Vous êtes unique, comme le sont votre parcours, votre expérience et votre façon de voir les choses. Ici, on vous encourage et on vous motive à donner le meilleur de vous-même, et on vous donne les moyens de le faire. Vous travaillerez avec des collègues dynamiques – experts dans leur domaine – qui sont impatients de partager leurs connaissances avec vous. Vous aurez des gestionnaires inspirants qui vous aideront à développer votre potentiel et à atteindre de nouveaux sommets. Chaque jour, vous aurez de nouvelles occasions de rendre la vie de nos Clients plus radieuse – ils sont au cœur de tout ce que nous faisons. Découvrez comment vous pouvez faire une différence dans la vie des gens, des familles, des collectivités – ici et partout dans le monde.
Description de poste:
***Please note this is a 1-Year contract Opportunity ***
About the role:
The Event Producer manages a diverse range of in-person, virtual, and hybrid events, ensuring alignment with corporate objectives and high-quality standards. This role takes a lead in producing signature events, collaborating with stakeholders, team members, and vendors to deliver exceptional event logistics and program components. Working closely with Production, AV Services, and Multimedia teams, the Event Producer contributes to Sun Life’s goals through effective event delivery.
The Events and Experiences team supports business partners with event management, production, AV, and multimedia services for a robust portfolio. Reporting to the Manager, Event Producing, the Event Producer is a key member of the Events &Experiences team.
What will you do?
- Oversee all aspects of event management for conferences, meetings, town halls, receptions, and incentive travel, including itinerary planning, show flows, rehearsals, entertainment, attendee platform management, budgets, contracts, registration, communications, translation, travel, gifting, food and beverage, staffing, safety planning, and post-event reporting.
- Lead the planning and execution of complex events, both online and onsite, directing teams and talent for seamless delivery and collaborating with the production team for show calling and floor management.
- Advise business partners on agendas to engage attendees, recommend external speakers and creative talent, and incorporate innovative audience interactions for memorable experiences.
- Manage and contract event vendors according to Sun Life guidelines, research and recommend new partners, and oversee vendor relationships.
- Administer event expenses and billing, identify cost-saving opportunities, and ensure proper processing and reporting of payments, purchase orders, and chargebacks
What do you need to succeed?
- 5+ years of advanced expertise in an event environment, producing exceptional and complex experiences for online and in-person corporate audiences.
- Strong passion for developing creative, engaging, and memorable experiences, with a keen awareness of the latest industry trends and techniques
- You’re a well-accomplished event professional, with an inspiring track record of using a wide range of media, platforms and venues, regularly working in close collaboration with production, technical and multimedia teams
- Successfully managing teams to deliver high-quality work and fostering a motivating environment
- Expertise in tracking expenses, managing budgets, and ensuring efficient reconciliation, consistently identifying opportunities for savings
- Exceptional ability to build and maintain strong relationships with stakeholders, vendors, and team members, negotiating and resolving issues effectively.
Preferred Skills:
- Advanced technological abilities and expertise in the MS Office Suite (Excel, Word, PowerPoint)
- Certified Meeting Professional designation is an asset
- Knowledge of Cvent and Cvent mobile app is an asset
- Deep knowledge of industry-related contracts and terminology (e.g. platforms, venues, speakers, vendors, etc.)
- Involvement in industry-related associations
Unique Requirements:
- Up to 20% travel may be required
What’s in it for you:
- We’re honoured to be recognized as a 2026 Best Workplaces in Canada by Great Place to Work® Canada.
- We are thrilled to be recognized by Excellence Canada with their top-level certification, the Canada Order of Excellence for Mental Health at Work® , for prioritizing employee well-being, fostering a positive work culture, and achieving excellence in mental health.
- Wellness programs that support the three pillars of your health – mental, physical, and financial
- The opportunity to move along a variety of career paths with amazing networking potential.
- As a hybrid organization, you and your leader use business and Client needs to choose where you work, at home or in the
L’échelle du salaire de base est pour l’emplacement principal du poste affiché. Elle peut varier selon l’emplacement du candidat sélectionné et d’autres facteurs. En plus du salaire de base, les employés admissibles de la Sun Life participent à différents programmes de rémunération incitative, dont le montant octroyé est discrétionnaire et dépend du rendement de l’employé et de la compagnie. Certains postes de vente participent à des programmes de rémunération incitative basés sur les résultats de vente individuels ou de groupe.
Depuis toujours, la diversité et l’inclusion sont au cœur des valeurs de la Sun Life. Nous croyons qu’un effectif diversifié, aux points de vue variés et aux idées créatives, est avantageux pour nos Clients, pour les collectivités où nous exerçons nos activités et pour nous tous, en tant que collègues. Nous accueillons avec enthousiasme les candidatures de personnes compétentes provenant de tous les horizons.
Les personnes handicapées ayant besoin de mesures d’adaptation pour présenter leur candidature et celles qui doivent consulter les offres d’emploi dans un autre format peuvent envoyer leur demande par courriel à l’adresse [email protected] .
Nous sommes fiers d’être une organisation hybride qui offre aux employés le choix et la flexibilité de travailler au bureau ou à distance, selon les besoins de l’entreprise, ceux des Clients et les vôtres! Nous offrons plusieurs options de travail selon les exigences du poste et les besoins individuels. N’hésitez pas à en discuter pendant le processus de sélection.
Nous pouvons utiliser l'intelligence artificielle pour soutenir la recherche des candidats, la présélection et la planification des entrevues.
Nous remercions toutes les personnes qui auront manifesté leur intérêt pour ce poste. Nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Échelle salariale :
60,000/60 000 - 97,000/97 000
Catégorie d'emploi :
Administration de bureau
Fin de l'affichage :
19/07/2026
