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OFFRE D'EMPLOI
Agent(e) de soutien administratif, classe principale au Service de l'adaptation scolaire (SAS) (P1943)
Concours 2026-2027S04
Projet spécifique temps complet
Votre rôle en tant qu’Agent(e) de soutien administratif, classe principale pour le Service de l’adaptation scolaire (SAS) consistera principalement à coordonner le travail des agentes de soutien, des surveillants d’examens, des preneurs de notes et du personnel d’accompagnement. Vous aurez également pour rôle d’assurer l’accueil des étudiants nécessitant des mesures d’adaptation dans le cadre de leur parcours scolaire, et de contribuer à la coordination de l’ensemble de ces mesures auprès du personnel du Cégep.
Votre profil
Vous êtes une personne polyvalente et avec un grand sens de l’organisation
Vous faites preuve d’une grande gestion de votre stress et de vos émotions lors de situations de travail difficiles
Vous faites preuve de bienveillance
Vous maîtrisez l’art de la communication et détenez de fortes habiletés relationnelles dans votre approche avec la clientèle
Vos principales responsabilités
Collaborer à l’accueil des étudiants référés au Service d'adaptation scolaire (SAS) (étudiants ayant des troubles d’apprentissage, une déficience physique, visuelle, auditive ou neurologique) et assurer la prise des rendez-vous pour les examens et les professionnels en adaptation scolaire
Coordonner le travail des agentes de soutien,des surveillants d’examens et du personnel d’accompagnement en les initiant à leurs tâches et veiller à la distribution et au suivi de leur travail
Collaborer au recrutement des preneurs de notes et assurer toutes les étapes administratives pour leur engagement
Assurer la planification des horaires, la passation et la surveillance des examens et de l’épreuve uniforme de français pour les étudiants
Voir à la rédaction de divers messages d’information à l’intention des étudiants et du personnel enseignant
Gérer les demandes de prêt ou d’acquisition de matériel et en faire le suivi
Compiler diverses données statistiques telles que celle de la fréquentation du service, les mesures adaptatives des étudiants et les examens
Effectuer toutes autres tâches connexes
Exigences
Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée
Détenir au minimum six (6) années d’expérience pertinente à l’emploi
Expérience à transiger avec une clientèle fragile et ayant des besoins particuliers
Maîtrise du français oral et écrit
Maîtrise de la Suite Office
Tests requis
Test de français (niveau intermédiaire)
Test Excel (niveau intermédiaire)
Pourquoi joindre l'équipe?
Pour joindre une équipe expérimentée ayant à cœur la réussite des élèves du milieu collégial
Pour travailler dans un milieu chaleureux et stimulant, où tout le monde se connaît et où plus de 100 communautés culturelles se côtoient
Pour intégrer un Cégep qui s’implique avec des partenaires et des citoyens du quartier
Le Cégep de Rosemont souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes en situation de handicap, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les Autochtones à présenter leur candidature.
Informations générales
Numéro de concours : 2026-2027S04
Direction : Direction des services aux étudiants
Service : Service d'adaptation scolaire
Statut de l'emploi : Projet spécifique temps complet
Échelle salariale : 26.54 $ - 32.47 $
Horaire de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 7h30 à 15h30
Durée de l'emploi prévue : Au plus tard jusqu’au 30 juin 2027, avec possibilité de reconduction
Entrée en fonction prévue : Dès que possible
Date de l’entrevue : Les entrevues de sélection sont prévues pour jeudi 13 août 2026 en avant-midi
Date et heure de fin de l'affichage interne : 21 juillet 2026 à 16h30
Date et heure de fin de l'affichage externe : 5 août 2026 à 16h30
Remarques
Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel, et ce, afin que votre candidature soit prise en considération.
Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier en déposant votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
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Nous avons hâte de découvrir votre profil et votre expérience.
