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Spécialiste en Acquisition de Talents /Talent Acquisition Specialist
Brenntag Canada Inc. —Lachine, QC
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Senior Proposal Specialist
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- Travail hybride
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
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Directeur·trice des personnes et de la culture // Director of People and Culture
Bishop's University —Canada
- De 105 826,52 $ à 133 138,22 $ par an
- Fins de semaine au besoin
- Bilingue
- Anglais
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Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or a related field preferred. Support employee relations by addressing inquiries, resolving…
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Spécialiste en Acquisition de Talents /Talent Acquisition Specialist

Brenntag Canada Inc.
Lachine, QC

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Détails du poste

Temps plein

Compétences

Microsoft Powerpoint
Bilingue
Microsoft Word
Français
CHRP
Espagnol
Administration des affaires
Microsoft Excel
SSE
Permis de conduire commercial
Chaîne d'approvisionnement
ATS
Études postsecondaires
Acquisition de talents
Logistique
Anglais
Microsoft Office
Recrutement
Sens de l'organisation
Expérience en entrepôt
Conduite des entretiens
SIRH
Ressources humaines
Production
Affaires
Compétences en communication
Workday
Permis de conduire
Gestion du temps

Description complète du poste

Objectif du poste

Le spécialiste en acquisition de talents doit gérer le cycle complet du recrutement pour une entreprise de distribution de produits chimiques, en soutenant le recrutement de postes horaires, professionnels, techniques et de direction en exploitation, ventes, chaîne d'approvisionnement, logistique, sécurité et administration.

Ce poste agit en tant que partenaire stratégique en matière de recrutement auprès des directeurs embauchant et fait office de représentant des ressources humaines tout au long du processus de recrutement et d'accueil, garantissant une expérience cohérente, conforme et de grande qualité pour les candidats et les responsables du recrutement. Le spécialiste en acquisition de talents soutiendra la croissance des effectifs tout en respectant les exigences en matière de sécurité, de réglementation et de conformité propres à un environnement de distribution de produits chimiques.

Structure hiérarchique

Ce poste relève directement du directeur des ressources humaines , selon la région

Responsabilités clés

Acquisition de talents et planification de la main-d’œuvre

Collaborer avec les RH et les directeurs embauchant pour élaborer, revoir et mettre à jour les descriptions de poste, tout en s’assurant qu’elles soient en adéquation avec les besoins de l’entreprise, l’équité interne, les exigences réglementaires et la compétitivité du marché
Consulter les directeurs embauchant, les RH et le service de la rémunération sur les besoins en talents, la définition des postes, la rémunération et les stratégies de recrutement
Gérer les demandes de recrutement et leur validation par l’entremise de SIRH ou d’ATS
Faciliter le recrutement rapide pour les postes à fort volume dans les centres de distribution

Affichage et sourçage

Rédiger et publier des offres d'emploi sur diverses plateformes (ATS, site web de l'entreprise, sites d'emploi, réseaux sociaux, plateformes spécialisées et recommandations)
Rechercher de manière proactive des candidats pour les postes difficiles à combler et les fonctions spécialisées en utilisant LinkedIn, le réseautage et le contact direct
Promouvoir l'image de marque de l'employeur tout en veillant à présenter fidèlement les postes et la culture d'entreprise
Développer des stratégies de recrutement proactives à l’aide de LinkedIn, des réseaux professionnels, des écoles commerciales, des programmes d'insertion des anciens militaires et des recommandations.
Représenter l'entreprise lors de salons de l'emploi, d'événements professionnels et d'initiatives de sensibilisation au sein de la communauté.
Collaborer avec les services des RH et du marketing pour promouvoir la culture de la sécurité, l'expertise technique et les perspectives de carrière de l'entreprise.
Consulter le directeur embauchant pour les :
- Les exigences du poste et les réalités du marché du travail
- Les pratiques d’excellence pour les entrevues
- L’harmonisation de la rémunération et des offres d'emploi
Superviser les responsables dans la mise en place de pratiques de recrutement équitables, inclusives et conformes à la législation.

Tri et choix des candidats

Revoir et présélectionner les CV en fonction des qualifications, de l'expérience et de l'adéquation au poste
Réaliser des entretiens téléphoniques et en ligne afin d'évaluer les compétences techniques, les aptitudes comportementales, la sensibilisation à la sécurité et l'adéquation culturelle
Coordonner et prendre part aux entretiens à titre de représentant des ressources humaines pour garantir des pratiques d'entretien équitables, structurées et conformes aux règles
Former et accompagner les directeurs embauchant sur les techniques efficaces d'entretien et de sélection

Offres, vérifications des antécédents et exigences de pré-emploi

Préparer et émettre des offres d'emploi, en précisant le salaire ou le taux horaire, les primes, les mesures d'incitation et les conditions d'emploi
Coordonner et gérer les vérifications des antécédents et des références, et les exigences préalables à l'embauche, notamment :
- Vérification des antécédents judiciaires
- Vérification des diplômes et des antécédents professionnels
- Dépistage de drogues et d'alcool (le cas échéant)
- Toute vérification spécifique au poste ou réglementaire relative à la distribution de produits chimiques, à la logistique ou aux postes liés à la sécurité
S’assurer que toutes les activités d’embauche sont conformes à la législation en matière de travail et aux politiques internes

Accueil et expérience du nouvel employé

Gérer l'ensemble du processus d'accueil, de l'acceptation de l'offre jusqu'au premier jour de travail de l’employé
Coordonner les aspects logistiques de l'accueil dont les dates d'entrée en fonction, l'accès aux systèmes, les formalités administratives et le calendrier des séances d'orientation
Collaborer avec les services des ressources humaines, de la santé et de la sécurité et les responsables du recrutement, afin de garantir que les formations à la sécurité, les formalités de conformité et l'intégration spécifique au poste sont menées à bien
Servir de point de contact pour les nouvelles recrues pendant la phase d'accueil pour assurer une transition en douceur au sein de l'organisation

Rapport, conformité et amélioration continue

Tenir à jour la documentation et les dossiers de recrutement dans le système ATS/SIRH
Suivre les indicateurs de recrutement tels que le délai de recrutement, le coût par embauche, les sources de candidats et les indicateurs de diversité
S’assurer que les pratiques de recrutement soient conformes aux normes en matière d'emploi, à la législation sur les droits de la personne et à la réglementation en matière de santé et de sécurité
Identifier les possibilités d'amélioration du processus et de l’efficacité du recrutement, et de l'expérience des candidats

Formation, expérience et compétences techniques

Formation, certification et expérience

Une formation postsecondaire ou un diplôme en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe serait un atout.
De trois à cinq ans d'expérience dans le recrutement complet, de préférence pour des postes à l'heure et salariés (exonérés et non exonérés)
La poursuite d'une certification en ressources humaines (SHRM aux États-Unis ; CHRP ou CHRL au Canada) est considérée comme un atout.
Une expérience en recrutement dans les domaines de l'exploitation, de l'entreposage, de la chaîne d'approvisionnement, de l'industrie ou des secteurs réglementés est un atout.
Connaissance des exigences en matière de recrutement liées à l'ESS, au ministère des Transports des É.-U. (DOT), au SIMDUT ou au permis de conduire commercial
Expérience en recrutement sur plusieurs sites ou dans un contexte géographiquement dispersé
Solide connaissance de la législation du travail et des meilleures pratiques en matière de recrutement
Expérience de l'utilisation d’un SIRH (Workday de préférence)
Expérience de l'utilisation d'un ATS et de LinkedIn Recruiter
Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps, en portant particulièrement aux détails.
A l'aise pour gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
Une expérience dans la distribution de produits chimiques, la fabrication, la logistique ou les environnements industriels est un atout
Solides compétences en matière de gestion des parties prenantes et de consultation

Excellentes aptitudes pour mener des entretiens, évaluer les candidats et prendre des décisions
Grand souci du détail et excellentes capacités d'organisation
Capacité à gérer plusieurs demandes de recrutement et des priorités changeantes
Compétences en communication professionnelle avec les candidats à tous les niveaux de l'organisation
Grand sens de la discrétion et de la confidentialité
Esprit axé sur les résultats et soucieux de la qualité du recrutement

Exigences linguistiques

Il est obligatoire de parler et d’écrire couramment en anglais.
Le bilinguisme est considéré comme un atout :
- Français/anglais au Canada
- Anglais/espagnol aux É.-U.

Conditions de travail

Environnement de travail classique, avec occasionnellement la nécessité d'apporter son soutien lors d'événements, de sessions de formation ou de visites dans des centres de distribution ou des installations opérationnelles
Mode de travail hybride ou sur place, selon les besoins de l'organisation.
Des déplacements minimes (<5 %) peuvent être demandés au sein de la région.
Capacité à interagir avec les équipes opérationnelles et de sécurité selon les besoins.
Port de l’EPI lors des visites aux installations opérationnelles.

Brenntag Canada Inc. s'engage à constituer une force de travail qui reflète les communautés que nous desservons et à promouvoir un milieu de travail diversifié, inclusif, accessible, fondé sur le mérite, respectueux et équitable. Brenntag Canada Inc. offre des chances égales d'emploi aux candidats et aux employés qualifiés, sans distinction de race, d'ascendance, de lieu d'origine, de couleur, d'origine ethnique, de citoyenneté, de croyance, de sexe, d'orientation sexuelle, de casier judiciaire, d'âge, d'état matrimonial, de situation familiale, de religion, d'identité sexuelle, de statut de vétéran protégé, de handicap ou de tout autre statut protégé par les lois canadiennes, provinciales ou locales applicables.

Nous offrons des accommodements tout au long du processus de recrutement et dans tous les aspects de l'emploi, conformément aux exigences du Code des droits de la personne de la loi applicable. Si vous avez besoin d'un accommodement lié à un handicap, veuillez alors nous en informer.

Collecte de renseignements

Vos renseignements personnels sont recueillis et seront utilisés pour déterminer votre admissibilité à un emploi chez Brenntag Canada Inc. La collecte de ces renseignements personnels est nécessaire au bon déroulement du processus de candidature. Veuillez ne pas fournir plus de renseignements personnels que ceux qui vous sont demandées. Ainsi, n'incluez pas votre numéro d'assurance sociale, votre photo ni vos coordonnées bancaires, etc., dans votre candidature. Nous vous encourageons vivement à ne pas nous fournir de renseignements autres que ceux demandés dans l'offre d'emploi. Si vous avez des questions concernant la collecte, l'utilisation, la divulgation ou la conservation de vos renseignements personnels, veuillez communiquer avec nous.

Brenntag Canada Inc. est un employeur inclusif.

Des mesures d'accommodement sont disponibles conformément au Code des droits de la personne de la loi applicable.

Si vous postulez pour un poste situé dans la province de Québec, la maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est requis. Brenntag est une entreprise internationale, et ce poste pourrait nécessiter une collaboration avec des collègues, des équipes ou des partenaires basés hors du Québec.

Purpose of Position

The Talent Acquisition Specialist is responsible for managing full-cycle recruitment for a chemical distribution organization, supporting hourly, professional, technical, and leadership roles across operations, sales, supply chain, logistics, safety, and corporate functions.

This role acts as a strategic recruitment partner to hiring managers and serves as the HR representative throughout the hiring and onboarding process, ensuring a consistent, compliant, and high-quality candidate and hiring manager experience. The Talent Acquisition Specialist will support workforce growth while aligning with safety, regulatory, and compliance requirements specific to a chemical distribution environment.

Reporting Structure

This position reports directly to the Human Resources Manager or Director of Human Resources depending on the region.

Key Accountabilities

Talent Acquisition & Workforce Planning

Partner with HR and hiring managers to create, review, and update job descriptions, ensuring alignment with business needs, internal equity, regulatory requirements, and market competitiveness
Consult with hiring managers, HR and Compensation on talent needs, role definition, compensation ranges, and recruitment strategies
Manage requisition intake and approvals through the HRIS or ATS
Support rapid hiring for high-volume positions at distribution centers.

Job Posting & Sourcing

Develop and post job advertisements across multiple platforms (ATS, company website, job boards, social media, industry-specific platforms, and referrals)
Proactively source candidates for hard-to-fill and specialized roles using LinkedIn, networking, and direct outreach
Promote the employer brand while ensuring accurate representation of roles and company culture
Develop proactive sourcing strategies using LinkedIn, industry networks, trade schools, military transition programs, and referrals.
Represent the company at job fairs, industry events, and community outreach initiatives.
Partner with HR and Marketing to promote the company’s safety culture, technical expertise, and career paths.
Consult with hiring managers on:
- Job requirements and labor market realities
- Interview best practices
- Compensation alignment and offers
Coach leaders on equitable, inclusive, and legally compliant hiring practices.

Screening & Candidate Selection

Review and screen resumes for qualifications, experience, and role fit
Conduct phone and virtual screenings to assess technical skills, behavioral competencies, safety awareness, and cultural alignment
Coordinate and participate in interviews, serving as the HR representative to ensure fair, structured, and compliant interview practices
Train and guide hiring managers on effective interviewing and selection techniques

Offers, Background Checks & Pre-Employment Requirements

Prepare and issue employment offers, including salary/hourly rates, bonuses, incentives, and employment conditions
Coordinate and manage background checks, reference checks, and pre-employment requirements, including:
- Criminal background checks
- Education and employment verification
- Drug & alcohol testing (where applicable)
- Any role-specific or regulatory checks relevant to chemical distribution, logistics, or safety-sensitive positions
Ensure all hiring activities comply with employment legislation and internal policies

Onboarding & New Hire Experience

Lead the end-to-end onboarding process, from offer acceptance through the employee’s first day
Coordinate onboarding logistics, including start dates, system access, paperwork, and orientation schedules
Partner with HR, Health & Safety, and hiring managers to ensure completion of safety training, compliance documentation, and role-specific onboarding
Serve as a point of contact for new hires during the onboarding phase to ensure a smooth transition into the organization

Reporting, Compliance & Continuous Improvement

Maintain accurate recruitment documentation and records within the ATS/HRIS
Track recruiting metrics such as time-to-fill, cost-per-hire, candidate sources, and diversity indicators
Ensure recruitment practices align with employment standards, human rights legislation, and health & safety regulations
Identify opportunities to improve recruitment processes, candidate experience, and hiring effectiveness

Education, Experience and Technical Competencies

Education, Certification & Experience

Post-secondary education or diploma in Human Resources, Business Administration, or a related field preferred.
3-5 years of experience in full-cycle recruitment, preferably supporting both hourly and salaried roles (exempt and non exempt)
Working toward an HR designation (SHRM in the U.S.; CHRP or CHRL in Canada) considered an asset.
Experience recruiting for operations, warehouse, supply chain, industrial, or regulated environments preferred.
Familiarity with EHS, DOT, HAZMAT, or CDL hiring requirements
Multi-site or geographically dispersed recruiting experience
Strong knowledge of employment legislation and recruitment best practises

Experience using an HRIS (Workday preferred).
Experience using an ATS and LinkedIn Recruiter
Proficiency with Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).

Strong organizational and time-management skills with attention to detail.
Comfortable managing multiple priorities in a fast-paced environment.
Experience in chemical distribution, manufacturing, logistics, or industrial environments preferred
Strong stakeholder management and consultative skills
Excellent interviewing, assessment, and decision-making abilities
High attention to detail and strong organizational skills
Ability to manage multiple requisitions and shifting priorities
Professional communication skills with candidates at all organizational levels
High level of discretion and confidentiality
Results-driven mindset with a focus on quality hiring

Language Requirements

Fluency in English (written and verbal) required.
Bilingualism considered an asset:
- English/French in Canada
- English/Spanish in the United States

Working Conditions

Standard office environment with occasional need to support events or training sessions or visits to distribution centers or operational sites
Hybrid or on-site arrangement depending on organizational needs.
Minimal travel (<5%) may be required within the region.
Ability to interact with operations and safety teams as required.
Wear PPE when visiting operation sites.

Brenntag Canada Inc. is committed to building a workforce that reflects the communities we serve and to promoting a diverse, inclusive, accessible, merit‑based, respectful, and equitable workplace. Brenntag Canada Inc. provides equal employment opportunities to qualified applicants and employees without regard to race, ancestry, place of origin, colour, ethnic origin, citizenship, creed, sex, sexual orientation, criminal record, age, marital status, family status, religion, gender identity, protected veteran status, disability, or any other status protected under applicable Canadian, provincial, or local laws.

We provide accommodations throughout the recruitment process and in all aspects of employment, in accordance with the requirements of the applicable Human Rights Code. If you require an accommodation related to a disability, please let us know.

Collection of Information

Your personal information is collected and will be used to determine your eligibility for employment with Brenntag Canada Inc. Collecting this personal information is necessary for the proper processing of your application. Please do not provide more personal information than what is requested. For example, do not include your social insurance number, your photo, your banking information, etc., in your application. We strongly encourage you not to provide any information other than what is requested in the job posting. If you have any questions regarding the collection, use, disclosure, or retention of your personal information, please contact us.

Brenntag Canada Inc. is an inclusive employer. Accommodation measures are available in accordance with the applicable Human Rights Code.

If you are applying for a position located in the province of Québec, proficiency in both French and English, spoken and written, is required. Brenntag is an international company, and this position may require collaboration with colleagues, teams, or partners based outside Québec.

Brenntag TA Team

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Acquisition de talents et planification de la main-d’œuvre

Collaborer avec les RH et les directeurs embauchant pour élaborer, revoir et mettre à jour les descriptions de poste, tout en s’assurant qu’elles soient en adéquation avec les besoins de l’entreprise, l’équité interne, les exigences réglementaires et la compétitivité du marché

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Gérer les demandes de recrutement et leur validation par l’entremise de SIRH ou d’ATS

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Coordonner les aspects logistiques de l'accueil dont les dates d'entrée en fonction, l'accès aux systèmes, les formalités administratives et le calendrier des séances d'orientation

Collaborer avec les services des ressources humaines, de la santé et de la sécurité et les responsables du recrutement, afin de garantir que les formations à la sécurité, les formalités de conformité et l'intégration spécifique au poste sont menées à bien

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Rapport, conformité et amélioration continue

Tenir à jour la documentation et les dossiers de recrutement dans le système ATS/SIRH

Suivre les indicateurs de recrutement tels que le délai de recrutement, le coût par embauche, les sources de candidats et les indicateurs de diversité

S’assurer que les pratiques de recrutement soient conformes aux normes en matière d'emploi, à la législation sur les droits de la personne et à la réglementation en matière de santé et de sécurité

Identifier les possibilités d'amélioration du processus et de l’efficacité du recrutement, et de l'expérience des candidats

Formation, expérience et compétences techniques

Formation, certification et expérience

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De trois à cinq ans d'expérience dans le recrutement complet, de préférence pour des postes à l'heure et salariés (exonérés et non exonérés)

La poursuite d'une certification en ressources humaines (SHRM aux États-Unis ; CHRP ou CHRL au Canada) est considérée comme un atout.

Une expérience en recrutement dans les domaines de l'exploitation, de l'entreposage, de la chaîne d'approvisionnement, de l'industrie ou des secteurs réglementés est un atout.

Connaissance des exigences en matière de recrutement liées à l'ESS, au ministère des Transports des É.-U. (DOT), au SIMDUT ou au permis de conduire commercial

Expérience en recrutement sur plusieurs sites ou dans un contexte géographiquement dispersé

Solide connaissance de la législation du travail et des meilleures pratiques en matière de recrutement

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Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps, en portant particulièrement aux détails.

A l'aise pour gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.

Une expérience dans la distribution de produits chimiques, la fabrication, la logistique ou les environnements industriels est un atout

Solides compétences en matière de gestion des parties prenantes et de consultation

Excellentes aptitudes pour mener des entretiens, évaluer les candidats et prendre des décisions

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Capacité à gérer plusieurs demandes de recrutement et des priorités changeantes

Compétences en communication professionnelle avec les candidats à tous les niveaux de l'organisation

Grand sens de la discrétion et de la confidentialité

Esprit axé sur les résultats et soucieux de la qualité du recrutement

Exigences linguistiques

Il est obligatoire de parler et d’écrire couramment en anglais.

Le bilinguisme est considéré comme un atout :

Français/anglais au Canada

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