Vous aimez anticiper les besoins et faire avancer les dossiers avec autonomie? Vous êtes reconnue pour votre jugement, votre discrétion et votre professionnalisme? Vous savez communiquer avec tact et vous adaptez naturellement à des interlocuteurs de différents niveaux? Vous trouvez satisfaction à être la personne qui permet à une direction de rester organisée, efficace et concentrée sur ses priorités? Si vous avez répondu « oui », vous êtes la personne pour combler notre nouveau poste d’adjoint(e) administratif(ve) à la direction générale pour agir comme véritable partenaire de la direction générale.
Concrètement, vous serez appelé(e) à :
- Assurer la gestion et la coordination de l'agenda de la direction générale
- Préparer, rédiger, réviser et mettre en forme la documentation liée aux activités de la direction (rencontres, comités, présentations, tableaux de bord, correspondances et autres documents corporatifs);
- Assurer le suivi des courriels, appels, correspondances et demandes adressées à la direction;
- Gérer des dossiers confidentiels avec rigueur et discrétion;
- Coordonner l'organisation des activités internes et externes de la direction;
- Planifier et coordonner les réunions du conseil d'administration et des comités, incluant la préparation de la documentation;
- Rédiger les ordres du jour, procès-verbaux et comptes rendus;
- Et bien d’autres tâches.
Qu’est-ce que le Centre de ressources pour les familles militaires Valcartier ?
C’est un organisme communautaire qui vient en aide à la communauté militaire en offrant différents services : services psychosociaux, soutien à l’emploi, soutien aux absences et mutations, maison de jeune, halte de garderie et action bénévole.
Ce qu’on offre pour le poste :
- Poste temps plein (35h/semaine)
- Horaire : lundi au vendredi, 8h30 à 16h30*
- Salaire entre 27,23 $ et 41,71 $/heure
- Lieu de travail : Shannon (à 10 minutes de Val-Bélair)
- Début d’emploi: Septembre 2026
*Disponibilité de soir 1 fois par mois requise pour la rencontre mensuelle du Conseil d'Administration
Ce que le Centre offre à ses employés :
- Un environnement flexible et axé sur la collaboration
- Climat de travail orienté vers la bienveillance
- 13 jours de congé fériés
- 8 congés mobiles
- 42 heures en banque de congé maladie
- Assurances collectives après 3 mois
- Part employeur au REER collectif
- Activités de cohésion (plusieurs dans l’année)
- Formation continue
- Café de spécialité, thé et tisane gratuit au bureau
- Stationnement gratuit
- Piste cyclable à proximité avec accès au vestiaire et douche
Profil recherché pour le poste :
- Diplôme d’études collégiales en bureautique, administration ou dans un domaine pertinent;
- Minimum de 3 années d’expérience dans un poste de soutien administratif;
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft 365;
- Connaissance du milieu militaire (atout);
- Excellente capacité d'organisation, de planification et de gestion des priorités;
- Autonomie, initiative et sens des responsabilités;
- Excellentes habiletés relationnelles, communicationnelles et sens politique;
- Rigueur, bon jugement et discrétion dans la gestion de dossiers confidentiels;
- Capacité à gérer plusieurs priorités, à s'adapter rapidement et à respecter les échéanciers;
- Professionnalisme et sens du service
- Excellente qualité de français écrit et parlé;
- Connaissance fonctionnelle de l’anglais.
Faire parvenir votre curriculum vitæ et votre lettre d’intention au département des ressources humaines, par courriel.
*** Seules les personnes retenues seront contactés pour une entrevue.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 27,23$ à 41,71$ par heure
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Réductions Tarifaires
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Lieu du poste : En présentiel
