Le Centre d'Innovation des Amériques d'Eaton à Brossard est à la recherche d'un(e) Réceptionniste & adjoint(e) administratif(ive) / Receptionist & Administrative Assistant. Ce rôle est basé à nos bureaux de Brossard, tout près du DIX30, et offre les avantages sociaux (Régime de retraite, Assurances collectives, etc...) dès le jour un.
La fourchette salariale annuelle prévue pour ce poste est de 52 000 $ à 68 000$.
Veuillez noter que les informations salariales ci-dessus ne sont fournies qu’à titre indicatif. Les salaires sont déterminés en fonction des compétences, de l’expérience et des qualifications des candidats, ainsi que des considérations du marché et de l’entreprise.
Réceptionniste & adjoint(e) administratif(ive)
À Propos de Notre Entreprise :
Nous sommes une entreprise dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans le domaine électrique et des énergies renouvelables. Notre équipe dévouée travaille ensemble pour fournir des solutions innovantes à nos clients et assurer une expérience exceptionnelle à chacun d'entre eux. Nous recherchons un(e) réceptionniste & adjoint(e) administratif(ive) motivé(e) pour rejoindre notre équipe.
Chez Eaton, nous agissons afin que ce qui compte fonctionne, grâce à la passion de tous nos employés à travers le monde. Nous créons un environnement où la créativité, l’inventivité et la découverte sont mises à l’honneur chaque jour. C’est un endroit où les professionnels audacieux et compétents peuvent atteindre leur plein potentiel et nous aider à atteindre nos objectifs.
Ce que vous ferez :
En tant que réceptionniste & adjoint(e) administratif(ive) vous serez le visage accueillant de notre Centre d’Innovation des Amériques. Votre rôle sera essentiel pour créer une première impression positive et professionnelle auprès de nos visiteurs, clients et partenaires. Vous travaillerez en collaboration avec différentes équipes pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations administratives.
Voici un aperçu des responsabilités clés du poste:
Réceptionniste :
- Accueillir les visiteurs, les orienter vers la bonne personne.
- Gérer les appels téléphoniques entrants avec professionnalisme et diriger les appels vers les destinataires appropriés.
- Gérer la correspondance et les colis entrants et sortants.
- Gérer les commandes de repas ou collations pour les évènements du bureau.
Adjoint(e) administratif(ive) :
- Valider et registrer des factures dans le système ERP.
- Travailler en collaboration avec le département des ressources humaines pour diffuser des communications internes.
- Participer à l’organisation d’activités pour les employés du Centre d’Innovation de Brossard, (EAIC).
- Participer à l’organisation de réunions internes, type Town Hall ou tout autre évènement important.
- Maintenir des espaces communs propres et organisés.
- Gérer les commandes des achats de fournitures de bureau, articles de cuisine, articles de premiers soins, etc.
- Toute autre tâche connexe.
- Diplôme d'études secondaires ou collégiales ou équivalent en gestion de bureau ou administration (une formation en secrétariat ou en administration est un plus).
- Expérience préalable en tant que réceptionniste ou Assistant(e) administratif(ve) est souhaitable.
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais (écrit, lu, parlé). La maîtrise du français et de l'anglais est requise pour pouvoir communiquer avec nos collègues à l'intérieur et à l'extérieur du Québec.
- Maîtrise des outils bureautiques, tels que MS Office, Word, Excel, PowerPoint, etc.
- Être autorisé légalement à travailler au Canada sans parrainage de l’entreprise maintenant et à l’avenir.
- Capacité à travailler à nos bureaux de Brossard, Québec, Canada
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
- Sens du service client et capacité à traiter les demandes avec courtoisie.
- Grande efficacité, sens de l’organisation et capacité de gérer plusieurs tâches simultanément.
- Attitude positive, énergie contagieuse et esprit d'équipe.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Rigueur.
Ce que nous offrons :
- Un environnement de travail convivial et stimulant où votre contribution sera valorisée.
- Des opportunités de développement professionnel et de croissance au sein de l'entreprise.
- Une rémunération compétitive et des avantages sociaux attractifs.
Si vous êtes une personne enthousiaste, organisée et orientée service client, prête à jouer un rôle essentiel dans notre équipe, nous aimerions avoir de vos nouvelles ! Rejoignez-nous pour contribuer à notre succès et évoluer dans un environnement dynamique.
Tous les postes peuvent nécessiter des entretiens vidéo et en personne dans le cadre du processus de recrutement. Tous les candidats seront évalués en fonction de leurs compétences liées au poste, et leurs droits à la vie privée et à la sécurité de leurs données seront protégés conformément à la législation en vigueur.
Cet affichage concerne un poste vacant existant.
Chez Eaton, nous utilisons l’intelligence artificielle (IA) pour vous recommander des postes correspondant aux compétences et à l’expérience requises pour les rôles à pourvoir. Nos équipes d’acquisition de talents utilisent également l’IA pour identifier les candidats dont les compétences correspondent à l’emploi. Les décisions d’embauche sont prises par les responsables d’Eaton dans le cadre d’un processus d’entrevue structuré, et non par l’IA.
Nous nous engageons à garantir l'égalité des chances en matière d'emploi pour les candidats et les employés. Nos processus de recrutement utilisent des critères de sélection équilibrés et évitent toute discrimination illégale à l'encontre des candidats en raison de leur âge, de leur couleur, de leur handicap, de leur état matrimonial, de leur origine nationale, de leur sexe, de leur identité sexuelle, de leurs informations génétiques, de leur race ou de leur origine raciale, de leur religion, de leur orientation sexuelle ou de tout autre statut protégé ou requis par la loi.
Nous savons que de bons programmes d'avantages sociaux sont importants pour les employés et leurs familles. Eaton offre divers avantages en matière de santé et de bien-être ainsi que des avantages de retraite, et plusieurs programmes qui prévoient des congés payés et non payés. Cliquez sur Benefits at Eaton Canada / Avantages sociaux chez Eaton Canada pour plus de détails. Veuillez noter que les programmes et options spécifiques disponibles pour un employé peuvent dépendre de facteurs d'éligibilité tels que l'emplacement géographique, la date d'embauche et l'applicabilité des conventions collectives.
All positions may require participation in video and in-person interviews as part of the hiring process. All candidates will be evaluated based on job-related competencies, and all candidates’ privacy rights and data security will be protected in accordance with applicable laws.
This posting is for an existing vacancy.
At Eaton we leverage artificial intelligence to recommend jobs to you that match the skills and experience required for the open role. Our Talent Acquisition teams also uses AI to identify applicants whose skills are a match for the job. Hiring decisions are made by Eaton leaders through a structured interview process and not AI.
We are committed to ensuring equal employment opportunities for job applicants and employees. Our recruitment processes use balanced selection criteria and avoid unlawful discrimination against applicants on the basis of their age, color, disability, marital status, national origin, gender, gender identity, genetic information, race or racial origin, religion, sexual orientation or any other status protected or required by law.
We know that good benefit programs are important to employees and their families. Eaton provides various Health and Welfare benefits as well as Retirement benefits, and several programs that provide for paid and unpaid time away from work. Click Benefits at Eaton Canada / Avantages sociaux chez Eaton Canada for more detail. Please note that specific programs and options available to an employee may depend on eligibility factors such as geographic location, date of hire, and the applicability of collective bargaining agreements.
