(ve) principal(e) / Senior Executive Administrator

Adjoint de direction - Executive Assistant: Remplacement de maternité (contrat 12 mois)

Adjoint·e juridique en litige / Litigation legal assistant

Legal Administrative Assistant - Litigation

Assistant(e) juridique bilingue

PE - Early Childcare Educator / Educateur-trice Jardin d'éveil

ADJOINT(E) DE DIRECTION SENIOR

Assistant(e) technique senior en pharmacie Sorel (ATSP)

Adjoint(e) exécutive juridique bilingue (Litige)

Assistant(e) technique en pharmacie Sorel/Étudiants

Adjoint(e) juridique bilingue (Droit des affaires)

Assistant Production Director

Assistant or Associate Professor (Clinical), Department of Pediatrics, Division of Pediatric Rheumatology (C3-260410)

Adjoint•e juridique

Assistante Administrative Bilingue - Clinique d'esthétiques

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