Le Groupe KO (KOTV, KO Scène, KO24, KO Distribution, KO Studios, SLIK) et la Fondation Véro & Louis s'unissent pour trouver LA perle rare qui illuminera nos bureaux de la Rive-Sud de Montréal (situés stratégiquement tout juste à la sortie du métro Longueuil).
Si tu es une personne allumée, créative, serviable, rigoureuse, débordante d'entrain et que tu as un sens de l'efficacité développé, tu es l'humain qu'il nous faut pour faire battre le cœur de notre bureau!
Responsabilités aka vos futures victoires quotidiennes
En tant que pilier de notre quotidien, tes journées ne se ressembleront jamais. Tu seras responsable de :
L'expérience humaine : Accueillir nos visiteurs, artistes, partenaires et collaborateurs avec ton plus beau sourire, et gérer les appels avec fluidité.
Le quartier général : Assurer la gestion logistique du bureau (courriels, courrier, messagers, puces d’accès, codes d'alarme et faire le suivi avec les services d'entretien).
Le gardien de notre espace de vie : Veiller à ce que nos espaces de travail et salles de conférence soient toujours impeccables, accueillants et fonctionnels (gestion des fournitures, des collations, des plantes et du précieux café!).
Le pivot administratif : Maintenir à jour nos guides, bottins et listes d'équipes (permanents, pigistes, diffuseurs), et prêter main-forte à la rédaction de documents au besoin.
Profil de compétences
Tu possèdes une expérience pertinente en service à la clientèle ou en soutien administratif.
Tu as une excellente maîtrise du français (oral/écrit) et tu te débrouilles très bien en anglais.
L’environnement Mac et la suite Microsoft Office n'ont pas de secret pour toi.
Tu as un sens inné de la réalisation : jongler avec les imprévus, prioriser les urgences et mener plusieurs dossiers de front avec le sourire, c'est ta spécialité.
Tu as une énergie contagieuse, de l'autonomie à revendre et une discrétion à toute épreuve.
Le petit plus : Tu as une bonne paire d'espadrilles/souliers (nos bureaux sont vastes, c'est idéal pour atteindre tes objectifs de pas quotidiens) et tu as une belle affinité pour le milieu des médias et de la production.
En gros, tu es une personne autonome, proactive et allumée, reconnue autant pour sa rigueur d'analyse et son sens de l'organisation que pour son empathie, sa discrétion et son esprit d'équipe. Humain curieux et flexible, tu sais planifier le quotidien avec diplomatie, tout en mettant ton leadership positif au service de nos visiteurs.
Ce que nous t'offrons
Un poste permanent à temps plein (37,5 h/semaine), du lundi au vendredi.
Une formule 100% présentielle pour vivre l'effervescence de l'équipe au quotidien.
Une assurance collective (après 3 mois).
Le fameux congé des fêtes payé pour décrocher pleinement (après 3 mois).
Un accès direct par le métro Longueuil (adieu le trafic des ponts).
Travailler entouré·e de gens passionnés, créatifs et profondément humains.
Date d'entrée en fonction : dès que possible
Prêt·e à faire LA différence avec nous? Fais-nous parvenir ton CV ainsi qu'une courte lettre nous expliquant pourquoi ce poste est fait pour toi.
Le Groupe KO valorise la diversité et invite toutes les personnes qualifiées à postuler. Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :
https://www.grenier.qc.ca/emplois/92368/receptionniste
